3 manieren om tijd vrij te maken voor een persoonlijk leven, als je een hoop werk
Zijn Werk B2blog / / December 26, 2019
Eenvoudige mensen werken van 9 tot 18, met twee dagen vrij en wist niet verdriet. Maar de ondernemer woont veel moeilijker: aan duik in het werk - ongelukkig gezin, terug te winnen persoonlijke leven - het bedrijf gaat in de min. Maar het gebeurt op een andere manier. Bijvoorbeeld, Virgin CEO Richard Branson werken 5-6 uur per dag, en Google topmanager komt te werken tot negen in de ochtend en vertrekken uiterlijk 05:30. In staat zijn om hetzelfde te doen, is het noodzakelijk om bedrijfsprocessen te organiseren.
taken delegeren
Bepaal wat kan worden gedelegeerd
Schrijf op wat het bereik van uw taken vormt. Dit kan een oplossing van de juridische en financiële kwesties, organisatie en controle van de inkoop, personeel management, operationeel management, strategische planning, zoeken naar partners en klanten. De meer specifieke en gedetailleerde, hoe beter. Lijst maakt het duidelijk aan wie u elke taak kan delegeren. Hoewel het blijft en items die u niet wilt dat iemand om te geven. Bijvoorbeeld, de strategische planning en het zoeken naar partners.
Opgeven wie zal delegeren
Bepaal precies wie kan worden belast met elke taak. advocaat, accountant, ontwerper en ga zo maar door - het kan uw werknemer of een derde partij specialist zijn. Overweeg of uw niveau van personeel voor het nieuwe verantwoordelijkheden te dragen en zullen er genoeg mensen hebben genoeg tijd. Het kan nodig zijn om een paar specialisten one-time of part-time werk te huren of een aantal taken over te dragen aan te besteden?
Beperk het gebied van verantwoordelijkheid
Delegeren van taken, laat ze weten wat het is man die verantwoordelijk is. Leg uit wat voor soort resultaten verwacht u van hem, welke processen het moet onderhouden, met wie samen te werken en waarom. Ook moet elke werknemer begrijpen wat beslissingen die zij zelf kunnen nemen, en die u alleen kunt nemen. Zorg ervoor dat u me vertellen wanneer en waar u kunt bellen of schrijven over actuele kwesties, om een antwoord te krijgen.
Laat de fouten van anderen niet herhalen
- Niet delegeren de taken vertrouwd. Een goed mens is geen beroep. Je moet ook specialisten.
- Niet beknibbelen op het personeel. Bad zal inhuren van specialisten - zullen blij zijn niet het gevolg zijn.
- Werk niet voor anderen en niet delen in de verantwoordelijkheid. Anders is er geen punt in het delegeren.
- Vergeet niet om werknemers te controleren vertrouwen te hebben in de resultaten, en het bevorderen van de meest trouwe en succesvolle.
- Wees niet bang om brand mensen die niet kunnen omgaan en niet de neiging om het werk beter.
- Niet lukraak delegeren. Denk aan de complexiteit van de taken, personeel werkgelegenheid, fix deadlines en bonussen.
- Raak de overdracht van verantwoordelijkheden niet vertragen. Met het oog op de kwaliteit van zijn werk te begrijpen en uit te voeren, het kost tijd.
- Laat de strategische doelstellingen niet delegeren. Zodra u bepalen waar uw bedrijf beweegt.
Over fouten in het delegeren van taken B2Blog
Processen te automatiseren en controle alles op afstand
Met het oog op het automatiseren van bedrijfsprocessen, heeft een toegankelijke en begrijpelijke instrumenten ontwikkeld:
- Application "Mobile Enterprise Lite» Het helpt niet te missen telefoontjes van klanten, werknemers in de gaten, uit elkaar te halen conflictsituaties, om de kosten van reclame te analyseren. Een geweldige optie voor het beheer van een klein bedrijf met een smartphone van overal in de wereld.
- CRM - Sales Management System. Het is efficiënter dan een tabel naar Excel, omdat het stelt u in staat om direct te volgen achter dit alles: verkoop, blijft in voorraad, kosten, marketing en reclame, de klant flow, en ga zo maar door. Populaire CRM - Salesforce, «Bitriks24", "Megaplan», AmoCRM.
- Online boekhoudsysteem en ontvangen van betalingen. Laat op afstand zien de beweging van het geld, facturen, betalingen nemen, rapporten te genereren en om te overleggen met de Federale Belastingdienst. Voorbeelden - "My business", "Elba", "Heaven", "Finguru". Er is ook een scala aan producten van "1C" en diensten voor hun huur, als je duur te kopen.
- Zakelijke telefonie-oplossingen voor e-mail en de werking van het systeem met sociale netwerken.
Over diensten voor online winkels in B2Blog
Als u niet klaar voor drastische maatregelen
Gekapt hun directe betrokkenheid bij de business en proberen uit te werken van het kantoor. En laat de dezelfde werknemers - op dezelfde tijd te besparen op de huur.
- Denk na over hoe je handig om het opslaan van documenten en andere middelen zal zijn, aan al degenen die het nodig om toegang tot hen hebben.
- Selecteer een project management tool, zoals Trello, Asana of Planner Todoist.
- Bevestig in het contract van de werkuren of tijdens het udalonschika reactie.
- Wanneer u het probleem, geeft u een duidelijk tijdschema voor de uitvoering ervan.
- Leg de resultaten van het werk van de medewerkers in het CRM-systeem.
- Onmiddellijk communiceren in instant messengers.
- Gedrag online conferenties.
- Vergeet niet over de opleiding van personeel.
- Beloont de beste.
Merk op dat het web wandelen veel mythes over remote werken. Neem bijvoorbeeld dat udalonschikov moeilijk te controleren, zijn ze niet leveren, en kunnen zelfs de gevoelige gegevens te stelen. Echter, dit alles is opgelost. Volg niet de arbeiders, en de vraag van hen het resultaat. Inefficiënte mensen kunnen worden vervangen. Deze dezelfde winkel in een beschermd zakelijke wolken - ze zijn net zo veilig als het kantoor LAN.
Over remote werken B2Blog