Hoe productief in de open ruimte
Leren En Werken / / December 25, 2019
Wat is er mis met open ruimte
open ruimte kantoren zijn bekend sinds de dagen van de ingenieurs van Henry Ford te werken en nog steeds een van de meest populaire vormen van planning. Talrijke studies bewijzen9 redenen dat Open Space Offices waanzinnig dom.Dat dit formaat achterhaald is: het rendement van de lager dan in de kantoren van de soorten kabinet, als werknemer moe sneller en minder tijd aan.
De belangrijkste problemen in de open ruimte:
- Het geluid, dat wordt geproduceerd door werkende mensen en materieel.
- Het risico van verspreiding van de infectie als iemand "die verantwoordelijk zijn" collega's naar het kantoor zieken komen.
- onvermogen bereiken van een stromingstoestand Het werkt als gevolg van frequente onderbrekingen en vergaderingen.
Als u het beste werken in de ochtend of in de avond, toen de meeste van uw collega's hoeven niet te werken plaats, en je hebt de tijd om iets dat niet in twee uur wordt gedaan voor de andere zes, blik op onze aanbevelingen.
beëindiging van het mandaat
Flexibele werktijden
Als je werk kunt u opmaken, gebruik dan een flexibele planning. Een beter en handiger te werken in de ochtend, toen de meeste van de collega's nog op de werkplek, anderen wakker laat in de middag.
Volg uw bioritme.
Eens te worden over een dergelijk schema kan moeilijk zijn met de autoriteiten, maar moet in ieder geval proberen. Als de toegewezen taak uit, wat voor verschil in wat voor een periode van tijd zal worden uitgevoerd?
De praktijk van het publiceren waarin ik werkte, toonde de effectiviteit van deze aanpak. Schakel de starttijd van de dag en het was pas aan het einde van het personeel, gekoppeld aan klantenservice en verkopers. Redactie, promotie en andere afdelingen formeel begonnen om 10.00 uur, maar zelfs binnen dezelfde afdeling waren differentiatie voor uilen en leeuweriken.
Overgang naar udalonku
Experience van 37signalsWelke bestaat bijna volledig uit externe medewerkers, bleek dat om effectief het is belangrijk voor mensen om over te steken gedurende vier uur per dag online zijn. De overige 04:00 mensen werkten in hun schema.
Dit liet de onderneming is gevestigd in de Verenigde Staten, om hun team van programmeurs uit Hong Kong, Rusland, Denemarken, Zweden en verschillende Amerikaanse steden aan te sluiten. Meer kunt u lezen over het in het boek "Remote. Het kantoor is niet vereist", Dat was de eigenaren Jason Fried en David Hansson geschreven.
We bedoelen niet dat u het kantoor verlaat en ga volledig op udalonku als een schema zeer moeilijk om in te stemmen met je begeleider zal zijn.
Maar, bijvoorbeeld wanneer een project of voor een verantwoorde Deadline is heel goed mogelijk overeenstemming te bereiken over een paar dagen om te werken vanuit huis, om de focus te maximaliseren op de taak bij de hand.
Indien de aanwezigheid van het kantoor nog moet
Wij zijn het eens met collega's
Een van de meest vervelende dingen - praten is niet het geval, studenten die collega's geworden, was de volgende. Move discussies peregovorku of de keuken.
Benoeming van vergaderingen en besprekingen van andere bewerkingen momenten, waarvan de details betreft slechts een deel van het volk, verhuizen naar e-mail, Skype, Telegram of andere messenger, handig voor de meeste medewerkers.
In kantoren waar goedkeuring gehecht aan een flexibel werkschema, is er nog steeds voorgeschreven het begin van de werkdag. Het erover eens dat na de officiële 9 uur all-inclusive na niet even naar de kamer te zeggen en niet af te leiden al bezig collega's.
Maak er een regel om de telefoon op stille modus en uit de kamer wanneer u belt schakelen.
Kom niet aan het werk ziek en dus niet collega's bloot in gevaar.
Deense onderzoekers voerden een onderzoek onder 2403 werknemers in de verschillende types van kantoren, en kwam tot de conclusie dat mensen ziek worden van de open ruimte met 62% meer kans dan werknemers met persoonlijke kabinetZiekteverzuim in verband met gedeelde en open kantoren - een nationale dwarsdoorsnede enquête..
Installeer luchten schema, dan zul je de ontevredenheid te voorkomen dat iemand opnieuw doorbrandt. Ga uit in de gang en gekneed gedurende 10 minuten - handig als een voor het oogEn voor uw productiviteit.
