46 Geheime functies van Microsoft 365
Tips / / January 02, 2021
Woord
Een programma voor het maken, bekijken en bewerken van tekstdocumenten.
1. Een document beveiligen met een wachtwoord
Als u een computer op Windows heeft, klikt u om de code te installeren op het tabblad "Bestand" en vervolgens op "Informatie" → "Document beveiligen" → "Versleutelen met een wachtwoord". Als op MacOS - Review, dan Protect Document.
Het belangrijkste is om de verzonnen combinatie te onthouden, omdat u het wachtwoord niet in Word kunt herstellen.
2. Maak uw eigen sjablonen, thema's en stijlen
Maakt het gemakkelijker als u regelmatig soortgelijke documenten voorbereidt, zoals maandelijkse rapporten of cursussen, en constant dezelfde tekstopmaak gebruikt.
Om de stijl te behouden, selecteert u de tekst die op de gewenste manier is opgemaakt en klikt u er met de rechtermuisknop op. Klik op de werkbalk die verschijnt op Stijlen en vervolgens op Nieuwe stijl. Geef het een naam en klik op "Ok".
Om de sjabloon op te slaan, ontwerp je het document en klik je op de Office-knop → Opslaan als → Word-sjabloon.
Om uw eigen thema te maken, gaat u naar het tabblad Ontwerp → Kleuren → Kleuren aanpassen.
3. De werkbalk Snelle toegang uitbreiden
Standaard bevat het paneel de knoppen "Opslaan" en "Actie annuleren", maar in de instellingen kunt u er andere aan toevoegen. Om dit te doen, zoekt u de gewenste opdracht op het lint, bijvoorbeeld "Tabel", klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u "Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang".
4. Een document converteren naar een Sway-webpagina
Wanneer u het document opslaat, selecteert u Gefilterde webpagina in het vak Opslaan als. Op deze manier kunt u uw werk delen met al uw collega's. De pagina wordt op alle apparaten hetzelfde weergegeven, ongeacht of de ontvanger Word heeft of niet.
5. Opmerkingen
Handig als je met een heel team aan één document werkt. U kunt een bericht achterlaten of een vraag stellen door op het tabblad "Herzien" → "Opmerking" → "Nieuwe opmerking" te klikken. Om iemand specifiek aan te spreken, voert u de naam of bijnaam van de persoon in via @.
6. Verschillende pagina-oriëntaties in één document
Selecteer de pagina waarvan u de oriëntatie wilt wijzigen. Klik op het tabblad Pagina-indeling → Pagina-instelling → Oriëntatie. Selecteer in de kolom "Toepassen" de optie "Naar huidige sectie". Handig als u een grote horizontale illustratie, zoals een diagram, in een tekstdocument wilt invoegen.
7. Focussen
De knop "Focus" bevindt zich op het tabblad "Weergave". Als je erop klikt, blijft alleen een wit vel op het scherm: het Word-menu en de taakbalk verdwijnen. Een echte redding als u het moeilijk vindt om u op uw werk te concentreren.
8. Klembord
Het slaat alle fragmenten van de tekst op die u hebt gekopieerd of geknipt tijdens het werken met het document. Om ze te bekijken, klikt u op het tabblad Home in de groep Klembord op de startknop (in de rechter benedenhoek).
9. Bewerkingen uit de vrije hand
Op touchscreen-apparaten kunt u uw vinger of stylus gebruiken om tekst te bewerken met het tekengereedschap. Hierin moet u de "Handschrifteditor" -pen selecteren.
- Omcirkel de tekst om deze te laten opvallen.
- Doorgehaalde tekst om te verwijderen. U kunt een groot stuk tekst direct verwijderen door het diagonaal te kruisen.
- Trek een golvende lijn tussen de woorden. Dit zal ze verbinden.
- Trek een verticale lijn binnen het woord om het te scheiden.
- Zet een vinkje om een woord toe te voegen.
10. Herstel van documenten
Als u bent vergeten de wijzigingen aan een bestaand document op te slaan, ga er dan opnieuw naar, open het tabblad "Bestand" en klik op "Details". Selecteer in het gedeelte Boekbeheer het bestand Bij sluiten zonder opslaan. En klik op de opdracht "Herstellen".
