Hoe kan ik verborgen persoonlijke gegevens uit Microsoft Office-documenten te verwijderen
Leren En Werken / / December 25, 2019
Laat de man niet onderschatten aan de andere kant van het scherm. Hij kan te weten komen wat werkte op het document dat doe je niet, of bekijk de verborgen informatie, die je zelf hebt vergeten. In dit artikel zullen we uitleggen hoe om jezelf te bevrijden van dergelijke gedoe.
aan de auteur of co-auteurs van het document te bekijken - De eenvoudigste manier om de staart van een nalatige werknemer of student die zijn verslag of een term "uit te besteden" gaf te grijpen. Deze informatie wordt opgeslagen, samen met andere metadata-bestand en kan dan worden bekeken door iedereen. De zaak wordt in het bijzonder delicate positie als de echte performer bekend bij de testpersoon zou zijn: een werknemer van hetzelfde bedrijf of een student van de dezelfde thread. Natuurlijk, een met meerdere verdiepingen liggen vindt een weg naar buiten, maar als het ware, en dan is ze kwam niet uit in het licht.
Banaal, natuurlijk, een voorbeeld, maar het is op het meestal doorboord.
Welke informatie kan lekken
Microsoft biedt een officieel certificaat volledige kit dat kan ook een potentiële bedreiging voor uw reputatie opleveren. Ik zal haar een squeeze hier:
- Sporen van de aanwezigheid van andere gebruikers, en met de aanwijzingen van de bracht veranderingen en opmerkingen toevoegen als je gewerkt aan een document co-auteur.
- Verkleurde informatie in de kop- en voettekst, evenals het substraat (watermerk).
- Verborgen tekst Word, PowerPoint objecten onzichtbaar, verborgen rijen, kolommen en Excel sheets.
- Inhoud die buiten het gebied van PowerPoint-dia's.
- Extra document eigenschappen, en andere metadata, zoals informatie over het pad naar de printer of e-mail headers.
Documentcontrole
"Document Inspector" - een hulpmiddel voor het controleren van bestanden op ongewenste informatie. Het is handig voor zowel de verzender en de ontvanger van het document. Alleen moet je naar de "Data" en uitvoeren van een cheque. Een paar klikken en vijf seconden inside-out het hele verhaal.
Opdrachtnemer blijft om de actie te drukken, en de examinator - om het document op basis van de beschikbare gegevens te onderzoeken.
Ban uw persoonlijke gegevens
In de diepte instellingen van Office-programma U kunt een verbod op de opslag van persoonsgegevens voor het huidige document in te stellen: "Programma-instellingen» → «Trust Center» → «Instellingen Trust Center »→«privacy-instellingen»→«Parameters specifiek document»→« Persoonlijke informatie verwijderen uit bestand eigenschappen als behoud. "
Als het item dat u inactief, hier voert u de test functie "Document Inspector" en verwijder het document eigenschappen, en de auteur. Leg een vinkje om deze bewerking niet uitvoeren na elke save file.
u kunt niet bellen deze optie de universele redding, maar een basisniveau van immuniteit in sommige gevallen nog steeds biedt. De rest moeten vertrouwen op hun eigen voorzichtigheid, dezelfde "Document Inspector" en veel succes.