Hoe effectief te gebruiken Gmail: 25 tips
Web Services / / December 24, 2019
1. Aan de slag
verander achtergrond
In plaats van het nadenken over de normale witte achtergrond Gmail, op te vrolijken uw mailbox met iets helder. selecteert u de instellingen in de rechterbovenhoek van de sectie "Thema's", om de nieuwe achtergrond in te stellen uit de opties, of upload uw eigen beeld.
Daarnaast kunt u experimenteren met de interface-instellingen. De "grote" -modus, vindt u tal van vrije ruimte, terwijl "Compact" is goed als je nodig hebt om het scherm te passen zoveel mogelijk te berichten.
Vrienden toevoegen (en berichten)
Om contacten met uw systeem en oude berichten toe te voegen (of je Gmail-account te gebruiken voor de eerste keer gebruikt of kruk extra account), ga naar "Instellingen» → «Accounts en import 'en klik op de link' E-mail importeren en contacten. " Zo kunt u uw gegevens toevoegen van andere mailboxen.
Laat Gmail eruit Outlook
In het "Instellingen» → «Laboratory" turn on 'Preview Pane' om de volledige tekst van het bericht te zien aan de rechterkant, zoals in de
vooruitzicht. De gewoonte - een tweede natuur, dus als je een leven lang aan het werk met zakelijke e-mail en nu pas proberen aan te passen aan je Gmail, de functie "Preview Pane" zal uw overgang te vergemakkelijken.Na het inschakelen van u een andere weergave-opties in het drop-down menu te zien aan de linkerkant van de instelling.
Concentreer je op de essentie
Gmail onafhankelijk bepalen wat belangrijker voor het bericht. Behendig, huh? In het "Instellingen» → «Folder "Inbox"," select "Volg mijn acties in de e-mail ..." Gmail om uw berichten te analyseren.
U kunt ook kiezen voor de "Inclusief Markers" of "filters Negeren" (voor meer informatie over filters beschrijven hieronder) en wijzig het type van de map moet worden weergegeven op de top van belangrijke berichten. Daarna, in de "Instellingen» → «Algemeen» in de 'alert op het bureaublad' (als u gebruik maakt van Chrome, Firefox of Safari) kan selecteren de 'Enable meldingen voor belangrijke e-mails.'
Zich te ontdoen van de gesprekken
Er zijn twee soorten mensen: degenen die graag de functie "Gesprekken", en degenen die er een hekel aan met de kracht van duizend zonnen. Als je behoort tot de tweede groep, ga naar "Instellingen» → «Algemeen» en schakel de 'Conversations.'
2. Keep order
Een back-up van alle
Gmail maakt het mogelijk om berichten gearchiveerd in plaats van ze te verwijderen. Dit is om ervoor te zorgen dat je niet hoeft te maken over de aanwezigheid van vrije ruimte, en voortdurend reinigen van uw mailbox. Als u een bericht wilt archiveren, openen en klik op het tweede pictogram aan de linkerkant (een doos met een pijl naar beneden). Het bericht wordt voor u klaar in het tabblad "Alle post" op de zijbalk links.
Bewaak uw archief
Het maakt niet uit hoeveel vrije opslagruimte voor Gmail of bestanden die in de rechtbank in 2016, en de mensen zijn het verzenden van meer en meer bijgevoegde bestanden. Als u de limiet op de hoeveelheid geheugen hebt bereikt, is het tijd om zich te ontdoen van een aantal van de berichten te krijgen. Klik op de pijl in het zoekvak, vink dan "Er attachments", om de grootte van 10 MB te selecteren en klik op de knop met een vergrootglas. Dus vindt u alle berichten te zien, met een gewicht van meer dan 10 MB. Vink de letters die u zeker niet nodig hebt, en stuur ze naar de prullenbak.
Reageer en archiveren
Waarom verlof e-mail in uw inbox, als je al gereageerd op het? Gebruik de "Send & Archive", om zo te voorkomen dat de inkomende berichten verstoppen terwijl u wacht op een antwoord op zijn brief. Ga naar "Instellingen» → «Algemeen" en selecteer 'Toont de' Send & Archive 'in het antwoord.' Nu zul je in staat zijn om te reageren op de gebruikelijke wijze, door de accumulatie van berichten in uw inbox, indien u dit wenst, of onmiddellijk extra letter gearchiveerd bij het reageren.
