5 diensten waarop u geld kunt besparen als u een eigen bedrijf heeft
Zijn Werk Van Technologie / / December 28, 2020
1. Documentstroom
Dit is software om binnen uw bedrijf met documenten te werken. Doorgaans hebben desktopworkflowprogramma's veel opties die u misschien gewoon niet nodig hebt. Bijvoorbeeld automatische contentroutering of grote digitale archieven die uw kleine bedrijf niet nodig heeft. In dat geval moet u betalen voor de volledige set programma-elementen.
Breng uw documenten naar de cloud om de kosten te optimaliseren. En cloudopslag helpt ook als uw lokale structuur te groot wordt en er veel moeite en geld wordt besteed aan IT-ondersteuning van de documentstroom. In de cloud is het niet nodig om netwerken op te bouwen tussen fysieke computers: documenten zijn vanaf elk apparaat beschikbaar via een beveiligde login.
2. Boekhoudafdeling
Het is ook om vele redenen handiger om winst te berekenen en accounts in de cloud bij te houden. U kunt de configuratie kiezen die ideaal is voor uw branche en u afmelden voor andere services. Dit is handig als je net begint en geen budget hebt om een IT-architectuur te bouwen.
U kunt ook geld besparen op ondersteuning. Als het lokale programma niet werkt, moet u op zoek gaan naar een sysadmin en als er een storing is in de cloud, zal het service-ondersteuningsteam alles oplossen. Tegelijkertijd kan cloudboekhouding eenvoudig worden geïntegreerd met andere services. Een accountant kan bijvoorbeeld rechtstreeks via internet rapporteren zonder dat hij iets extra hoeft te downloaden. En als uw bedrijf gerelateerd is aan online handel, kan cloudboekhouding aan de site worden gekoppeld en automatisch bestelinformatie ophalen.
Een van de meest populaire boekhoudprogramma's in Rusland is 1C. Scloud biedt een cloudversie van deze software "1C online». Dit betekent dat u de boekhouding kunt doen zoals u gewend bent, maar zonder geld uit te geven aan het installeren van licenties, aanschaf en onderhoud van apparatuur. En zonder dat je updates hoeft te kopen: ze zijn al bij de prijs inbegrepen en dankzij dit is 1C Online goedkoper dan een lokale reeks programma's. U hoeft ook geen geld uit te geven aan een sysadmin: de service biedt 24 uur per dag technische ondersteuning.
U kunt uw boekhoudafdeling invoeren via een browser op elke computer of applicatie. Uw gegevens worden opgeslagen op betrouwbare servers in een datacenter in Moskou en gaan niet verloren als er iets met uw computer gebeurt. En als het nodig is om het 1C-programma aan te passen aan de behoeften van het bedrijf, helpen de ontwikkelaars van Scloud.
3. Cloud PBX
Zelfs in het internettijdperk blijft het handiger om sommige zaken telefonisch op te lossen. Als u geen klanten wilt verliezen die zich ongemakkelijk voelen bij het chatten op sociale netwerken of het verzenden van e-mails, dan heeft u een PBX nodig. Het geeft gebruikers meer keuze: bestel een terugbelverzoek op de site of bel een gratis nummer.
In 2019 hoeft u hiervoor geen lijnen te leggen en hiervoor speciale apparatuur aan te schaffen. U kunt een bedrijf in 5 minuten telefoneren via een PBX in de cloud. U wordt op afstand verbonden met IP-telefonie, krijgt een virtueel nummer toegewezen, een geïntegreerd spraakmenu, doorschakelen en andere noodzakelijke diensten.
4. Gegevensopslag
Cloudopslag heeft een onverwacht voordeel: beveiliging. Het lijkt erop dat de informatie veiliger is op de lokale computer, maar dat is het niet. Moderne cloudtechnologieën maken gebruik van veilige protocollen en sterke authenticatiemethoden, zodat cruciale bedrijfsgegevens onmogelijk te bereiken zijn zonder toegang. Bovendien kunnen uw bestanden voor altijd verloren gaan als uw computer of fysieke media kapot gaan. Maar als alle gegevens in de cloud zijn opgeslagen, kunt u deze altijd op een ander apparaat herstellen. Cloudopslag verdient om nog een reden aandacht: het volume is bijna onbeperkt. Als er te veel data is, kun je altijd extra ruimte in de cloud kopen.
5. CRM-systeem
Zonder CRM verandert elk project vroeg of laat in een puinhoop, waar niemand weet wie waarvoor verantwoordelijk is, klantcontacten gaan verloren door eindeloze af fabriek, en de hoeveelheid werk kan alleen worden begrepen op vergaderingen. Dus een systeem voor het beheren van taken, medewerkers, transactie-efficiëntie en andere statistieken zal zeker van pas komen. Maar zelfs hier is het handiger om software in de cloud te huren dan deze op een computer te installeren. Als u bijvoorbeeld een hoog personeelsverloop heeft, zal het voor nieuwe medewerkers veel gemakkelijker zijn om met CRM naar de site te gaan en in te loggen dan programma's te downloaden en te configureren. Een bijkomend voordeel: u kunt uw bedrijf op elk moment beheren, aangezien informatie uit de cloud toegankelijk is vanaf verschillende apparaten: computer, telefoon, laptop, tablet.
Veel clouddiensten zijn niet alleen winstgevender en veiliger, maar bieden ook meer kansen dan hun lokale tegenhangers. De cloud 1C helpt bijvoorbeeld om de boekhouding te begrijpen en biedt 24/7 ondersteuning. De Scloud-website heeft stapsgewijze instructies voor het uitvoeren van transacties en wanneer de boekhoudwetgeving verandert, organiseert de dienst gratis trainingswebinars. Als u wilt overschakelen naar cloudgebaseerde boekhouding, kan uw oude database met een paar klikken naar de cloud worden overgebracht. Indien nodig passen de ontwikkelaars van Scloud 1C Online aan voor uw bedrijf.
Probeer cloud 1C gratis