Hoe om te presteren al bedacht op het werk
Leren En Werken / / December 25, 2019
veel vergaderingen werden gehouden in het kantoor, ontmoeting met zakelijke partners, heeft de telefoon "roodgloeiend" van de haak, maar Skype niet ademen uit het conf-call - maar het beweegt niet van de grond, en bedacht het idee van een maand worden niet geïmplementeerd... Familiar de situatie? Het is tijd om "rake het puin." "Layfhaker" in een haast om te helpen degenen die willen om te gaan met alle taken en het uitvoeren van alle bedacht.
Om te beginnen, laten we niet vergeten, zoals gewoonlijk alles goed gaat: het team nachinet nieuw project management "lanceringen" ideeën op de vergaderingen gaat over het stellen van doelen, deadlines, allemaal geïnspireerd door - en dan beginnen aan "omstandigheden", en een zaak die een week of twee geleden had moeten gebeuren, lijkt ineens "Geplakt".
Het punt hier is dat niet uw project managers of collega's drastisch verdoofd of lui; het probleem is dat in het proces van besluitvorming en de uitvoering werd gemist een paar belangrijke stappen. Die ze nodig hebben om te beseffen in de praktijk al bedacht.
1. Hold vergaderingen dat individueel met elke afdeling en manager, zijn betrokken bij het project
Vaak van de kunstenaars, een afdeling hebben die "in de voorhoede" moeite hebben met het maken van onafhankelijke beslissingen. Vaak is de zeer goedkeuring en uitvoering van het besluit worden omgekeerd - en hier zijn we al aardig "wire" in plaats van het doen van de taak.
Om enkele van de verwarring en verwarring uit te sluiten, organiseert regelmatig bijeenkomsten met alle managers, afdelingen en teams die betrokken zijn bij het uitvoeren van de takenlijst gegeven. Vergaderingen moeten zijn zeer kort - de zogenaamde "vergadering op hun voeten" als de deelnemers niet eens gaan zitten - 10-15 minuten per dag, en de voortgang van het werk en de algemene prestaties van de uitvoering van specifieke kleine taken. Daartoe moet een gezamenlijk project worden verdeeld in een aantal kleinere taken en mijlpalen, en voor elke rapporten ontvangen.
Daarnaast is een goede individuele gesprekken met iedereen die aan het project werkt, als het team is groot en het gaat om het werk van de verschillende delen van het object. Verdeel alle mensen - ongeacht of ze werken in een afdeling - in de "zieners", "operator" en "Processor", afhankelijk van welke soorten activiteiten en taken die ze beter en efficiënter te doen. De man die één groot project specifieke lijst van smalle doelstellingen, die samenvalt met zijn neigingen en vaardigheden, werk efficiënter maakt.
2. Uit het gesprek onmiddellijk overgaan tot actie
Alleen actie genereert deysvtie, hoeveel niet spreken en niet te bespreken - om te gaan met de "dead spots" zal niet bewegen. alles wat je wilt bereiken? Krijg tot 2 minuten na de vergadering, niet morgen of na 2 dagen werken. Het stellen van doelen op een vergadering of tijdens een stand-up meetings zonder mankeren moet dat allemaal te betekenen set mini-taken uit te voeren (of geïnitieerd) onmiddellijk na de vergadering, en niet in de "verre de toekomst. " Zoals terecht opgemerkt econoom: "De toekomst bestaat niet: het is wat we creëren."
Natuurlijk, in elke afdeling, groep of team dat om specifieke taken uit te voeren moet worden toegekend verwezen, die de uitvoering van de taken en "whip" van ondergeschikten en collega's zal controleren om acties. De besluitvorming te centraliseren, hun prestaties en hoe te implementeren - gedecentraliseerd.
3. Wees niet bang om taken te delegeren en te controleren alleen de resultaten, geen proces
Volgens de resultaten van elke vergadering moet u een lijst met gedelegeerde taken, de lijst van personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering, en de tafel van de termijnen te laten zien. Om in te grijpen in het proces en aan "staan over" is niet nodig: ontmoedigt productiviteit en schadelijk zijn voor het team. Tegelijkertijd moeten we niet vergeten dat de delegatie betekent niet dat de complete "vergetelheid": de persoon belast met het taak, moet weten dat hij heeft een set van mijlpalen en de termijn waarvoor hij moet melden management.
By the way, in de derde stap vaak moeilijk te wijten aan een gebrek aan operationele statements (of om het simpel te zeggen - als de interim-rapportage proces in het algemeen op geen enkele wijze komapnii georganiseerd). Om dit te voorkomen, maakt u een checklist, waarbij in aanvulling op de voorwaarden van het probleem en de naam van de verantwoordelijke werknemer moet worden in een aparte kolom om de frequentie van de verslagen, een werknemer die rapporteert en wat te specificeren pokaztelyam. Zo zal het mogelijk zijn om niet alleen het stadium van "readiness" van het werk, maar het niveau van "nezvershennosti" te controleren. Deze "analyse van de botten" disciplines en het vooruitzicht niet alleen verslag over de vooruitgang, maar ook over hun fouten en onafgewerkte problemen verschillende fasen managers (inclusief senior management) is de beste stimulans om de georganiseerde werk.
Bekijk: Shutterstock