Jobs: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid en X-Cart en Product Director DZ
Jobs / / December 27, 2019
Gastcolumn "Jobs" - Alexander Kovalenko. Hij was Chief Financial Officer Ecwid en X-Cart, Product Director een groot softwarebedrijfEn oprichter van Association of Professional Accountants. time management, outsourcing, dag-modus, besturingssoftware en "hardware": In dit artikel vindt u de geheimen van de productiviteit te leren.
Alexander Kovalenko
Het beheert de financiën van beide bedrijven - Ecwid en X-Cart. Stuurt DZ producten bedrijf, waarvan het personeel deelgenomen aan de oprichting van de systemen: Yandex. Market, "Yulmart" meerdere mobiele clients bekende banken en andere gemeenschappelijke programma's en mobiele toepassingen. Oprichter van technologische accounting outsourcer Volga - Association of Professional Accountants. Die zich bezighouden met sociale en charitatieve activiteiten. Een lid van de Oeljanovsk "Rotary Club".
Wat doe je in je werk?
Mijn omzet bestaat voornamelijk uit analisten, lezingen en bijeenkomsten. Plus, er is een grote creatieve deel aan het opstellen van plannen voor de creatie van teksten en voorstellen, presentaties, enz. We spreken vaak in het bijzijn van verschillende doelgroepen. Dit bepaalt mijn keuze van instrumenten.
Zijn werk dat ik liefde, ik werk veel en snel. En ik opvliegend. Mensen, programma's en voorwerpen om me heen, moeten voldoen aan mijn temperament en mijn gooien handhaven.
Daarom eis ik van zijn omgeving volgens het principe van het vuur-and-forget ( «schieten en vergeet het"). Ik omringen mezelf met mensen, wat genoeg is om een keer te zeggen, en je kunt vergeten - alles zal worden gedaan. Anderen we niet blijven hangen.
Hetzelfde geldt voor de bedrijfsprocessen en werkruimte - allemaal moeten werken zonder inspanning me.
Met betrekking tot de delegatie van bevoegdheden, dan heb ik een paar medewerkers in verschillende gebieden, die blijven groeien en doen hun werk onafhankelijk, en ik neem aan iets nieuws.
Ik probeer me zo klein mogelijk te maken, en het resultaat niet binden. "Doe het niet zelf te doen, als je een goede plaatsvervanger!" :)
Hoe u uw tijd te organiseren?
In mijn werk gebruik ik een paar vereenvoudigde GTD-systeem. Bijvoorbeeld, ik doe een wekelijkse evaluatie van de komende taken en projecten - ik benadrukken op dit moment slechts af en toe.
Takenlijsten hebben drie.
De eerste - een elektronische organizer (over het hieronder).
De tweede - op papier, tijdens de werkdag, zijn taken die zijn geboren in de loop van het gesprek of gedachte, iets wat in de tijd om deze dag te maken, de overblijfselen van zanoshu in organisator.
De derde - "gemarkeerd" gesprekken in gmail.
Ik zie geen reden om rommel organisator taken, zoals het "antwoord op de letter" of "leren hoe dingen werken", als het nog via de post wordt gedaan, en kijk er nu al het gesprek geïnitieerd.
Wat is uw dagelijkse routine?
Mijn dagelijkse routine ik heb zweven. Op dit moment ben ik een vroege vogel, en ik vind het. Voorafgaand aan dat, gedurende vele jaren was een uil. Mijn meest productieve tijd - 's ochtends, terwijl nog steeds in slaap, en' s avonds wanneer mensen zijn niet op kantoor al op gespannen voet. Het is het beste voor mij om te werken op plaatsen die niet aangepast zijn aan het werk - op de gaan, in het land bij een brand in een café.
verandering van de context is altijd een gunstig effect op de creatieve productiviteit. En het kantoor voor mij, waarschijnlijk, niet op de werkplek, en het punt van de communicatie met het team.
Welke plaats sport inneemt in je leven?
Je zult lachen als ik u vertellen hoe ik op te warmen tijdens de dag. Voor een lange tijd ons kantoor was in de particuliere sector, hebben we samengevat gas niet was, en we opgewarmd-gestookte ketels. De beste manier om op te warmen in de zomer was het - in de tuin en brandhout splitsen om te gaan, in de winter - gaan in de schuur en breng een paar logs :)
Hoe werkt uw werkplek?
Ik ben vrij laks persoon, oke ik heb workstation hard. Elke kasten of bureauladen ik meteen vinden zelf overspoeld met allerlei afval.
Daarom is alles is eenvoudig - in mijn tabellen voor vele jaren, geen laden, en ik kan ook niet bereiken om een kabinet, niet stijgt.
