Hoe de nachtmerrie van het papier in het kantoor te voorkomen: 10 tips
Tips Leren En Werken / / December 19, 2019
Wanneer een hoop werk, tijd tafel schoonmaken en sorteren van papieren dossiers, facturen, contracten (de lijst is eindeloos) hard ontbreken. We zetten alles op een meer gunstige periode, die nog steeds niet kan komen. En op het einde soms onder de papieren van de bergen kun je gewoon verdwalen.
© foto
Waarom gebeurt dit? Hier zijn een aantal antwoorden.
1. Snelheid verblijf aantal documenten dat groter is dan de snelheid van verwerking.
2. Geen afvalverwerking systemen en storage markt.
3. De beslissing over wat te doen met de papieren wordt vertraagd en als gevolg dat ze zich ophopen in enorme bergen.
4. De mens kan niet beslissen welke documenten moeten worden bewaard en die kan worden weggegooid.
5. De mens kan niet genoeg tijd toe te wijzen proberen om te gaan met de papierstroom.
Wat u moet doen om te werken met de documenten niet veranderen in een nachtmerrie?
1.
Markeer speciale tijd voor de papierindustrie (verwerking, sortering, opslag). Minstens een keer per week om inkomende documenten en mappen te verwerken die nog steeds de moeite te besparen uit te stellen.
2.
Sorteer inkomende e-mail. Laat op de tafel alleen de documenten die dringend moeten worden beoordeeld. Anderen vouw in de map. Mailing lijsten van winkels is het beter om te sturen naar de prullenbak.
3.
Zich te ontdoen van dergelijke documenten als het Bulletin van de kerk, flyers gemaakt op beurzen of van verzekeringsagenten, als je weet dat je niet van plan om hun diensten te gebruiken. ze niet opgeslagen op zijn bureau - het zal u alleen maar in verwarring en zal stevigheid toe te voegen aan de bergen van de documenten.
4.
Te ontdoen van die tijdschriften die u alleen een deel van de artikelen te lezen. Laat alleen degenen die door middel van voor naar achter doorlezen.
5.
Set prochitanyh tijdschriften en kranten eindig houdbaarheid. Wanneer de termijn is verstreken, weg te gooien zonder spijt.
6.
Blijf ver weg van de desktop alleen de documenten die u gaat werken. Of om te worden gebruikt in de nabije toekomst.
7.
Maak uw effecten opslagsysteem, dus als nodig kunt u het document kan vinden zonder te draaien op zijn kop alle mappen en dozen.
8.
Op je bureaublad, houd alleen de papieren, die binnenkort zal worden gewerkt. En de term papier moet dichter bij u dan degenen met wie je een beetje later kan werken liggen.
9.
Houd het papier, dat moet worden gelezen niet van het bureaublad haasten. Dit kan een plank, een tafel bij de bank of je koffer te lezen zijn op weg naar huis of in een vliegtuig. "Er moet worden gelezen, maar niet urgent" betekent dat als je niet de kranten in de nabije toekomst te lezen, zal het niet leiden tot negatieve gevolgen. lees de krant is het niet nodig om te combineren met de papieren die actie vereisen afschrikken.
10.
Papier, met de noodzaak en de urgentie die je nog niet hebt besloten, beter skaldyvat in een aparte map met de naam "Opportunities". En zet het weg van de tafel. Controleer regelmatig de map - waarschijnlijk een aantal van de documenten kan net op tijd. Het toekennen van deze effecten een aparte plaats is niet op het bureaublad, krijg je ontdoen van papier puin en een baan te vergemakkelijken.
(Via)