Waarom heb je nodig om de huishoudelijke uitgaven te berekenen, zelfs als je een klein bedrijf

Bijkomende kosten en onregelmatige uitgaven wordt vaak over het hoofd gezien, maar in totaal voor het jaar, ze zijn vergelijkbaar met de vaste kosten. Constant bedrijf kosten - belastingen, lonen, huur. Deze bedragen worden begroot in de eerste plaats.

Neem bijvoorbeeld een bedrijf van vijf mensen in Veliky Novgorod.

• Office 30 m² huren om de kosten van 400 roebel per vierkante meter - 12 000 roebel per maand.
• Als nutsbedrijven niet zijn opgenomen in de huur, dan voor water en elektriciteit voegde nog eens 2 000.
• Internet en telefonie - een duizend roebel voor elk item.
• De business centers in de kantoren van een alarmsysteem, dus extra bescherming we zijn niet pionnen in de berekeningen, maar als je, de kosten bescherming panel ongeveer 3000 roebel per maand nodig heeft.
• Vijf werknemers met een salarisRosstat: het gemiddelde salaris in de regio Novgorod - 30.800 roebel 30 000 roebel. Kortom, het is 195 300 150 000 roebel + 30,2% (of 45 300 roebel) inhoudingen:
  • 22% - het pensioenfonds;
  • 2,9% - het Sociaal Verzekeringsfonds;
  instagram viewer
  • 5,1% - in het verplichte Health Insurance Fund;
  • 0,2-8,5% - op letsels premies (hoe hoger de risicoklasse, hoe groter de snelheid; Web Studio, bijvoorbeeld, zal een minimum te betalen).
• Stel dat de omzet van het bedrijf - 500 000 roebel per maand. Klik vervolgens onder de vereenvoudigde belastingstelsel in het bedrag van 6% van de omzet - 30 000 roebel.

Gewoon 241.300 roebel van de vaste kosten per maand.

Sommige bedrijven legde zelfs een maandelijks budget voor marketing, maar in een klein bedrijf, deze kosten is vaak willekeurig. Aan de andere uitgaven in het algemeen en deed vergeten, want van wat het einde van de maand, het geld is gewoon niet genoeg. We zullen begrijpen hoeveel geld wordt besteed aan de binnenlandse behoeften van de onderneming en waarom ze moeten worden gepland.

Wat geldt voor huishoudelijke uitgaven

1. schrijfbehoeften

Vaak zijn de uitgaven voor fine, briefpapier over het hoofd gezien door ze te kopen "tussendoor".

• Papier - 500 roebel per maand.
• Notebooks - 1000 roebel per kwartaal (~ 333 roebel per maand).
• Handvatten - 2000 roebel per jaar (~ 166 roebel per maand).
• Planken (magnetische, kurk) - 3000 roebel per maand (250 roebel per maand).
• Markers - 200 roebel per maand.

Totaal: ongeveer 1450 roebel per maand 17 400 roebel per jaar.

2. Identiteit, souvenirs

Kosten van de productie kosten hebben betrekking op de marketing kosten, als ze in de begroting worden toegewezen. Zo niet - kan ook worden toegeschreven aan het huishouden.

• Business Cards - 1000 exemplaren, 1000 roebel per jaar.
• Folders, flyers - 1 000 exemplaren, 3 000 roebel per jaar.
• Mokken, T-shirt - 10 sets van 2 000 roebel per jaar.
• Kalenders, pennen, magneten, zeer belangrijke kettingen - 100 stuks te kiezen uit 1.000 roebel per jaar.

Totaal: ~ 580 roebel per maand, 7000 roebel per jaar.

3. snacks

Dit gaat niet over een volledige maaltijd, lunches vaak betaalt zichzelf elk. Maar als je een zakelijk diner is inbegrepen in het pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, overwegen en, natuurlijk.

• Water - 10 fles (18,9 liter) per maand bij 150 roebel, in totaal 1 500 roebel.
• Room of melk - 1000 roebel per maand (een pakket voor $ 100 voor drie dagen).
• Koffie en thee - 3000 roebel per maand.
• Cookies - 1 000 (1 kg gedurende drie dagen).
• Fruit (appels, bananen, peren) - 3000 roebel per maand (1 kg per dag).

Totaal: 9500 roebel per maand, 114 000 per jaar.

4. Reparatie en onderhoud

Computer reparatie, gebouwen, meubilair, kantoorapparatuur service. Dit vereist niet al te vaak gaat niet erg duur, maar toch.

• Kleed de printer een keer per maand - 300 roebel.
• Reparatie sanitair om de zes maanden - 2000 roebel.
• Repair (of reiniging, of een kleine verbetering) van de computers één keer per jaar - 2000 roebel voor elke computer. Veronderstel dat hun bedrijf in vijf.
• Repair (of aankoop als de reparatie is irrationeel) Meubelen - 3000 roebel per jaar.

Totaal: ~ 1700 roebel per maand 20 600 roebel per jaar.

5. transport

Als het personeel krijgt om zelfstandig te werken, om de kosten van de onderneming om het te dragen, natuurlijk, het is niet nodig. Maar je rijdt of collega's op vergaderingen en andere evenementen, in winkels of magazijnen. Leg de kosten van benzine (evenals een wasstraat en wisser, indien de reis Distant) en taxi's.

• Rondleiding door de stad - 15 per maand, een reis - 200 roebel, slechts 3 000 roebel per maand.
• Uitstapjes naar andere steden een keer per maand - 1000 roebel.

Totaal: 4000 roebel per maand, 48 000 roebel per jaar.