Gebruik labels en filters
Voor elk bericht kunt u een snelkoppeling toe te voegen. De nieuwe labels zal verschijnen op de zijbalk links. Open het bericht en klik op de "Labels" - hij is tweede van rechts. Maak nu een nieuw label of kies een bestaand (door de manier, kunt u een snelkoppeling naar de rechter zijbalk in je post te slepen).
Klik op "Meer" en selecteer "Berichten zoals deze filteren", en dan - "Filter maken met deze zoekopdracht." Over Gmail filtert kunt u een apart artikel voor meer informatie schrijven, dus neem dan contact op met de afdeling "filter Configuration».
Koop extra ruimte voor het opslaan van bestanden
Als je echt moe van het gedoe met de opslag van bestanden probleem kan worden besteed aan een extra stoel. Scroll naar beneden naar de boodschap, en in de linker benedenhoek ziet u hoeveel ruimte je nog hebt, en de link "Beheren."
Als je bijna 100% van de beschikbare ruimte te gebruiken, klik hier. 100 GB van plan kost 139 roebel per maand, en de extra ruimte kan niet alleen worden gebruikt voor e-mail Gmail, maar in Google Drive en Google Foto's, als je ze gebruikt.
3. Pak de zaak serieus
Verander de weergavemodus van de letters op de pagina
Probeer om het aantal berichten per pagina 100 te verhogen: zodat je in staat om een blik te werpen de hele reeks van zijn brieven zal zijn. Ga naar "Instellingen» → «Algemeen» → «Maximum paginaformaat." Daar kunt u ervoor kiezen om 10, 15, 20, 25 en 50 berichten op de pagina.
Verdeel alle kleuren
Markeer het bericht zo belangrijk, je kunt heel snel, maar er zijn verschillende berichten kunnen een verschillende mate van belang zijn. Ga naar "Instellingen» → «Algemeen» → «Sterren" en selecteer 'All Stars'. Nu, als u op het sterretje klik, het markeren van de brief, zal kleur met elke druk veranderen. Dus u belangrijke berichten op hun inhoud kan sorteren.
Draai berichten in lijsten
Het meest waarschijnlijk, je voelt al de map met inkomende berichten in een enorme to-do lijst. Dus waarom niet uw e-mails om te zetten in taken die kunnen worden uitgewist? Klik op de "More" in het actieve gesprekken, en selecteer "Toevoegen aan taken." Nu zal de keten weergegeven in Google Taken, samen met een link naar het originele bericht.
Blijf op de hoogte van het aantal ongelezen berichten
In het "Instellingen» → «Laboratory" turn on "Ongelezen bericht icoon." Als je van een normaal persoon, met tab mail is de hele dag open, zul je altijd zien hoeveel ongelezen berichten je nog over hebt. Dit is het geval als je mist spanning.
werk offline
Als u Google Chrome-browser gebruikt, heeft u de mogelijkheid om te werken in de mail wanneer u offline bent. Natuurlijk kunt u geen berichten verzenden of nieuwe berichten ontvangen, maar die bewegen berichten uit map naar map en maak tocht mogelijk te maken. Om deze functie in te schakelen, ga naar "Instellingen» → «Offline".
Geef toegang tot uw account aan de secretaris
Als u omgaan met de letters nog niet lukt, kunt u al deze horror over te dragen aan zijn secretaresse. Om dit te doen, ga naar "Instellingen» → «Accounts en import" de optie 'Toegang verlenen tot je account' en voeg andere Google-gebruikers. Zij zullen het recht om uw instellingen en uw wachtwoord te wijzigen niet, maar ze kunnen lezen zal zijn, archiveren van berichten, en natuurlijk, om ze te beantwoorden. De brief wordt ondertekend door uw naam en de naam van uw secretaresse tussen haakjes om verwarring te voorkomen.
