Hoe tot 4 dagen per week te werken: de feitelijke ervaring van het bedrijf
Leren En Werken / / December 25, 2019
Enkele jaren geleden, ging ik in het onderwerp produktiviteit. Sleep meer dan zeven uur later opstaan, files - al leek het een verspilling van tijd. In feite kan een dergelijke situatie worden gecontroleerd, maar omdat van hen, mijn efficiëntie sterk gedaald.
Ik heb de overtuiging niet laat dat het mogelijk is om slechts een paar uur werken, maar om significante resultaten te bereiken. Dit geloof en irritatie van het verlies van minuten dwong me om manieren om doeltreffend tijd gebruiken.
De eerste poging mislukt. Na een week werk voor 14-16 uur per dag, merkte ik dat mijn productiviteit gedompeld. En verder windstoten tekenreeks tot niets leiden. Voor een georganiseerde en evenwichtige aanpak van het werk dat ik had behoefte aan een systeem van time management.
Deze keer management voor goede resultaten vergt investeringen.
Het is onwaarschijnlijk dat iemand kan zitten al jaren op de bank, en dan opstaan en een marathon lopen. En met efficiëntie: het zal geen effect zijn als je geen veranderingen in hun leven te maken.
Time management vereist harde beslissingen die elke keer dat je nadenkt over hoe en wat te besteden hun tijd moeten worden gevolgd. We moeten nieuwe gewoontes op te nemen in een routine te ontwikkelen en op deze basis om iets nieuws te doen.
Een aantal van de wijzigingen die ik geholpen.
Fast forward een paar maanden geleden
Ik opende een nieuw bedrijf, en het gevoel van verlies van tijd opnieuw kwam de scène. Het leek mij dat er niet genoeg werk effectief niet alleen mij, maar al mijn bedrijf. we verstoord deadlinesDe resultaten waren zo-zo. We moesten iets doen.
Eerlijk gezegd, het had niets te maken met luiheid. We werkten veel, soms tot het punt van uitputting. Soms was ik niet sterk genoeg voor een gezin, de medewerkers had dezelfde problemen.
De oplossing voor dit probleem lag op mijn schouders bestuursmandaten. Alles met betrekking tot het welzijn van mijn medewerkers en doelstellingen van het bedrijf, is het belangrijk voor mij. Ik begon weer op zoek naar een uitweg. Ik was geïnteresseerd in vierdaagse werkweek.
Kunnen we geven de beste resultaten door te werken slechts vier dagen om uren doorbrengen op de vrijgekomen vrienden, familie en persoonlijke leven?
Wij, het bedrijf besloten om een experiment uit te voeren.
Werknemers moeten toestemming
iedereen weet het ongemak van veranderingZelfs als het oude systeem was slecht en niet werkte, en de nieuwe belofte van verbetering.
Veranderingen in de organisatie als om nieuwe schoenen te kopen. Hoewel eerdere schoenen en verzuurd, ze waren veel meer comfortabel. Nieuw is beter, maar wat je nodig hebt om te wennen aan hen.
De meeste werknemers moeten instemmen met u, voordat u begint met het nieuwe systeem te implementeren.
Feedback van medewerkers heeft aangetoond dat de meest productieve van mijn ideeën worden goedgekeurd, en met de steun was het makkelijker om wijzigingen aan te brengen.
Factoren die van invloed productiviteit
We hebben al hard gewerkt om de productiviteit te verbeteren. Maar deze keer, benaderde de kwestie systematisch: De factoren die invloed op de resultaten. Dan veranderen we de werkomgeving en de werkdag, zodat de factoren die worden gebruikt om goed gebruik. Hier is wat we hebben gevonden:
- Op het productief werk besteden we slechts 10-20% van de tijd.
- De productiviteit in de ochtend, misschien omdat we meer energie hebben op dit moment.
- Rest een aanzienlijke invloed op de efficiëntie (en de meeste van ons zijn niet genoeg slaap).
- De situatie in je persoonlijke leven van grote invloed op het vermogen om goed te werken.
- Hoe meer we geven, hoe meer we krijgen.
Identificeren en te elimineren onnodige
Ik denk altijd wat verhindert me om productief te zijn, en ik probeer te verwijderen of deze factoren wijzigen om tijd te besteden aan belangrijke taken. In het bedrijf hebben we hetzelfde gedaan. Na onze studie beoordeeld, we hadden brainstorm en ontwikkelde maatregelen die ons hebben geholpen om de tijd efficiënt te gebruiken.
Alle vergaderingen worden gehouden alleen op aanvraag. We hebben gevonden dat vooraf geplande bijeenkomsten zijn nutteloos. Nu houden we bijeenkomsten alleen als er iets te bespreken, of wanneer het nodig is om een plan te ontwikkelen. Ook hebben we de tijd, dat is om een vergadering te houden, afhankelijk van het aantal deelnemers en de aard van de vergadering beperkt.
Hard werken in de ochtend, creatieve ideeën - de tweede. De meest effectieve time medewerkers besteden aan het resultaat. Dit betekent dat ze volledig zijn gericht op de taak: geen afleiding, geen geklets, e-mails, instant messengers, en iets dat kan worden verplaatst naar de middag.
Alle beginnen te werken op hetzelfde moment. De werkdag begint tussen 7 en 9 uur. Dus de mensen die te vroeg in de ochtend komen en de afwerking van het werk vóór, voelen zich niet vervreemd en losgemaakt van degenen die later komen.
