Hoe productiever te worden: Tips van de maker van Asana dienst
Produktiviteit / / December 23, 2019
Uitstekende service Quora blijft ons verrassen met veel antwoorden op prangende vragen. Deze keer willen we u vertellen dat verteld Justin Rosenstein, een uitstekende programmeur en Internet ondernemer, zette zijn bevoegdheid om dergelijke bekende projecten, zoals Gmail, Facebook en Asana, in reactie te creëren om de uitnodiging om hun geheimen te delen productiviteit.
Tijdens zijn carrière als programmeur en project manager Justin op zijn eigen ervaring Ik erken het grote belang van een goede organisatie, en zet een veel moeite om dit te onderzoeken vraag. Als gevolg daarvan, realiseerde hij zich dat de effectiviteit van een activiteit hangt af van vele parameters en vereist optimalisatie van drie gebieden: het stroomlijnen van je omgeving, je geest en het eigenlijke proces werk.
milieu Optimization
Vermijd afleiding
We beginnen meteen met het belangrijkste: multitasking kwetsen van uw productiviteit!
Ja, je gevoelens kunt u bedriegen, en u kunt bij gelijktijdig werken aan meerdere taken juist het genie van de productiviteit te voelen. Maar in feite is het niet, en tal van wetenschappelijke studies bewijzen dit. Meerdere constant schakelen tussen taken echt vertragen!
Dus de eerste en belangrijkste - is de focus.
- Zet uw mobiele telefoon mode "niet storen".
- Sluit alle browservensters of tabbladen die niet zijn gekoppeld aan de huidige taak.
- Als u een e-mail te sturen, hoeft u niet ga dan naar de ongelezen e-mail te bekijken.
- Koppel de nieuwe e-mail melding op uw computer.
- Sluit alle chats.
Kijk voor een staat van verandering
Als je voortdurend afgeleid en je hele dag bestaat uit een mengelmoes van vergaderingen, telefoontjes en gesprekken met collega's, is het erg moeilijk om de bijzondere voorwaarde, dat de stroom wordt genoemd vinden. Het is in deze toestand is bereikt de beste prestaties en kom naar het adres zelfs de meest complexe taken.
- Markeer speciale tijd voor vergaderingen en conferenties. Laat al je collega's weten dat je er beter uitzien alleen op dit moment.
- Als het mogelijk is, bieden het beheer van uw bedrijf om één dag per week te wijden als er geen vergadering zal zijn.
- Blijf op de hoogte van uw prestaties op verschillende momenten van de dag. Probeer om de taken in overeenstemming met de opmerkingen te verdelen.
Maak kennis met gereedschappen weten
Als uw primaire taak is aangesloten op de computer, telkens wanneer u een hand te reiken naar de muis, dan verlies je een paar seconden en uitstappen van de stroming staat. Leren en de meest geschikte combinatie van sneltoetsen die kunnen niet alleen bespaart u tijd, maar ook minder afgeleid mogelijk toe te passen.
- Sneltoetsen zijn niet alleen aanwezig in elk programma, maar in de meeste webapplicaties. Velen van hen zijn identiek, zodat een toetsencombinatie geleerd te hebben, kunt u deze gebruiken de hele tijd.
- gebruik van het programma SizeUp om snel te organiseren vensters op het bureaublad.
optimalisatie van de geest
Alles wat je moet weten over de juiste motivatie en betrokkenheid, vindt u in de boeken van een Amerikaanse journalist en schrijver Tony Schwartz. Onder hen vindt u erachter te komen wat echt niet moeten worden gecontroleerd door de tijd of taken, en hun energie.
Neem regelmatig een pauze
Gezond verstand vertelt ons dat hoe meer tijd we besteden aan het werk, hoe meer we zullen doen. Maar dit is niet waar. Mensen zijn geen robots, hebben we tijd om te herstellen en rust nodig hebben. Studies tonen aan dat een korte pauze om de 90 minuten kan aanzienlijk verhogen van uw algehele productiviteit.
mediteren
hier over de voordelen van meditatie, is alles al geschreven.
