Jobs: Julia Marhadaeva, hoofd van web development afdeling Nimax

Gastcolumn, of liever een groot pension - Yuliya Marhadaeva. Ze runt een web development-afdeling in het bedrijf Nimax. In dit artikel leer je waarom Julia zit aan een tafel met zijn ondergeschikten, welke software toepassingen om zakelijke problemen op te lossen, evenals enkele van zijn werk neemt het papier.

Als je dat het programmeren, web design, lay-out en andere processen met betrekking tot web development denken - het is niet voor vrouwen, zullen we het tegendeel bewijzen. Onze gasten Julia Marhadaeva van interactief agentschap Nimax. Dit is een van de toonaangevende bureaus in het land (versie Tag), En Julia loopt een afdeling web development.

Vandaag zal Julia vertellen (en laten) welke software en hardware het zo geniet, hoe hij bouwt zijn dag en wat is het geheim van de efficiëntie.

Julia Marhadaeva

Het hoofd van de web development afdeling Nimax. Ze studeerde af aan Sint-Petersburg State University of Economics met een graad in "Banking". Coördineert de activiteiten van de verschillende werkgroepen (totaal - 14), evenals het werk van het bedrijf in Moskou verkoopkantoor.

Wat doe je in je werk?

Ik werk in een interactief agentschap Nimax in St. Petersburg. Ik begeleid afdeling web development van 14 personen. Dit project managers, web analisten, designers en ontwerpers. Als we praten over wat problemen die ik moet elke dag op te lossen, dan is er een heleboel dingen. Dit is de verkoop van diensten, en het toezicht op het laden van de productie en werkschema's van alle professionals en rechtstreekse deelname aan de projecten, samen met de managers en de interactie met andere afdelingen. Naast het opleiden van personeel en de invoering van nieuwe regelingen werk.

Hoe werkt uw werkplek?

Mijn werk is heel simpel. Het is een houten tafel, die ik deel met de jongens van zijn team, en wij hebben zijn eigen handen verzameld.

Een dergelijke opstelling is niet toevallig. Alle medewerkers zijn verdeeld in werkgroepen en zitten aan gemeenschappelijke tafels. Dit helpt om snel te bespreken projecten en ideeën. Zo hebben we bewust zaten naast de art director, lead designer en informatie-architect. Deze werkgroep, die we beginnen te werken op het concept van het project.

Wat is de "ijzeren" te gebruiken?

Voor een tijdje heb ik gewerkt aan een computer in het kantoor en een persoonlijke laptop thuis. Zodra de omvang van mijn verantwoordelijkheden verbreed, ben ik overgestapt op een systeem van een enkel apparaat - een MacBook Air 13.

Waarom het:

• gewicht. De notebook draag ik met me mee naar het kantoor en blijven werken aan het thuis. Gedurende de dag, ik vaak getransplanteerd naar een andere tafel om de jongens van zijn team, ik gebruik ze in peregovorke, met zich meedragen voor de vergadering.
• afmeting. Ik werk vaak met inhoud, waarvoor de 13-inch monitor is voldoende. Dit zijn voornamelijk brieven, documenten, notities. Er is een ander materiaal, bijvoorbeeld modellen, prototypes, presentaties, verwijzingsontwerp. Daarom ben ik van plan om de werkruimte extra monitor uit te rusten.
• opladen. De nieuwe MacBook Air kan weerstaan ​​tot 8 uur continu gebruik, en het is erg cool! Gedurende de dag, ik bijna niet een laptop op te laden.
• meer gadgets. Ik had het mis in het denken dat het touchpad is lastig voor het werken met documenten, spreadsheets, en ga zo maar door. D. Ik heb geen muis nodig. Een ander pluspunt in het voordeel van de mobiliteit van het apparaat.

Mijn telefoon - iPhone 5S - gesynchroniseerd met noutom. Notities, Mail, Calendar - een enkel systeem op de twee apparaten. Zo, ik ben het helemaal overgestapt op Apple producten.

Welke software gebruik?

In dit artikel, gebruik ik de volgende programma's:

• Google Apps. Het merendeel van de gevallen gebonden aan deze producten. Natuurlijk, het is heel eenvoudig en, tegelijkertijd, zeer handige diensten.
• Gmail. Dit voornamelijk mail. Gebruik e-mail in de browser en de toepassing van Google op uw telefoon. I - een fan van alles te organiseren, op te vouwen, te archiveren. Dus mijn mailbox - een set van vaders projecten en bedrijven.

Ik heb zelfs begonnen met een directory voor individuen, het is erg handig. Voor dergelijke labels, ik telde hoeveel projecten die ik erin geslaagd om deel te nemen in 4 jaar werk op het bureau. Het bleek ongeveer 160. Deze 40 projecten per jaar!

