10 korte tips voor wie niet genoeg heeft 24 uur per dag
Produktiviteit / / January 06, 2021
1. Bouw tijd voor ontspanning
Beginners in timemanagement en perfectionisten willen meer taken in het schema proppen, zodat ze geen minuut vrije tijd hebben. Het klinkt logisch, maar er kleven een aantal belangrijke nadelen aan deze benadering. Ten eerste heeft niemand overmacht opgeheven. Bij een strakke planning is de minste vertraging voldoende om het hele schema hopeloos verloren te laten gaan. En ten tweede heb je rust nodigDe productiviteit van werktijdenzodat u meer gedaan kunt krijgen en het beter kunt doen.
Nu aan het lezen🔥
- 8 dingen waar zelfs beleefde mensen zich niet voor hoeven te verontschuldigen
2. Gebruik geforceerde pauzes
Neem altijd een notitieboekje, tablet of boek mee. Als je moet wachten - op het postkantoor, de kapper, de bank of andere plaatsen kun je een tiental pagina's lezen, aantekeningen maken, werkbrieven beantwoorden.
3. Schrijf op
Vertrouw niet op uw geheugen - maak aantekeningen. Noteer alles wat nuttig voor u kan zijn in een notitieboekje of smartphone. Ideeën, taken, belangrijke namen en contacten, nuttige links, interessante gedachten. Dit bespaart u vervolgens veel tijd: u hoeft niet lang uit te zoeken wat de naam was van het boek dat u werd geadviseerd te lezen, of wat de naam is van de specialist die u nodig heeft.
4. Maak sjablonen
Een kantoormedewerker besteedt aan correspondentieDe sociale economie: waarde en productiviteit ontsluiten via sociale technologieën bijna een derde van de werktijd. Als u vaak dezelfde vragen krijgt (hoe adverteren op uw blog, hoe u zich voor u aanmeldt voor een consult over hoe u een baan in uw bedrijf kunt krijgen), bereidt u van tevoren antwoorden voor en stuurt u ze gesprekspartners. Of maak een FAQ-sectie op uw pagina of website.
5. Wees een dubbele taak
Maar alleen als geen van uw activiteiten een diepe concentratie vereist. Probeer tegelijkertijd te luisteren podcast en u kunt waarschijnlijk niet op berichten reageren. Dit soort multitasking belemmert de productiviteit alleen maar. Maar er zijn gevallen die geen volledige betrokkenheid vereisen en waarbij verschillende processen betrokken zijn. U kunt bijvoorbeeld een audioboek inschakelen terwijl u handwerkt, opruimt, loopt of rent.
Meer te weten komen🧠
- Multitasking versus productiviteit: hoe u uw hersenen niet beschadigt
6. Lees, niet bladeren
Als er ook maar de minste kans is dat informatie uit een brief, artikel of boek nog steeds nuttig voor je is, verdiep je dan in de tekst en kijk niet diagonaal met je ogen. Anders zult u het opnieuw moeten lezen en zult u meer tijd besteden dan u zou kunnen.
7. Ontlaad uw hersenen
Als je het gevoel hebt dat je geest oververzadigd is met plannen, ideeën, taken, stop dan en schrijf ze allemaal op papier. Als u alles repareert, wordt het gemakkelijker om te werken: u wordt niet langer afgeleid door aanhoudende gedachten als "vergeet uw kind niet aan te melden bij de tandarts". Probeer zaken zo kort en direct mogelijk te formuleren. deel grote taken stappen zodat ze niet eng zijn en de kans groter is dat u ze voltooit.
8. Weiger onnodige abonnementen
Sommige mailinglijsten zijn niet langer interessant voor u, sommige hebben u per ongeluk geabonneerd. Het resultaat is dat honderden onnodige e-mails u afleiden met meldingen en voorkomen dat u de informatie vindt die u nodig heeft. Om u in één keer af te melden voor alle onnodige mailings, kunt u gebruik maken van de dienst Unroll.me. Er is ook een Rollup-functie, met behulp waarvan belangrijke mailings kunnen worden verzameld in één overzicht, dat eenmaal per week in de mailbox komt.
Proberen📩
- Hoe e-mail van alle spam te verwijderen met Unroll
9. Stel regels voor jezelf op
Onzekerheid en een overvloed aan opties zorgen ervoor dat u tijd verspilt beslissingen nemen. Verzin attitudes die de keuzes beperken en de situatie duidelijker maken. Maak je bijvoorbeeld een menu voor een week, dan wordt meteen duidelijk wat je in de winkel moet kopen en hoef je niet elke keer na te denken wat je voor de lunch gaat koken.
10. Combineer kleine zaken
U hebt waarschijnlijk wel eens gehoord van de regel van twee minuten: als een taak een minimum aan tijd kost, moet deze meteen worden gedaan. Het is een goed idee, maar als er veel kleine taken zijn, word je de hele dag door het een of ander afgeleid. En om na een afleiding betrokken te raken bij het werk, heeft een persoon nodigDe kosten van onderbroken werk: meer snelheid en stress ongeveer 23 minuten.
U kunt dus elke dag een half uur of een uur reserveren om kleine taken in bulk uit te voeren. Of kies een dag per maand om deze volledig te besteden aan routinetaken waar u normaal gesproken niet door wilt worden afgeleid: al deze rekeningen betalen, papierwerk bij de MFC, uitstapjes naar stomerij. Trouwens, als de MFC en de stomerij in de buurt zijn, is het sneller en gemakkelijker om daar en daar meteen heen te gaan.
Lees ook🧐
- 10 bekende dingen die u sneller kunt doen
- 15 life-hacks voor degenen die constant te laat zijn
- 10 boeken waarin u leert hoe u uw tijd kunt beheren