Zorg goed voor je lichaam
- Drink water. Aan het begin van elke dag, heb ik vijf hoge glazen water op zijn bureau. Ik drink ze allemaal voor het einde van de dag. Hun uiterlijk staat me niet toe om te vergeten over de noodzaak om meer te drinken.
- Eet goed. Overvloedige diner met een overmaat aan koolhydraten kan een echte ramp voor uw prestaties.
- Exercise. Cardio, minstens twee keer per week ontvangt u een extra energieboost te geven.
- Kortom, zorg ervoor dat u uw vrije tijd gebruiken zich niet te schaden, maar eerder om te herstellen en het verhogen van de levering van zijn energie.
Zoek de oorzaken van uitstel en te elimineren
we prokrastiniruem meestal niet te wijten aan het feit dat pathologisch lui, nee. Meestal is de reden is dat de taak van ons veroorzaakt ons geen verborgen (of voor de hand liggende) ongemak. Dit kan vermeden worden op de volgende manieren:
- Probeer eerlijk bekennen om jezelf wat is de reden voor de vertraging en rekken. Schrijf op papier wat precies je niet als je werk of de taak bij de hand.
- Breek de taak in een aantal licht stappen en volg ze één voor één.
- Als u niet in staat om zichzelf te brengen om het even welke zaken te doen op het moment, dan verhuizen naar een andere, een eenvoudiger en aangenaam, maar niet onmiddellijk wegloopt doelloos flipping Facebook tape. In dit geval is het jouw taak om een of andere manier te bewegen en niet stil.
procesoptimalisatie
Maak een duidelijk plan van het werk. Het is duidelijk dat verdelen in al zijn taken door de omvang en urgentie. Het is juist prioritering van de gevallen is de sleutel tot productiviteit.
- Begin niet te werken, totdat alle volgende stappen niet kristalhelder en begrijpelijk zijn voor je zal zijn.
- Begin met de belangrijkste. Bepaal wat je doel is. Waarom wil je om dit te bereiken? Welke stappen zijn nodig om dit te bereiken? Wie is verantwoordelijk voor elke stap? In welke volgorde moet buiten werking worden uitgevoerd?
Stel een team samen. Sommige mensen geven de voorkeur om alleen te werken, maar grote dingen niet te doen.
- Zoek een teamgenoot met wie je het makkelijkst te werk zal worden. Soms zijn er problemen waarover een paar dagen kun je alleen vechten, maar ze zullen in een paar uur met de hulp van een partner worden ingevuld. "Pair programming" is een veel voorkomende ontvangst in de ontwikkeling van software, maar het kan ook worden toegepast op de rest.
- Als u nog steeds de voorkeur aan het werk zelf, dan is een korte ontmoeting met jezelf besteden soms. Kan direct in een tekstverwerker of tijdschrift om jezelf vragen te stellen over wat je nu mee bezig zijn, de moeilijkheden, welke problemen je moet oplossen. Formulering en noteer de antwoorden op deze en andere vragen van groot nut zijn om te kijken naar het proces als van buitenaf.
- Toewijzen deadlines en in het openbaar geuit. Als u zeker bent verteld voordat alle, dat de klus voor vrijdag, moet u om te graven in haar hakken om te voorkomen dat gebrandmerkt als woordenstroom.
- Volg de voortgang van elke taak. Natuurlijk, als een service schepper AsanaIk raad voor de organisatie van individueel en team werk zijn.
- Laat tijd aan het eind van elke dag op te sommen. Probeer eerlijk zelf beoordelen uw huidige successen en mislukkingen. Conclusies trekken uit de fouten.
De bovenstaande tips en trucs alleen heel weinig betekenen om te doen in een moment dat je bent de meest productieve persoon in de wereld. Maar alles bij elkaar ze zijn ingebouwd in een krachtig systeem dat u zal helpen om veel efficiënter werken.