Als u per ongeluk een nieuw bestand hebt gesloten, gaat u als volgt te werk: "Bestand" → "Informatie" → "Documentbeheer" → "Niet-opgeslagen boeken herstellen".
Om in applicaties te werken heb je nodig abonneren. Als je constant meerdere gadgets gebruikt of er meer dan één leeft, kun je het beste het Microsoft 365 Home-pakket aanschaffen. Met zo'n abonnement kan dat werk gelijktijdig vanaf 6 apparaten.
U moet een abonnement kopen bij de officiële Microsoft-partners. Bijvoorbeeld in online winkel Allsoft software. Ze verkopen sinds 2004 gelicentieerde abonnementen op de producten van het bedrijf. Nu is het abonnement geldig korting 18%: U kunt het een jaar lang uitgeven voor een gezin van 6 gebruikers voor 2788 roebel. Alle Microsoft 365-producten komen direct na ontvangst van de sleutel beschikbaar: deze komt 10 minuten na betaling per post binnen.
Excel
Een programma om met spreadsheets te werken.
11. Scheidingstekens
U kunt ze toevoegen aan visueel gescheiden statistieken in één tabel. De tool Randen bevindt zich op het menutabblad Lettertype.
12. Tabel gebaseerd diagram
Om een draaigrafiek te maken, moet u de benodigde cellen selecteren en op F11 drukken: Excel zet de gegevens zelf om in een grafiek op een nieuw blad.
Kleine diagrammen of sparklines kunnen in de tafel zelf worden ingevoegd. Open hiervoor het tabblad "Invoegen", klik op "Sparklines" en selecteer "Grafiek" of "Histogram".
13. Gekleurde paginamarkeringen
Om het gemakkelijker te maken om een vel met belangrijke informatie te vinden, kan het label met kleur worden overschilderd. Om dit te doen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u de juiste opdracht.
14. Selecteer alle cellen
U kunt dit op twee manieren doen: door de combinatie Ctrl + A ingedrukt te houden of door op de knop in de linkerhoek van het Excel-blad te klikken.
15. Tekst combineren met &
Klik op de cel om te combineren en plaats een gelijkteken (=). Klik nu op de eerste gegevenscel en voer de combinatie & ”“ (&, aanhalingstekens, spatie, aanhalingstekens) in. Klik op de tweede cel die u wilt samenvoegen.
16. Typen versnellen
U kunt eenvoudige vervangingen toewijzen aan complexe woorden of pictogrammen die niet op het toetsenbord staan. Bijvoorbeeld Ivan Ivanovich Ivanov - II. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Controleren op Spelling, vervolgens op Opties, nogmaals op Spelling en AutoCorrectie-opties.
Power Point
Programma voor het maken van presentaties.
17. Ideeën voor decoratie
Voer de tekst in en voeg afbeeldingen toe aan het standaardblad, ga naar het tabblad "Ontwerp" en klik op de knop "Ontwerpideeën". PowerPoint stelt ontwerpopties voor u voor.
18. Afbeelding transformatie
Gebruik een transformatie-overgang tussen twee dia's om een gevoel van animatie te creëren. Zo kun je bijvoorbeeld de groei van een boom of de sprong van een haas laten zien.
19. 3D-modellen gebruiken
Ze kunnen als illustraties worden toegevoegd via het tabblad "Invoegen". U kunt verschillende vergelijkbare dia's maken en de positie van het 3D-model enigszins wijzigen. Voeg een transformatie-overgang toe voor vloeiende animaties.
20. Voeg gif - animatie toe
Voeg het in uw presentatie in zoals een gewone tekening. Open het tabblad Diavoorstelling en klik op Diavoorstelling starten: de GIF wordt verplaatst.
21. Handgeschreven invoer
Als u uw presentatie op een smartphone of tablet maakt, kunt u met de Paint-tool tekeningen of handschrift toevoegen.
22. Hergebruik van voltooide dia's
Selecteer de dia die u wilt behouden en kopieer deze. Ga nu naar het tabblad "Bestand" → "Nieuw" → "Lege presentatie". Verwijder de lege dia en plak uw eigen dia. Sla deze presentatie op als sjabloon.