4. Controle van de menselijke factor
blokadres
Sommige niet hints begrijpen. Gelukkig is het mogelijk om een persoon (of site) een paar klikken te blokkeren. Na het ontvangen van een bericht van iemand die u wilt bijdragen aan de zwarte lijst, klik op de pijl in de rechterbovenhoek en selecteer "blokkeren".
Nu alle berichten van deze afzender gaat rechtstreeks naar de spam.
Vind oude e-mails
Wilt u snel alle berichten van een vriend te vinden? Houd de muisaanwijzer boven de naam van de afzender, hoewel uit de Inbox, ook al uit een bepaalde letter, en het contact kaart zal verschijnen. Klik vervolgens op "Correspondentie" om alle berichten te zien van deze contactpersoon.
Ongedaan maken verkeerd verzonden berichten
Alles wat we ooit per ongeluk de brief aan het verkeerde adres. Gelukkig is in Gmail, kun je gewoon het verzenden annuleren. Ga naar "Instellingen» → «General" en zet de 'Undo Send'. U kunt ook de lengte van de tijd ervoor kiezen om de verzending te annuleren: van 5 tot 30 seconden. De volgende keer dat u een bericht te sturen, vindt u de top van de woorden "Cancel" merken.
Overslaan groepsberichten
U kunt gemakkelijk uit groepsgesprekken door te klikken op "Meer" en selecteer "Negeren". Nu heb je alle berichten missen behalve die waar je bent de enige ontvanger van het bericht.
Als u wilt terugkeren naar de groep bericht, typt u in uw zoekopdracht is: gedemptDus vindt u alle gesprekken die je hebt gedempt te zien. Selecteer vervolgens "niet negeren" in het menu "Meer". Natuurlijk, als je jezelf niet het gevoel sorry.
5. Bespaar tijd
Nieuwe accounts on the go
Stel dat je wilt naar filter berichten zeer zorgvuldig of, bijvoorbeeld, om een extra rekening voor de diensten die al Gmail gebruik maken van uw belangrijkste account aan te maken. In dat geval kunt u een virtuele e-mailadres gekoppeld aan het hoofdadres door simpelweg toe te voegen bij het invoeren van "+ een woord" voor het @ -symbool te creëren. Bijvoorbeeld: "Uw адрес[email protected]» voor online winkelen.
Alle antwoordberichten zal naar uw primaire e-mailadres Gmail worden verzonden.
Verzend in een droom berichten
Krijg klanten en collega's denken dat je manisch workaholic, die geprogrammeerd is om berichten te 's nachts te sturen met behulp van de uitbreiding boemerangBeschikbaar voor Chrome-browsers, Safari en Firefox. Met de gratis versie kunt u maximaal te sturen naar 10 berichten per maand.
Daarnaast zal deze uitbreiding transformeren uw e-mails worden herinneringen voor hen niet worden getoond in het inkomende berichten totdat de map totdat u klaar bent om ze te beantwoorden. Het is ideaal om het uiterlijk van een lege inbox op vrijdagavond te creëren.
Automatisch reageren op herhaalde verzoeken
Als u het zelfde type verzoek te vullen met vervelende klanten, hoeft u niet herhaaldelijk typt u hetzelfde antwoord. Zet gewoon op de "Canned Responses" in "Instellingen» → «laboratorium». De volgende keer dat het typen van het antwoord, sla het op als een sjabloon en allemaal dezelfde vragen gemakkelijk in te dienen.
6. klikayte minder
Laat de muis rust
Bijna alle acties in Gmail kan worden uitgevoerd met behulp van het toetsenbord. hoofd- sneltoetsen werk standaard, maar vergeet niet om naar "Instellingen» → «Algemene" en activeer de 'Sneltoetsen'. Sla uw wijzigingen aan en klik vervolgens op het vraagteken om de mogelijke toetscombinaties te zien.
Stop het controleren van andere mailboxen
In het "Instellingen» → «Accounts en import" en klik op 'Voeg een POP3 e-mailaccount' en Gmail zal je e-mail te downloaden van andere vakken. configureren dan het versturen van berichten: je kunt beantwoorden als met uw Gmail-adres, alsook met de rest van de e-mail adressen.