Hoe u op de juiste manier ontslag kunt geven bij personeelsinkrimping

Vermindering van personeel of aantal werknemers is een van de weinigeArbeidswet van de Russische Federatie Artikel 81 gevallen waarin de werkgever de arbeidsovereenkomst met werknemers op eigen initiatief kan beëindigen. Dit betekent een van de volgende twee dingen:

• Het aantal personeelsleden van één functie wordt verminderd. Er waren bijvoorbeeld drie verkopers in de winkel, maar twee zijn genoeg om te werken, dus één eenheid moet worden verkleind.
• Bepaalde functies zijn volledig uitgesloten van de personeelstafel. Soms hebben we het over de liquidatie van complete structurele eenheden. Een bedrijf besloot bijvoorbeeld dat ze geen PR-afdeling nodig hadden, dit werk kon worden uitbesteed.

Tegelijkertijd is het belangrijk om alles goed te regelen om problemen en rechtbanken te voorkomen. Laten we uitzoeken hoe we het moeten doen.

1. Geef een bestelling

Om de snoeiprocedure te starten, naar het hoofd u moet het bijbehorende document ondertekenen. Het bevel tot vermindering van het aantal personeelsleden wordt opgemaakt in een vrij formulier. U moet het volgende daarin specificeren:

• reductiedatum - definieer het zodat alles op tijd is;
• de reden voor de afname - bijvoorbeeld door een afname van productievolumes of de economische situatie;
• overtollige functies.

In hetzelfde document kunt u een nieuwe bezettingstabel goedkeuren. Maar dit is niet nodig, het is toegestaan ​​om het in een aparte volgorde te doen.

2. Beslis wie je gaat knippen

Het is beter om met dit probleem te beginnen voordat u een bestelling plaatst. Er zijn hier nuances en daarom moet je over veel nadenken.

Wie kan niet worden gesneden

Er zijn een paarArbeidswet van de Russische Federatie Artikel 261 categorieën van dergelijke werknemers:

• Zwanger. Dit werkt zelfs als noch de werkgever, noch de werknemer van deze omstandigheid op de hoogte waren. Als achteraf blijkt dat de vrouw zwanger was op de datum van ontslag, kan ze worden hersteldResolutie van het Plenum van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 28 januari 2014 nr. N 1 op het werk via de rechtbanken.
• Vrouwen met kinderen onder de drie jaar.
• Alleenstaande moeders met kinderen onder de 14 jaar of met een gehandicapt kind onder de 18 jaar, of elke andere persoon die deze kinderen opvoedt zonder moeder.
• De enige kostwinner van een kind jonger dan drie jaar in een groot gezin of een gehandicapt kind jonger dan 18 jaar als de andere ouder niet werkt.
• WerknemerArbeidswet van de Russische Federatie Artikel 81 met vakantie of ziekteverlof.

Het blijft aan hen om te wachten tot de beperkende omstandigheden voorbij zijn - de kinderen zullen opgroeien, de vakantie is voorbij - of om een ​​ontslag overeen te komen met instemming van de partijen.

Hoe te kiezen uit de rest

Als je een afdeling helemaal snijdt, hoef je niet te kiezen. Maar als je bijvoorbeeld in plaats van 13 slotenmakers er 8 nodig hebt, is dit een probleem met een asterisk. De wet schrijft voor om te behoudenArbeidswet van de Russische Federatie Artikel 179 een werkplek voor medewerkers met hogere productiviteit en kwalificaties. De definitie van het tweede criterium staat in de wetArbeidswet van de Russische Federatie Artikel 195.1: Dit is het niveau van kennis, vaardigheden, professionele vaardigheden en ervaring.

Wanneer de kwalificaties van werknemers worden vergeleken, zal het gemakkelijker zijn voor degenen die onlangs hun certificering hebben behaald. Als het er niet was, is het noodzakelijk om alle informatie te verzamelen die erop kan duiden. Als meerdere medewerkers dezelfde prestaties en vaardigheden hebben, spelen aanvullende factoren een rol. De voorkeur gaat uit naar:

• gezin - als er twee of meer personen ten laste zijn;
• de enige die in het gezin werkt;
• werknemers die gewond of ziek zijn geworden terwijl ze voor u werkten;
• invaliden van de Grote Patriottische Oorlog en militaire operaties om het land te beschermen;
• arbeiders die hun kwalificaties verbeteren in de richting van de werkgever op het werk.

Om alles zo correct mogelijk te maken, is het beter om een ​​commissie te creëren die dit probleem oplost. Ze vergelijkt de informatie over werknemers en stelt voor elk een gedetailleerde wet op met een beoordeling van de arbeidsproductiviteit en kwalificaties en preferentiële voorwaarden. In dat geval heeft u iets om op de beschuldigingen te antwoorden als iemand het niet eens is met uw keuze en zich tot de toezichthoudende autoriteiten of de rechtbank wendt.

3. Informeer werknemers over het ontslag

Dit dient persoonlijk aan de medewerker te worden gemeld en in ieder geval ondertekendArbeidswet van de Russische Federatie Artikel 180 dan twee maanden voor de knipdatum. Voor degenen die seizoensarbeid verrichten, is deze periode 7Arbeidswet van de Russische Federatie Artikel 296 dagen, voor degenen die minder dan twee maanden in dienst zijn - 3Arbeidswet van de Russische Federatie Artikel 292 dag. De arbeidsovereenkomst kan echter eerder worden beëindigd - met schriftelijke toestemming van de werknemer. Maar u moet hem een ​​aanvullende vergoeding betalen in de vorm van een gemiddeld inkomen.