23. Dia's in secties groeperen
Klik met de rechtermuisknop tussen dia's en klik in het pop-upmenu op Sectie toevoegen. Helpt bij het organiseren van een grote presentatie.
24. Identiek ontwerp van figuren met bijschriften
Selecteer alle benodigde afbeeldingen en inscripties, houd Shift ingedrukt en klik vervolgens op "Tools voor afbeeldingen". Klik vervolgens op Picture Layout en selecteer de gewenste layout.
25. Werken met lagen
Klik in het gedeelte Hulpmiddelen voor afbeeldingen op Opmaak en vervolgens op Selectiegebied. Een menu met alle objecten op de dia wordt aan de rechterkant geopend, dus het is handiger om ze te beheren: verplaatsen, vergroten of verkleinen, animatie toevoegen.
26. De gidsen installeren
Open het tabblad "Weergave" en vink in het venster "Weergeven" het vakje naast "Gidsen" aan. Er verschijnen rode verdelers op de dia om het gemakkelijker te maken items op de dia's uit te lijnen.
Microsoft Edge
Internet browser.
27. Collecties
De knop Verzamelingen bevindt zich rechts van de adresbalk. Het kan worden gebruikt om verzamelingen bladwijzers over verschillende onderwerpen te maken, bijvoorbeeld recepten, educatieve sites of online bioscopen.
28. Wachtwoordbewaking
In aankomende Microsoft 365-updates zal Edge een Password Monitor-tool toevoegen om wachtwoordlekken op te sporen. Het zal je laten weten of de login en het wachtwoord van autocomplete op het darknet zijn gevonden. De melding komt in de browser en u kunt het oude wachtwoord onmiddellijk vervangen door een nieuw.
29. Leesmodus
Als u graag online publicaties, wetenschappelijke artikelen of e-books leest, kunt u het proces comfortabeler maken met de extensie Immersive Reader. Als u op het pictogram in de browser klikt, krijgt de pagina een vereenvoudigd uiterlijk. In het pop-upmenu kunt u de achtergrondkleur, lettergrootte en handige regelafstand kiezen.
30. Foutcorrectie
Installeer de Editor-extensie in uw browser. Het zoekt naar en stelt correcties voor, niet alleen voor grammaticale fouten, maar ook voor interpunctie- en stilistische fouten.
Een notitie
Elektronisch notitieboek met verschillende extra comfortabele functies.
31. Een screenshot maken van een deel van het scherm
Druk op de combinatie Windows + S. Gebruik de cursor om het gebied te markeren dat u wilt kopiëren. Het scherm wordt opgeslagen in PNG-indeling.
32. Kopieer tekst uit een tekening
OneNote kan een afbeelding of een handgeschreven notitie naar tekst converteren. Plak de afbeelding in uw notitieblok en klik er met de rechtermuisknop op. Kies de opdracht Tekst van afbeelding kopiëren.
33. Zoek naar een woord in een audio-opname of video
Als je een specifieke passage moet vinden in een lange audio-lezing of film, ga dan naar het tabblad "Bestand", klik op "Opties" → "Geluid en video". Vink in het gedeelte "Zoeken naar audio-opnamen" het vakje "Zoeken naar woorden in geluidsopnamen en video's toestaan" aan.
34. Structuur opmerkingen met behulp van combinaties
De structuur helpt je om snel lange en complexe documenten, plannen en presentaties te organiseren.
- Om van een pagina een subpagina te maken, drukt u op Ctrl + Alt +].
- Om de pagina hoger in de hiërarchie te verhogen - Ctrl + Alt + [.
- Voeg een subpagina toe onder de huidige - Ctrl + Shift + Alt + N.
35. Handschrift en multimedia
U kunt uw aantekeningen kleurrijker maken met afbeeldingen, audio en video - ze staan op het tabblad "Invoegen". U kunt ook afbeeldingen en kleurrijke notities aan uw notities toevoegen met handgeschreven invoer. Tools hiervoor zijn in het tabblad "Tekenen".
