Hoe om vergaderingen productiever te maken
Leren En Werken / / December 25, 2019
ray Dalio
Ondernemer, auteur, oprichter van Bridgewater Associates investeringsmaatschappij.
1. Bepaal wie de vergadering loopt en voor wie het wordt uitgevoerd
Op een vergadering worden verkregen iemands doel. Deze persoon moet het gesprek leiden. Het wijst de verwezenlijking van de doelstellingen en manieren om ze op te lossen. Anders zal iedereen willekeurig spreken, productieve discussies mislukken.
2. Beslissen wat voor soort communicatie zal zegevieren
Het doel te voorzien in de vorm hangt. Zo zijn er nog besprekingen en educatieve lezingen gehouden op verschillende manieren. Discussies lang duren. Hoe meer deelnemers, hoe meer ze zijn vastgezet. Dus zorgvuldige selectie van de deelnemers.
Niet alleen uit te nodigen degenen die eens met uw mening. En vermijd groepsdenken, waar de leden niet hun eigen mening te uiten, en individuele besluitvorming.
3. Persistent en een open
Je zult moeten aanpassen conflicten, Uit de impasse en intelligent te wijzen die tijd. Problemen ontstaan meestal doordat de onervaren werknemer spreekt. Weeg je is belangrijker: om tijd te besparen, zonder de bespreking van zijn mening, of om te begrijpen hoe hij denkt. De tweede optie zal helpen bepalen hoe mensen omgaan met verschillende verantwoordelijkheden. Als de tijd het toelaat, te bespreken met hem wat hij verkeerd is. Maar altijd te accepteren en eigen fout.
4. Niet springen van het ene onderwerp naar het andere
Dus de vergadering niet zal worden opgelost, geen sprake. Om dit te voorkomen, markeren de loop van een gesprek op het bord.
5. Kijk uit voor de logica van gesprek
Tijdens het geschil de emoties hoog oplopen en belemmeren de doelstelling perceptie van de werkelijkheid. Blijf kalm en rationeel. Bijvoorbeeld, mensen zeggen wel eens: "Ik denk dat het waar is," en dan doen alsof het een vaststaand feit. Hoewel hun gesprekspartners zien de situatie heel anders. Dat in een gesprek gedomineerde logica, niet emotie, vraag dan een man: "Het is echt waar?"
6. Verdeel de verantwoordelijkheden van elke deelnemer
Wanneer de beslissing wordt genomen door een groep vaak over het hoofd assign verantwoordelijkheden. En dan is het niet duidelijk wie wat moet doen en wie verantwoordelijk is. Zorg ervoor dat de verantwoordelijkheden van elk lid van het besluit van de groep duidelijk te definiëren.
7. Voer meestal twee minuten
Geef elke twee minuten om hun gedachten stil te uiten. En pas dan op zijn voorstel te bespreken. Aangezien alle deelnemers om hun mening te uiten zonder angst voor het slachten of verkeerd begrepen.
8. Stop met degenen die te snel spreken
Fast het moeilijker te begrijpen. Sommige mensen gebruiken dit in hun voordeel. Mensen willen niet dom te verschijnen en niet meer vragen, zelfs als er iets niet wordt begrepen. Val niet voor het aas. Uw plicht - om alle onduidelijkheden op te helderen en omstreden kwesties op te lossen. Dus wees niet bang om te zeggen: "Sorry, dat ik niet begrijpen. Kunt u langzamer te spreken? "En vervolgens de opgestapelde problemen.
9. Breng de conversatie
Als al uitgewisseld ideeën, Conclusies trekken. Indien de vergadering overeengekomen, herhaal het hardop. Zo niet, zeg dat dan ook. Als je doelen voor de toekomst, om ze te verdelen onder de deelnemers en precieze timing.
Record bevindingen, theorieën en operationele taken dat iedereen toegang toe heeft. Dus zal het makkelijker zijn om je voortgang bij te houden.