• Google Documenten. Om informatie over de projecten op te slaan, het onderhouden van een kennisbank (deze documenten met de beschrijving van de processen, schema's van het werk, regels, voorschriften en andere belangrijke en nuttige gegevens voor ons), de tafel om rekening te houden voor de verschillende data (bijvoorbeeld, schema's, schattingen project, lijsten projecten).
• hangouts. Voor een efficiënte interne communicatie.
• Google Calendar. Om afspraken, Binnenlandse Zaken en wekelijkse activiteiten te plannen.
• Google Taken. Dit is mijn planner bedrijf met een minimum aan functies. Dit heb ik als hem.
• Chrome. De belangrijkste browser, waar ik ook begonnen met een systeem van tabs. Bijvoorbeeld, voor snelle toegang tot een werkend prototype projecten of voor de opslag van nuttige referenties en voorbeelden van het werk.
• Tom's planner. Heel simpel, intuïtief, gebruiksvriendelijk, en dus koel dienst voor het tekenen van Gantt-diagrammen die ik gebruik voor de productie capaciteitsplanning.
• Joxi. Wij werken met prototypes, lay-outs en interfaces. Om snel te wijzen op hun fouten, bugs, of andere gewenste locatie, snelle service screenshots onvervangbaar.
• Skype. Onze afdeling van 9 mensen programmeren in Novosibirsk en Moskou verkoopkantoor werkt. Te synchroniseren en efficiënt adres voorkomende problemen, maken we gebruik van Skype.
• zak. Uitbreiding van de browser en de applicatie op de telefoon om het artikel op te slaan en lees het later.
• Feedly. Voortbouwend op het web en op de telefoon om een ​​abonnement te organiseren. Analoge RSS-aggregators.

Hoe u uw tijd te organiseren?

Ik denk dat ik nog steeds niet naar behoren hun tijd te organiseren. Om plan voor de dag, ik gebruik maken van Google Taken. is er een speciale Chrome-extensies en iOS-app.

Ik heb veel van de lijsten. Er is een to-do lijst "denken" to-do lijst voor de volgende inzet, to-do lijst voor vandaag. Onlangs hebben we soortgelijke checklists voor managers elke week geïntroduceerd. Dit helpt om de gang van zaken te regelen in 4 managers in het departement (beide 30-34 projectwerk).

Wat is uw dagelijkse routine?

Ik ben vrij moeilijk om op te staan ​​- het maakt niet uit hoe laat het is gebeurt. Als het me lukt om vroeg opstaan, dit waanzinnig blij. Meestal ga ik naar het kantoor voor 10-10: 30. Op de weg naar de mail te lezen vanaf uw telefoon, en artikelen. Home'm dichter tot 20 uur, soms later.

Er wordt verder gewerkt aan huis - ongeveer 23-01 nachten nog iets aan kan doen. Ik verbood onlangs momenteel bezig met routine taken op dit moment. Ik probeer om meer te lezen, op zoek naar nieuwe informatie, plan, denken, etc.

Het is moeilijk te zeggen wat voor soort dichter bij mij, "Uil" of "bird". Maar de meest productieve tijd voor mij - het is ofwel vroeg in de ochtend, niemand heeft nog komen, of laat in de avond en 's nachts.

De belangrijkste criteria - de stilte en duisternis. Het beste doen om zich te concentreren.

Welke plaats sport inneemt in je leven?

Ik heb geen sport zo veel als ik zou willen spelen. Eenmaal per week, beachvolleybal spelen met collega's. Het is noodzakelijk om in te schrijven in een fitness club, moet je... :)

Hoe de tijd in de file voorbij?

In files, wachtrijen, las ik het nieuws-feed in de sociale netwerken. In mijn geval okoloprofessionalny content op Facebook en Twitter. Boeken lezen op je telefoon, de opgeslagen artikelen.

Is er een plaats in uw papier werk?

Ik gebruik papier. Zoals zonder?!

Zodra we hadden een debat over het werk dat de IT-managers nodig hebben om volledig over te schakelen naar elektronische dossiers. Ik heb gefaald.

Ik ben in orde opname nog steeds de lakens in een notebook. Soms, om te plannen en te komen met iets, moeten we een stapel papier te vullen, voordat je alles in elektronische vorm te verplaatsen.

Ik denk dat het papier - is zoiets als een reflectie. Soms vraag ik me bespringen plan van zaken op de dag op aparte stukken. Net kopieer ze terug van een takenlijst elektronisch, en dan steekt uit voor een dag.

En als dit document, moet u Unruled!

Layfhakerstvo van Julia Marhadaevoy

1. Coursera - leren zo veel mogelijk en nog veel meer.
2. boek Jim Camp "Please nee zeggen" - het vermogen om te onderhandelen.
3. alle books Isaac Adizes over het beheer - voor managers en senior executives. Het zal u helpen te begrijpen dat er geen perfect leiders. Zal lezen - begrijpen uw zwakke punten, en hoe te leven met hen.

Is er een droom configuratie?

Om productiever te worden, ik heb nog veel te leren. Bijvoorbeeld, laat je niet afleiden door trivia - is vreselijk irritant. Of prokrastinirovat nuttig - lees het artikel, om plannen op het moment bespreken wanneer je wilt ontsnappen.

Dat betekent dat elke dag naar de "comfort zone" te verlaten en iets aan te doen - en toch, de leider van het team.

Hoe vaker je het doet, hoe meer je zal ontvangen.