Als deze regels zijn neergelegd in het beleid van de onderneming en de functiebeschrijvingen, zal niemand beledigd zijn wanneer je ze tactvol te herinneren.
Buy Ruisonderdrukking
Zich te ontdoen van de obsessieve drone hulp Ruisonderdrukking. Het is van twee soorten: actieve en passieve.
Passieve geluidsreductie wordt bereikt door overlappende uitwendige geluiden dikke oorschelpen of "plugs". Hier is de keuze van niet één recept. Het is noodzakelijk om opnieuw te meten een aantal paren om iets dat bijzonder comfortabel zal zijn voor jou en geniet van het geluid kiezen.
Hoofdtelefoon met actieve ruisonderdrukking effectief dempen andere geluiden, maar zijn veel duurder. Hun werkingsprincipe is gebaseerd op het feit dat een optionele headset microfoon die pikt omgevingsgeluid en reproduceert ze in de oppositie.
Dimensional zoemende computers, printers en ventilatie zal volledig zodra je op de hoofdtelefoon te gaan. Ophouden om te horen en te praten, zou genoeg zijn op te nemen geschikte muziek.
Bij sommige mensen kan het dragen van een koptelefoon met actieve ruisonderdrukking duizeligheid en hoofdpijn veroorzaken. En het is niet de prestaties koptelefoon zelf, en in het bijzonder de menselijke anatomie en het vestibulum.
Om niet om geld te besteden voor niets, vraag vrienden die deze hoofdtelefoon, lenen ze voor een paar dagen of erachter te komen voordat je iets koopt in de winkel over de kenmerken van de terugkeer, als je ineens niet fit hoofdtelefoon doen.
Volgens de wet "over de bescherming van de rechten van de consument"RF Wet van 1992/07/02 № 2300-1 «Op bescherming van de rechten van de consument. en artikel 502 van het Burgerlijk WetboekArtikel 502 van het Burgerlijk Wetboek. kunt u de goederen van goede kwaliteit in de winkel binnen 14 dagen na aankoop terug te keren. Maar de winkel kan volhouden dat deze hoofdtelefoon zijn technisch geavanceerde productenRF regering besluit van 1998/01/19 nummer 55., Resultaten en uitwisselingen zijn niet uitgevoerd.
bezig herinrichting
Kijk kritisch naar de lay-out van de plaats waar het actief is. Heeft u een speciale ruimte voor de keuken, en wat het voorstelt: een aparte ruimte, een hek of een tafel in het midden van de kamer met een waterkoker en een koffiezetapparaat?
Koffiezetapparaat en andere lawaaierige toestellen waard maximaal geïsoleerd van de grote zaal. Als er een aparte omheining, proberen overeenstemming te bereiken over hoe om het te brengen aan het plafond en scheidt de keuken van de gemeenschappelijke ruimte door een deur.
Printers en koelers moeten zo ver mogelijk van werkplekken.
Het kantoor moet worden verdeeld in lawaaiige en stille gebieden. Settle samen marketeers en programmeurs - een slecht idee voor beide afdelingen.
Organiseer uw werk gebied, zodat het leuk kan zijn om daar te zijn, want op het werk besteden we het grootste deel van de dag. Comfortabele werkplek - een evenwicht tussen openheid en privacy. U kunt zich te isoleren van collega bloemen, muur of kast, zonder dat daarbij het gemeenschappelijke ruimte.
bespaart tijd
open ruimte in het gevaar dat iedere werknemer is bijna at arm's length. Dus het voordeel van dit plan verandert in een vloek, omdat je constant afgeleid. In dit geval is het feit dat uw collega kunnen dringende en belangrijke taak voor u verandert niet-dringende en onbelangrijk.
Plan uw afspraken de regels volgen om de vereiste en optionele genodigden toe te wijzen, immers planorki stuur dit verslag aan de definitieve beslissing en timing taken.
Neem de tijd om gewoon je om uw taken uit te voeren wanneer een van zijn collega's je niet afleiden voor uw vragen. Vooraf in kennis van collega's die zich voorbereiden op een belangrijke deadline voor het hele team, zodat ze vragen niet om te vallen op een bepaalde dag of uur.
Werken in de open ruimte - een reeks van compromissen. Start verandert met zichzelf en zijn inner circle, dan geleidelijk inhalen aan de nieuwe normen, en de andere collega's. Zelfs als je niet een leider en gewone werknemer, kunt u uw leven ten goede veranderen kantoor. Het is genoeg om een pro-actieve houding aan te nemen en hun ideeën te promoten.
Vertel ons hoe de problemen op het werk in de open ruimte je besluit?