Dit beperkt de plek waar ik de prullenbak, de oppervlakte van mijn desktop en systeem unit kan opstapelen. Plaats op de tafel is snel voorbij en ik heb alleen maar om van tijd tot tijd om de orde te herstellen.
Het onderwerp van mijn speciale trots - boekenkasten eigen ontwerp.
Mijn vrouw is allergisch voor boek stof, en ik heb een grote bibliotheek. Ik moest "uitvinden" een kabinet dat stof niet voorbij. Het klinkt simpel - slechts een glazen deur met rubberen afdichting, echter, om de juiste configuratie van de lus, glas en rubber te vinden, zodat het was nog steeds mooi, moest op zoek naar. Nu heb ik deze kasten waar het werk. Erg handig.
En ze hebben nog een extra bonus - ze mijn geduld gehouden. Dankzij een natuurlijke luchtklep glas en rubber te verkrijgen, kan de deur, zonder na te denken, om slam met geweld - ze zijn erg soepel gesloten, met een karakteristieke geluid geweldig. Overigens ook de manifestatie van fire-and-forget.
En dit is mijn thuis kabinet. Uit veiligheidsoverwegingen wordt gescheiden van de kleding metalen paneel. In de linkerbenedenhoek ruimte voor een thuisserver (it so far).
Plaats in de server is ook gescheiden van de rest van het metaal. Boven - een router AitPort Extreme 2011 en de externe HDD.
Box waarop de router - kabel management. Het maakte mijn vrouw, toen ze wakker werd gevoed met bundels van draden.
Wat is de "ijzeren" te gebruiken?
Technieken I - Zoo: een computer met Windows, MacBook Air en de iPad, als het mobiele apparaat. Phone me op een reguliere, niet een smartphone - de Nokia 8600 glas. Ik was niet in staat om de iPhone te gebruiken, omdat het toestel, moet ik de sleutels van het type zonder te kijken naar cijfers. Hoewel, nu, misschien, om te kijken naar de iPhone - mijn pijp is duidelijk de beleving van vorig jaar, en de nieuwe, zulke kwaliteiten niet.
Al vele jaren heb ik een PDA organizer Palm. En dan zijn ze gewoon gestopt met het produceren. Tot nu toe kan niemand elektronische organisator niet in de buurt komen in termen van comfort en ergonomie voor hen. Ik pakte een set van programma's die het meest op hen, en samen zijn ze vervangen me een Palm.
Welke software gebruik?
Op het bureaublad to-do lijst, ik ben in Toodledo, Events - in Google Agenda.
Op mijn iPad organisator - Pocket Informant, veruit de meest handige organizer. Het synchroniseert lijst van Toodledo en Google-agenda-to-do. In de laatste paar versies van de ontwikkelaars voor de gevulde veel functies en verfijning, nog steeds krijg ik door, maar ik denk dat een paar van dergelijke releases, en moet op zoek naar een vervanger.
Management accounting, voerden we in verschillende programma's: de rol in "1C: Managing Professor" (Platform 8.2), en een aantal - in het systeem samopisnaya 1C versie 7.7. Dit is één van de redenen dat ik de computer op Windows te houden - zelfs in de terminal 1C te werken onder Mac OS ongemakkelijk. Plus, er zijn een aantal specifieke gebruikersvriendelijke software, die geen analogen aan de Mac heeft. Op de Windows 8, totdat de turn - wachten op de terugkeer knop "Start" in 8.1.
Alle teksten en presentaties die ik kook op MacBook'e in Pages en Keynote. Ik ben dolblij! Teksten worden verkregen mooi en stijlvol, het werken in Pages - een genot. De biedingen moeten prima te komen, en de positieve feedback die ik krijg op hen veel vaker. Sorry, de partners Pages, in de regel, is het niet nodig, en samenwerking moeten worden geëxporteerd naar Microsoft Word en Google Docs.
Als de teksten die ik heb natuurlijk, eenmaal opgesteld in Word, de presentatie, begon ik meteen te doen in Keynote. Eenvoudig en handig - een minimum aan knoppen, mooie patronen. Ik dacht dat het moet zo in andere programma-presentatoren zijn. Ja, schaaaz.
Zodra ik moest snel een presentatie te maken op een andere computer in PowerPoint... NOOIT MEER!
Presentaties ik voor het eerst te koken op papier: schrijven op stukken van het skelet, dan krijgt hij het vlees, kant-en-stellingen die ik in Keynote opgesteld. Technologie, nam ik uit het boek «iPresentation».
Om de presentaties die ik een MacBook, waarvoor ik een stapel adapters en draadloze muis bereid gebruik te demonstreren. Toen ik zal bewegen op de iPhone, om over te schakelen dia's zal gebruiken.
