10 lessen die ik heb geleerd van hun experimenten met de tijd en de productiviteit
Produktiviteit / / December 23, 2019
Voor een heel jaar chris Bailey, Winnaar van de mate van controle theorie en journalist, bestudeerde het probleem van de persoonlijke productiviteit, lees wetenschappelijke papers, sprak met invloedrijke mensen en experimenteerde op zichzelf. Als gevolg daarvan maakte hij tien belangrijkste conclusies over hoe de meester van je tijd, die je leert uit dit artikel worden.
10. Besteed aandacht aan de belangrijkste taken in de eerste plaats
In elk gebied van het menselijk leven (gezondheid, familie, werk, ontspanning, financiën en ga zo maar door), zijn er slechts één of twee dingen die echt belangrijk zijn. Bijvoorbeeld, op het werk, zal je waarschijnlijk in staat zijn om een of twee prioriteiten waarop 80-90% afhankelijk is van het succes van de onderneming te identificeren.
De zekerste manier om meer te bereiken in minder tijd — is om een dergelijke fundamentele taken te vinden en om een maximale inspanning om ze te bevorderen uit te oefenen. Als gevolg hiervan, krijg je het maximale rendement per eenheid van energie, tijd, geld.
9. De drie belangrijkste geheim van de effectiviteit (en ook de meest saaie)
Deze tips zijn zo alledaags en bekend is dat veranderd in ijskoude cliché. Hoewel, misschien is die spreekt over hun trouw en universaliteit, omdat niet alle slimme mensen voor honderden jaren in een rij om een valse verklaring te herhalen?
Men kan eindeloos experimenteren met de nieuwste technieken voor het verbeteren van de persoonlijke effectiviteit (en ik), maar ze zullen uiteindelijk worden samengevat als volgt:
- lekker eten;
- voldoende slaap;
- uitoefent.
Deze tips zijn zo vaak dat mensen niet meer geloven in hen herhaald. Maar geloof me, als iemand die heeft geëxperimenteerd met tientallen verschillende methoden voor het verbeteren van de productiviteit, I Ik kan concluderen dat het niets niet meer is voor je doen dan voeding, goede nachtrust en lichamelijke uitoefent.
8. Er zijn geen universele technieken
Om de paar jaar is er een nieuwe theorie en een nieuwe productiviteit goeroe, die beweert dat hij het belangrijkste geheim van alle tijd had ontdekt. Elke dag worden duizenden pagina's gepubliceerd advies over de juiste organisatie van de arbeid, die beloven je succesvol, gelukkig en effectieve persoon te maken. De waarheid is dat één en absoluut geschikt voor alle methoden niet bestaan.
U kunt beginnen volg het advies doen vroeg in de ochtend en het gevoel van dit enorme ongemak; kunt u beginnen te werken op het interval methode, maar was verrast om te zien dat ze veel minder gelijke tred houden zijn geworden. Daarom is in de eerste plaats, luister naar je gevoelens en kwantitatief de voltooide taken te meten. Wat is perfect voor een persoon kan je niet perfect past, zodat niemand stuk van advies over de prestaties niet goed zal werken voor mensen van 100% en 100% van de tijd.
7. Het vormen van goede gewoonten maakt u automatisch efficiënter
Ik ben ervan overtuigd dat de beste manier om levens te veranderen — is om onze gewoonten te veranderen. Ongeveer 40-45% van onze dagelijkse activiteiten is automatisch, in gehoorzaamheid aan de kracht van de bestaande gewoonten. Bijvoorbeeld, kunt u een paar maanden door te brengen om te wennen de ochtend op te staan een uur eerder, maar als je dat doet toch te bereiken, deze gewoonte zal werken voor u elke dag, het geven van extra tijd voor zelfontplooiing en training. Ja, de overname van goede gewoonten kan moeilijk zijn, maar dan zal het worden terugbetaald aan u honderdvoudig.
6. Er zijn slechts drie componenten van de productiviteit: tijd, energie en aandacht
Met al de verscheidenheid van productiviteitsverhogende technieken ze een of andere manier proberen om drie problemen op te lossen: hoe beter de tijd te beheren, hoe ze hun energie en hoe u de notitie op te slaan gebruiken.
