8 programma's om u te helpen net zo efficiënt thuis als op kantoor te werken

1. TeamViewer

• Hoofdfunctie: afstandsbediening van een andere computer waar ook ter wereld.

Soms moet u een collega of klant helpen iets op zijn computer te doen. Het is vooral belangrijk om deze toegang te hebben voor systeembeheerders die verantwoordelijk zijn voor de beveiliging van IT-processen. Immers, als u rollen in het systeem heeft gescheiden, kunnen medewerkers niet zelf programma's installeren of andere acties uitvoeren waarvoor beheerdersrechten nodig zijn. Van een afstand werk op de computer van iemand anders staat TeamViewer toe. Bovendien kunt u hiermee bestanden delen, uw scherm laten zien, bijvoorbeeld voor een presentatie, en webconferenties organiseren.

2. Microsoft Office 365-suite

• Hoofdfunctie: gezamenlijk werken aan office-bestanden, kalenders synchroniseren.

Uw team heeft mogelijk al Microsoft Word en Excel. Maar voor effectief werken op afstand het complete pakket met geavanceerde functies zal nuttig zijn. Het samen bewerken van documenten is bijvoorbeeld veel handiger dan bestanden met revisies naar elkaar toe te gooien, waardoor de versies in de war raken. Naast het werken in Office-editors, kunt u met Office 365 taken en e-mail synchroniseren, chat in een zakelijke messenger, wissel bestanden veilig uit en sla belangrijke informatie op in cloud voor 1 TB.

3. Adobe Creative Cloud voor teams

• Hoofdfunctie: werken met afbeeldingen, video en webontwikkeling.

Het Adobe-pakket is een complete set tools voor het maken en bewerken alle soorten computergraphics. Het bevat Adobe Photoshop voor het werken met afbeeldingen en foto's, vectoreditor Adobe Illustrator, programma voor het maken van web-interfaces Adobe Dreamweaver, Adobe InDesign-lay-outtool, Adobe Flash Professional voor het maken en bewerken van multimedia-inhoud op webpagina's, tekstverwerker Adobe InCopy, waarmee de ontwerper en auteur gelijktijdig kunnen werken met tekst en pagina-indeling, en vele andere programma's. Naast tools bevat het pakket toegang tot 100 GB opslagruimte voor elke werkplek met de mogelijkheid om ontwikkelingen tussen apparaten te synchroniseren.

4. G Suite

• Hoofdfunctie: synchronisatie van werk, gezamenlijke bewerking van documenten.

Dit is het pakket professionele zakelijke toepassingen van Google, dat helpt bij het organiseren van teamwerk op afstand. Het bevat een teksteditor, spreadsheet en presentatiewizards die samen in realtime kunnen worden bewerkt. Bovendien biedt het professionele pakket zakelijke mail met 30 GB geheugen de mogelijkheid bestanden opslaan in een beveiligde cloud, videoconferenties en messaging-tools binnenin teams. Het pakket bevat zelfs een vergadertool: een interactief digitaal whiteboard. Naast veel functies krijgen klanten technische ondersteuning.

5. MindManager

• Hoofdfunctie: collectieve brainstorming op afstand.

Deze tool helpt vind creatieve oplossingen voor verschillende taken. Het hele team kan erbij worden betrokken, ook als collega's vanuit verschillende punten van de wereld werken. Met MindManager kunt u mindmaps maken die de implementatie van een project beschrijven. Het programma heeft kant-en-klare sjablonen voor typische taken, zoals het ontwikkelen van afbeeldingen, het ontwikkelen van een bedrijfsstrategie of een actie-algoritme. U kunt een sjabloon nemen en deze vullen met de informatie die u nodig heeft met uw team. Mindmaps kunnen worden gesynchroniseerd met tekst- en grafische editors, bestanden van internet eraan toevoegen.

6. Wrike

• Hoofdfunctie: project- en taakbeheer.

Ook op kantoor is het handiger om collega's niet te vragen waar iedereen precies aan werkt, maar om de taken van alle medewerkers in één venster te zien. Bij het overstappen naar werken op afstand is dit de enige manier om de orde in de lastverdeling te behouden. Een projectmanager helpt bij het organiseren van werk en rapportage. Met Wrike wordt het bijvoorbeeld handiger voor u om taken te plannen, te communiceren met collega's en klanten. Als je aan het werk bent zonder je huis te verlaten, worden alle dagen samengevoegd, zodat je de tijd gemakkelijk uit het oog verliest. Met Wrike kan dat zoek het snel opwat ze op elk moment precies deden.

7. FastPassCorp-wachtwoordbeheerder

• Hoofdfunctie: sla wachtwoorden veilig op.

Elke vorm van kantoorwerk betekent toegang tot verschillende bedrijfsplatforms en desktopprogramma's. Sterke wachtwoorden zijn veiliger, maar onmogelijk te onthouden. Schaf een wachtwoordbeheerder aan om uw leven gemakkelijker te maken. Dan hoeft u maar één toegangscode in gedachten te houden - van het programma. Als, terwijl u op afstand werkt, andere gezinsleden uw computer gebruiken, kunt u uitloggen bij accounts en hoeft u niet bang te zijn dat iemand per ongeluk op de verkeerde plaats klikt en alles kapot maakt. Bovendien kunnen wachtwoordmanagers betalingsgegevens, notities en andere informatie die u nodig heeft veilig opslaan. verbergen voor nieuwsgierige blikken.

8. Dropbox Business

• Hoofdfunctie: veilige bestandsopslag en -uitwisseling.

De zakelijke versie van Dropbox doet meer dan alleen documenten overbrengen met behulp van veilige en betrouwbare protocollen. Jij kan grote volumes opslaan bestanden in een handig systeem en beperk de toegang ertoe, en werk samen met collega's met gegevens. Je hebt toegang tot de Dropbox-database vanaf een tablet of telefoon - hierdoor kun je op elk moment de bestanden bekijken die je nodig hebt, zelfs als je geen werkcomputer bij de hand hebt. Het is handig om zowel gewone documenten als bestanden uit andere cloudopslagplaatsen daar te uploaden. Slim zoeken helpt u snel de inhoud te vinden die u zoekt.