Dit is met betrekking tot de presentaties en tekst.
Maar voor een betere Excel-spreadsheets zijn nog niet uitgevonden.
Daarin intuïtief eenvoudig te werken met het toetsenbord zonder de muis aan te raken, dus krijg ik sneller. Als ik een complex tafel voor mij alleen nodig, ik doe het in Excel. Als u wilt gezamenlijke werk te bieden, maak ik tafel in Google Docs. In Numbers ik niet bijna niets te doen - het is lastig, en zonder een muis daarin niet aan het werk.
Om samen te werken, neem ik aan projecten Yandex. schijf (Dit is een link naar uit te nodigen, die haalde + 1 GB vrije schijfruimte). Om hem te vragen, natuurlijk. Echter, zijn steun antwoordt snel, corrigeert fouten, toont een levendige belangstelling. Ter ondersteuning voor Dropbox en, God vergeef me, "Google Drive," Ik kon er niet doorheen.
Ons kantoor werkt hard om een aanbesteding nu te winnen voor hun werving en selectie ik gebruik Trade.su. Niet de meest gebruiksvriendelijke interface, maar, nogmaals, de echte mensen aan de andere kant. Een van hun advocaten de tijd om ons te helpen corrigeren van de fout van de bank die de bankgarantie, letterlijk ons gered uit de lijst van gewetenloze leveranciers. Ik raad.
Per e-mail en instant messenger ik heb een dubbele houding.
Aan de ene kant, ik lopen verschillende groepen van mensen en ik moet in contact. Aan de andere kant, als ik iets creatiefs te doen, is het noodzakelijk om geen afleiding, op dit ogenblik ik los te maken van alles.
Ik gebruik Gmail en messenger Viber, Hangout en iMessage. Skype in onze APB verboden. Onze boekhouding van opdrachtgevers handvatten informatie over honderdduizenden transacties, veiligheid - ons allemaal, en Skype is niet veilig, luister naar hem in het Russisch. Hij eet ook iPad batterij. Om deze twee redenen, ik niet van hem houdt, en altijd nieuwe gesprekspartner op IT biedt eerste optie Hangout of Viber. Financiële problemen met Skype, ik weiger gewoon om te bespreken, zonder opties. Dienovereenkomstig, Viber en Hangout ik lopen voortdurend, en Skype - alleen de duur van het gesprek, en vervolgens los te koppelen.
Is er een plaats in uw papier werk?
Gedachten, lijsten, projecten, schrijf ik eerst op papier. Ik vezde- in het kantoor, thuis en in het land - er zijn platen weggestopt in hun ontwerpen, waarop ik schrijf. Schrijven Ik hou van gel pennen, hebben ze me overal naar verschillende stukken van verschillende kleuren en veren.
Layfhakerstvo van Alexander Kovalenko
In de auto luisteren naar een audioboek (als het eten afstand) en podcasts (Als u rijden in de stad).
- «Runetologiya"En"vandaag Runet"Maxim Spiridonov, raad ik aan om alle IT-Schnick.
- «Beris en doen"Andrei Sharkov - Business Council.
- «Science 2,0"" Wetenschap en Technologie ""TASS is bevoegd te verklaren"En"In de eerste benadering,"(Dit, helaas, is al afgelopen, maar het is zo goed dat het kan en pereslushat) - voor de algemene ontwikkeling.
- «Uw favoriete rock ballads», «Blues bedrijf"En"De Chillout Lounge Mix"- music podcasts.
Video lezingen, zelfs de meest interessant voor mij om te kijken druk. Ik heb ze zelf te downloaden met behulp van ru.savefrom.net, Knip dan uit hen, en luister naar de audio track als een podcast in de auto.
Audio versies van de workshops wordt sterk aanbevolen te vinden en te luisteren naar de "Spraak-strategie" en "Managed intuïtie" Timur Gagina. En het is beter om ze live te gaan in zijn of zijn studenten. Als je familie bent van verkoop en marketing, moet je Igor Mann en Alexander Levitas om te luisteren - live of opgenomen.
Boeken:
- «Arts management control"Vladimir Tarasov;
- «iPresentation"Carmine Gallo;
- «lead expert"Timur Gagina (elke manager zal nuttig zijn om ze te lezen zijn).
En in feite is het niet zo belangrijk wat je lezen / luisteren. Indien gedurende het jaar minstens 15 nieuwe boeken op uw onderwerp te lezen, heb je een kop groter dan de meeste van zijn collega's in het vak. Eenmaal gestopt, is het zeer moeilijk om make-up.
Lees en evolueren voortdurend behulpzaam.