6. logistiek

Dit omvat alle vormen van levering.

• Leveringscontracten de stad vijf keer per maand voor 150 roebel, op slechts 750 roebel per maand.
• Leveringscontract in een andere stad twee keer per maand voor 250 roebel, op slechts 500 roebel per maand.
• Gift Delivery partners vier keer per jaar tot 2 000, een totaal van 8 000 roebel per jaar.
• Levering van meubels in het kantoor of andere koeriersdiensten - 600 roebel per jaar.

Totaal: ~ 2000 roebel per maand, 23 600 roebel per jaar.

7. opleiding

• cursussen opleiding 3 000 roebel voor elke werknemer een keer per jaar - 15 000 roebel per jaar.
• Webinars om de zes maanden voor iedereen - 2000 roebel per jaar.
• Literatuur voor kantoor bibliotheek - een boek voor 300 roebel om de drie maanden, 1 200 roebel per jaar.

Totaal: ~ 1500 roebel per maand, 18 200 roebel per jaar.

8. software

Zelfs als je in de eerste plaats gebruik maken van gratis software gespecialiseerd commerciële programma's nog wel eens nodig. Dit is ook een artikel van de kosten van uw bedrijf, is het niet nodig om geld uit te trekken voor de benodigde software uit de zak van het hoofd.

Stel dat op Linux-computers, en in plaats van Microsoft Office - OpenOffice, dat wil zeggen, de gebruikelijke office software bedrijf niet te betalen. Het meest waarschijnlijk, u ten minste één programma voor de ontwerper of de SEO-experts, of een accountant, of videomontazhora of marketeer nodig hebben. Het kan kosten vanaf 1000 roebel per jaar tot 5 000 roebel per maand. Neem het gemiddelde bedrag - 2500 roebel per maand, 30 000 roebel per jaar.

9. maatregelen

mag u organiseren gebeurtenis zelf: workshop, seminar, conferentie, proeven, presentatie (van de bijdragen zal worden terugbetaald door partner kosten). Of deelnemen aan een andere gebeurtenis - een concert, quiz, stadsfestival, de tentoonstelling of beurs. Tienduizend moet eenmalig bedrag toe te wijzen.

Zelfs als alle luidsprekers op uw evenement zal instemmen om te presteren voor gratis, evenals lood en gemodereerd door uw medewerkers, moet u:

• kamerverhuur - 15 000 roebel;
• organiseren koffiepauze - 5000 roebel;
• afgifte folders - 3000 roebel;
• regelen de kamer - 4000 roebel;
• om te betalen voor het evenement reclame - 10 000 roebel.

Totaal: 37 000 roebel voor het evenement een keer per jaar. Partners en Sponsors kunnen de kosten gedeeltelijk te dekken, dus we gaan ervan uit dat de kosten van ons bedrijf bestond uit 15 000 roebel.

---

We verlagen de som van alle punten in de maand en het jaar.

Bijna 25 000 roebel per maand - dat gaat over hoe je een part-time een medewerker (inclusief bijdragen "shtatnik" op fultayme kost 39.000 roebel) te houden, en 300 000 in een jaar - het is als gebruikt sedan. Deze kosten worden geregeld. Zullen beschrijf uw uitgaven voor de voorgestelde posities. Verplaats de gewenste hoeveelheid van één uitgave naar de andere mogelijk is, en de in de vorige maand voor binnenlandse behoeften bepaalde totale budget mag niet worden overschreden. Drie maanden later patronen te vinden u en in staat zijn om nauwkeuriger te plannen.

Dat kan besparen

1. Een zorgvuldige analyse van de kosten

Dit is de eerste manier om te besparen. Begrijpen wat uw geld naartoe gaat, ze zijn veel gemakkelijker te controleren.

• Ontvang een tafel, die de kosten zal brengen. Voer rubrieken ( "The Office", "Food", "Onderwijs", enz.) En label afval.
• Aanstellen om het geld in handen van één persoon. Met hem de rest zal zijn om alle kosten te coördineren (of zelfs geld lenen van hem verantwoording).
• Verzamelen en houden alle bonnen. Zo kunt u nogmaals controleren of de hoeveelheid of geef de uitgave.
• Krijg een corporate card en betaald hebben al wat je kunt, kaart of op contract op de rekening - zodat u verwarring met contant geld en cheques kunnen vermijden.

2. distributie

om te beseffen dat ze zijn - Wees niet bang van de uitgaven voor incidentele posten, het belangrijkste ding zijn. Houd de boekhouding en legt ze in het budget, dan op het juiste moment, het geld zal zijn.

Bereken de gemiddelde uitgaven per maand en verder te beperken de besteding van dit bedrag, wanneer het u uitkomt. Is het zichtbare afval en kostenoverschrijdingen, Trim.

3. Selectie van de verkregen middelen en leveranciers

Zie wat je kunt kopen voor minder, zonder concessies aan de kwaliteit (kantoorbenodigdheden, producten die worden opgeslagen voor een lange tijd), en om te onderhandelen over een korting als vaste klant. Of zelfs kopen alles wat je nodig hebt groothandel.

Souvenirs en hand-outs zijn op verschillende niveaus. Ongeveer twee keer de kosten kunnen worden verminderd door te kiezen voor attent, niet "smart" opties: een kleine uit conventionele karton met een stijlvol design luxe in plaats bewerken materiaal in reliëf, bijvoorbeeld.

Bespaar op voedsel of niet - een kwestie van beleid. Het kan worden beperkt tot het minimum reserves: water, thee, koffie en koekjes voor de gasten.