Weigert de werknemer de opzegging te ondertekenen, dan moet u hem in aanwezigheid van twee getuigen op de hoogte stellen van het ontslag en hiervan een akte opmaken.

U bent wettelijk verplichtArbeidswet van de Russische Federatie Artikel 180 om de persoon die onder de vermindering van vacante functies viel aan te bieden die bij hem passen. Dit kan zowel in de melding als in aparte documenten. Als hij akkoord gaat, wordt hij niet ontslagen, maar overgebracht naar een andere plaats.

4. Breng vakbond op de hoogte

Als er zo'n organisatie is, is het noodzakelijk om te informeren over de aanstaande ontslagen daarinArbeidswet van de Russische Federatie Artikel 82 niet later dan twee maanden voor hen. Of in drie maanden als de reducties enorm zijnResolutie van de Raad van Ministers - Regering van de Russische Federatie van 5 februari 1993 nr. N 99. Ze worden als zodanig beschouwd als ze een organisatie liquideren met 15 of meer werknemers, of ontslaan van 50 mensen in een maand, van 200 voor twee of van 500 voor drie.

De vakbond moet de persoonsgegevens van werknemers, hun beroep, functie en specialiteit krijgen. U moet aan het pakket met documenten toevoegen:

• een kopie van het bevel om de staat of het aantal te verminderen;
• ontwerpbesluit ontslag werknemers;
• ontwerp personeelstafel.

Verkleiningssjabloon vakbondsbericht →

5. Breng de dienst voor arbeidsvoorziening op de hoogte van kortingen

Ontslag moet uiterlijk op de afdeling worden gemeldWet van de Russische Federatie van 19.04.1991 N 1032-1 minder dan twee maanden voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomsten (drie als er sprake is van massale ontslagen), als u handelt namens de organisatie, of ten minste twee weken als u een individuele ondernemer bent. Het arbeidsbureau moet een melding krijgen waarin u over de afgekorte informatie de volgende gegevens opgeeft:

• positie;
• beroep;
• specialiteit en kwalificatie-eisen ervoor;
• voorwaarden van vergoeding.

Bij de melding moet u hetzelfde pakket aanvullende documenten voegen dat u naar de vakbond heeft gestuurd.

Verkleiningssjabloon werkgelegenheidsmelding →

6. Geef een beëindigingsopdracht uit

Dit kan een algemene bestelling in het formulier zijn T-8a of afzonderlijke documenten voor elke werknemer in het formulier T - 8. De basis is een vermindering van het aantal (personeelsleden) van de werknemers van de organisatie in overeenstemming met artikel 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie. De volgorde van de ontslagen werknemers moet bekend zijn met handtekeningArbeidswet van de Russische Federatie Artikel 84.1.

7. Bereid de nodige documenten voor

Voordat u vertrekt, moet u zich voor elke werknemer voorbereiden:

• Certificaat van het bedrag van de inkomsten voor twee kalenderjaren in het formulier 182n.
• Documenten met informatie die tijdens zijn werkzaamheden naar het Pensioenfonds zijn gestuurd in het formulier SZV-M en in vorm SZV-STAGE.
• Een kopie van artikel 3 van de premieberekening.

Het is ook nodig om iets op de persoonlijke formulierkaart in te voeren T - 2. Specificeer de basis voor ontslagen - personeelsinkrimping, datum, evenals het aantal en de datum van de opdracht tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Het document wordt ondertekend door een medewerker en een medewerker van de personeelsafdeling.

Ten slotte rest het om een ​​notitie-berekening op te maken in het formulier T-61. Het bevat algemene informatie over de werknemer, informatie over beëindiging van de arbeidsovereenkomst en het bedrag van de verschuldigde betaling. De werkgever is niet verplicht dit document aan de werknemer te tonen.

8. Betaal met een medewerker

De werknemer wordt betaald:

• Salaris.
• Vergoeding voor ongebruikte vakantie, indien van toepassing.
• OntslagvergoedingArbeidswet van de Russische Federatie Artikel 178 in het bedrag van de gemiddelde maandelijkse inkomsten.

Deze betalingen moeten als laatste worden gedaanArbeidswet van de Russische Federatie Artikel 140 werkdag van de werknemer.

Als de ontslagen persoon langer dan een maand geen baan kan vinden, moet hij het gemiddelde maandloon voor de tweede maand vanaf de datum van het ontslag betalen. Als hij zich binnen twee weken op de arbeidsbeurs heeft aangemeld en binnen twee maanden geen baan heeft gevonden, kan voor de derde maand een soortgelijke vergoeding worden betaald. Maar niet altijd, de beslissing over de noodzaak ervan wordt genomen door de dienst voor arbeidsvoorziening. Of u kunt de ontslagen persoon één extra twee gemiddelde inkomsten per keer geven en zijn verdere lot niet volgen.

9. Maak een aantekening in het werkboek

U moet maken:

• serienummer van het record;
• datum van ontslag;
• de reden met verwijzing naar de arbeidswet van de Russische Federatie ("Werk contract beëindigd wegens de vermindering van het personeelsbestand van de organisatie, paragraaf 2 van deel een van artikel 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie ");
• de naam van het document op basis waarvan de inschrijving is gedaan - bijvoorbeeld een bevel tot beëindiging van een arbeidsovereenkomst, de datum en het nummer ervan.

Op de laatste werkdag heeft de werknemer nodigArbeidswet van de Russische Federatie Artikel 84.1 arbeid geven met een ontslagbrief. Als er een elektronisch werkboek op is bijgehouden, krijgt hij een uittreksel met informatie over de arbeidsactiviteit. Lever samen met haar de certificaten in die je eerder voor de medewerker hebt opgesteld.