Ik denk dat alle drie de componenten zijn essentieel en gelijkwaardig, als je wilt om productief te zijn elke dag en elke minuut. Sommige mensen hebben een enorme hoeveelheid energie, maar ze kunnen niet concentreren, en al hun inspanningen worden besproeid. Andere mensen in staat zijn om de tijd te waarderen, maar hun inspanningen zijn niet voldoende om een goed resultaat te komen. Productieve mensen moeten onthouden over deze drie pijlers waarop staat de productiviteit en ze evenveel aandacht te geven.
5. Er is geen een winnende strategie, maar er zijn veel tactiek
Als er een belangrijk geheim prestaties, dan moet ik zeggen dat in het jaar van hun experimenten ik nooit had ontdekt. Maar ik voelde honderden tactische trucs die helpen me beter mijn tijd, energie en aandacht te beheren. U zult hun beschrijving te vinden in een ander artikel.
produktiviteit — Het is het resultaat van tientallen en misschien honderden van uw kleine acties die u elke dag doet. Er is niemand geheim, de wetenschap dat je succesvol zal maken, maar er zijn tal van activiteiten die u helpen uw middelen te beheren.
4. Te zwaar of langdurig vernietigt uw productiviteit
Tijdens zijn eenjarig experiment, heb ik geprobeerd verschillende varianten van de organisatie van de arbeid. Ik werkte een paar weken op 90 uur, en zet dan een ontlading van de 20-urige werkweek. Tot mijn verbazing, het aantal voltooide taken in de komende weken niet te verschillend. Het ding is dat als je weet dat je weinig tijd, het is vastbesloten om krachtig te werken. Als je veel van tevoren, dan begint hij uitstel, en het werk gaat zonder onnodige stress. Als gevolg van de werken bekende regel dat het werk kost zoveel tijd, hoeveel het wordt toegewezen.
Echter, als je werkt met een hoger rendement, zal het burn-out na een korte tijd en voel een diepe vermoeidheid. Dus, niet te lang of te zwaar werk niet uiteindelijk leiden tot een hogere productiviteit, zoals misbruik van uw belangrijkste resources — tijd en energie.
3. De beste manier om de motivatie te verbeteren — Het is om precies te weten waar je mee bezig
De meest gemotiveerde (en productieve) mensen anders is dat ze altijd weet het antwoord op de vraag waarom en voor welk doel zij dienen. Wanneer u zich bezig met een activiteit die betekenis heeft voor u, in overeenstemming met uw waarden en daarmee, wat je gelooft, kun je productief zonder al te veel inspanning.
Als je constant bezig en kan zich niet veroorloven zelfs een minuut rust, maar dat betekent niet dat je een productieve persoon, — integendeel. Efficiëntie is niet over hoeveel je druk aan het werk zijn, en in wat voor soort resultaten heb je in de meest belangrijke zaken voor u bereikt. Wanneer u altijd weet waarom je iets doet, zul je automatisch meer gemotiveerd en productiever te worden.
2. De zoektocht naar productiviteit heeft geen zin, als je lijden als gevolg
Wat grote doelen voor je waren, wat belangrijke taken die u hebt geschetst zou zijn, is het niet nodig in de loop van de uitvoering ervan om te proberen om door te springen. U kunt al het beste voor de volle geven, kun je uitstekend rendement te bereiken, maar het zou geen zin als je niet tevreden met dit voelen. Op het einde, het hoogste doel van alles is u en uw positieve emoties in plaats van hogere productiecijfers.
1. produktiviteit — het is niet hoeveel je hebt gedaan en wat je hebt bereikt
In het begin, toen ik net was begonnen zijn experimenten, dacht ik dat de productiviteit is zeer eenvoudig te meten. Ik begon te schrijven het aantal geschreven pagina's van boeken te lezen, brieven en ga zo maar door. Maar na verloop van tijd realiseerde ik me dat dit niet helemaal correct. Soms zijn er dagen dat alles wat kwantitatieve indicatoren gaan wild, maar eigenlijk heb ik geen enkele stap verplaatst. In kwantitatieve termen in die dagen, toonde ik productiviteit wonderen, maar echt niets nuttig en deed het niet.
Dus altijd onthouden dat een belangrijke e-mail belangrijker dan een uur plukken in de e-mail kan zijn, en een goed geschreven pagina is de moeite waard een heel hoofdstuk. Niet laten meeslepen met kwantitatieve indicatoren, om niet te vallen in de valkuil van valse productiviteit bij je de hele dag lange steile als een eekhoorn in een kooi, en 's avonds kan wat je niet echt zeggen We deden.