We hebben ook geprobeerd een hoop veranderingen die helpen besparen tijd. Bijvoorbeeld:
- Niet gefixeerde break voor de lunch en de mogelijkheid om te eten in het kantoor. Werknemers hoeven niet te beslissen waar te gaan, en tijd doorbrengen op de weg.
- gebruik speling voor communicatie, we heel graag de boodschapper.
- Gebruik Basecamp voor project management en taak.
- gebruik MonoRover kantoor. En tijd te besparen en de geesten te verhogen.
- Wij vertrouwen collega's, wanneer u het nodig om een deel van het werk, op die afhankelijk is het totale resultaat te doen.
- gebruik schets en InVisionOm schetsen en ontwerpen delen ideeën te creëren.
- We maken gebruik van Google Apps voor het werk.
- Wij respecteren elkaar en niet te veel tijd besteden aan onbelangrijke taken.
- Delegate. Alleen kunnen we niet alles doen.
- We prioriteren en doe de belangrijke dingen eerst.
We zijn nog steeds het bestuderen en verbeteren van processen binnen het bedrijf. Verander het werk voor ons, voor ons doel, de cultuur, het unieke karakter van het bedrijf. Alle bedrijven zijn verschillend, en uw lijst van verbeteringen kunnen verschillen van de onze.
Belangrijke factoren van het experiment
Het gehele experiment werd geboren uit een zeer persoonlijke reden. De reden voor de verandering was het mijn wens om meer tijd doorbrengen met zijn familie. Time runs weg, kinderen opgroeien, en ik was zo veel te verliezen, de uitgaven vijf dagen op het werk en werken vanuit huis op het weekend. Kinderen begonnen om te kijken naar me als een buurman, het moest worden veranderd. Het was nodig om meer tijd voor prioriteiten toelaten - familie en kinderen.
De tweede reden. Ik wil dat mijn medewerkers om meer te doen.
Als u investeert in mensen, ze begrijpen het en proberen om u terug te meer te geven.
Naar mijn mening, maken we gebruik van de beste medewerkers. Ze zijn gemakkelijk genereus te zijn. ik Ik maak beslissingen business development, en het geven van werknemers kortere werkweek, ik hen een belangrijke bron. In theorie, door het verhogen van hun efficiëntie, ze zijn meer geïnvesteerd in het succes van de onderneming.
Deze aanpak werkt met mensen van elk type en in elke situatie, zoals blijkt uit Gary Vaynerchuk (Gary Vaynerchuk) In het boek "Jab, jab, jab, rechtse hoek"Een voorbeeld van het werken met cliënten.
De derde reden - de wens om de status van een aantrekkelijke werkgever te krijgen. Het is noodzakelijk om de beste te trekken om uitstekende producten te maken. Potentiële werknemers van dit kaliber hebben altijd meerdere jobaanbiedingen en voeren hun eigen onderzoek vóór de ondertekening van het contract.
Ik ben van mening dat door het creëren van een bedrijfscultuur waarin medewerkers genieten, zullen we stijgen boven de concurrentie wanneer het tijd is om nieuwe werknemers aan te nemen komt. Vierdaagse werkweek, deze draagt bovendien drie uitgang - een aantrekkelijke bonus voor de kandidaten.
Tussentijdse resultaten en conclusies
We testten vierdaagse werkweek voor een maand. En hoewel, mijn resultaten voorbarig genoemd kan worden, ik ben er zeker van dat het experiment een succes was.
Ik werk 10-12 uur per dag, vier dagen per week en doorbrengen met de familie drie dagen af. En ik ben productiever. Mijn collega's zijn meer te doen. Hoe meer we geven, hoe meer we krijgen. In deze situatie, allemaal gewonnen.
We moeten nog uit te vinden of we de competitie als de beste werkgever zal winnen, maar dat de kwaliteit van het leven zou moeten zijn toekomstige kandidaten.
Daarnaast zien we bewijs positieve veranderingen:
- We hebben de efficiëntie en snelheid van uitvoering stijgen.
- We hebben meer energie.
- Wij richten ons op de doelstellingen van het bedrijf, alsmede op hun persoonlijke.
- We nauwkeurig en efficiënt tijd doorbrengen in het kantoor.
- Velen van ons langer (10-14 uur) werken op vrijwillige basis.
- Al meer tijd doorbrengen met familie en vrienden.
Dit is de belangrijkste experiment van alles is dat we brachten in het bedrijf. Bij de lancering van het idee, ik was niet zeker of het zou werken. Om eerlijk te zijn, kon dingen uit slecht draaien. Dips zijn zelden bijdragen aan de toename van vechtlust, en terugkeren naar de vijf dagen het vervelend zou zijn.
Kortom, we riskeerden. Maar dit was een opzettelijke en berekende risico's. En gelukkig, het was het waard.
ons pad
Ik ben nog steeds niet gewend aan drie weekends, en mijn medewerkers ook flexibeler. We hebben tijd om veel te doen in vier dagen, maar dit is slechts een deel van mijn genetische code. En ik ben nog steeds op zoek naar manieren om de productiviteit te verhogen. Echter, om te verhuizen naar een driedaagse werkweek, hebben we niet van plan om.
Het komt neer op het echte doel. Niet alleen werken een paar uur, zoals voorgesteld door Tim Ferris (Tim Ferris) in zijn populaire boek "Hoe tot 4 uur per week werkt». We zijn gewoon op zoek naar een balans tussen werk en leven, familie, hobby's en reizen.
Iedereen heeft zijn eigen lijst van favoriete dingen. Maar als bedrijf moeten we voortdurend op zoek naar manieren om dit evenwicht, die helpt bij het ongekende succes te bereiken te bereiken.