Outlook
Software voor e-mailbeheer.
36. Regels en waarschuwingen
In Outlook kunt u instellen dat e-mail automatisch acties onderneemt. Sorteer bijvoorbeeld alle letters die aan bepaalde criteria voldoen, of meld belangrijke berichten met een ander geluidssignaal. Om een regel te maken, klikt u op het tabblad Bestand, klikt u op Regels en waarschuwingen beheren en klikt u in het pop-upvenster op het tabblad E-mailregels op Nieuwe regel.
37. Voorbeeld van letters
Als u de inhoud van de letters van tevoren wilt weten, klikt u op het tabblad "Bekijken" op de knop "Bericht bekijken" en selecteert u het aantal regels: van 1 tot 3.
38. Vertraagde levering
Een tool die je zal redden als je al een brief hebt voorbereid, maar je deze morgen of volgende week wilt versturen. De datum en tijd van verzending kunnen worden ingesteld op het tabblad "Parameters" in het berichtenvenster.
39. Direct beroep
Als u een e-mail naar een groot aantal mensen tegelijk stuurt, maar u wilt een reactie van iemand in het bijzonder horen, vermeld dan de naam van de persoon in de e-mail en laat deze voorafgaan door het @ -teken. De naam wordt gemarkeerd in de tekst van het bericht en bij ontvangst van het bericht ziet de persoon het @ -symbool naast het letterpictogram.
40. Ruim een gesprek op
Helpt bij het opschonen van alle onnodige berichten in de map. Om dit te doen, klikt u op het tabblad "Home", daar klikt u op "Verwijderen" en selecteert u eerst de opdracht "Wissen" en vervolgens "Conversatie wissen".
Configureer de verwijderingsinstellingen zodat het programma niet aanraakt wat u nog nodig heeft, zoals ongelezen brieven of berichten met vlaggen.
Uitgever
Een programma voor het maken van visitekaartjes, brochures, kalenders, webpagina's en ander grafisch materiaal.
41. Een patroon vervangen
Sleep ze gewoon vanuit het subgebied naar de lay-out. Laat de muisknop los als er een roze omtrek verschijnt.
42. Objecten groeperen
Om tegelijkertijd meerdere afbeeldingen of inscripties te bewerken, groepeert u de objecten met de knop met dezelfde naam op het tabblad "Home" of door de Shift-toets ingedrukt te houden.
43. Een aangepaste rand maken
Klik op het tabblad "Patroonkader" op de knop "Nieuw" en vervolgens op "Selecteer een afbeelding". Zoek de gewenste afbeelding of foto op uw computer.
Toegang
Een programma om met databases te werken. In Access kunt u klassieke databases en verschillende persoonlijke toepassingen maken om ermee te werken.
44. Gegevens importeren uit Excel
Klik op de knop "Externe gegevens". Klik in het gedeelte Bestandsnaam op Bladeren en zoek de gewenste Excel-spreadsheet. Dubbelklik erop - de wizard voor gegevensimport wordt geopend. Daar kunt u kiezen welke informatie u wilt kopiëren.
45. Verander kleur en lettertype
Formulieren en rapporten kunnen worden gepersonaliseerd, zodat ze niet zo saai en grijs zijn. U kunt een achtergrondkleur toevoegen of het lettertype wijzigen op het tabblad Start in de groep Tekstopmaak.
46. Gegevens bijwerken met een query
Zoek op het tabblad Maken in de groep Query's Query Designer. Selecteer vervolgens de gewenste tafel. Klik op het tabblad Ontwerpen op Bijwerken. Klik op de velden om bij te werken in de tabel. Queryresultaten kunnen worden gebruikt om automatisch informatie in te voeren of bij te werken.
IN home pakket Microsoft 365 wordt geleverd met 1 TB aan OneDrive. U kunt zich abonneren op de programma's op officiële partner van het bedrijf - Allsoft software online winkel. De kosten voor een gezin van 6 gebruikers bedragen 2788 roebel per jaar: dit is slechts 232,3 roebel per maand voor zeven programma's en een plaats in de cloudopslag.
Abonneer u op Microsoft 365