Bijeenkomst op Apple en Google-stijl. Hoe dit te bereiken?
Tips Leren En Werken / / December 19, 2019
Vergaderen in een moderne samenleving wordt beschouwd als een verspilling van tijd over dit onderwerp, zijn er vele memes en cartoons. Maar het is heel moeilijk om te doen zonder ontmoeting met elk project, waar meer dan 3 medewerkers. Het probleem is niet in de vergaderingen, het probleem is nogal onhandig in hun organisatie en fuzzy doelen. Wij bieden een blik op de grote bedrijven en van hen te leren hoe ze uitvoeren high-cost meeting.
bijeenkomsten in het veld experimenten uitgevoerd in het afgelopen decennium in start-ups en bedrijven in de Fortune 500, hebben geleid tot positieve resultaten. Uit de ervaring van deze bedrijven ontstaat een set van regels, waaronder de drie universeel:
1. Alle vergaderingen moeten duidelijk worden vermeld doel of agenda. Zonder de agenda van de vergadering kan gemakkelijk een zinloze oefening, in plaats van een productieve werksessie geworden.
2. De bijeenkomst moet gaan naar hem met een duidelijk inzicht in wat zijn de volgende stappen te nemen. De meest succesvolle bedrijven zijn werknemers vereist om de ontmoeting met een specifieke lijst van taken te verlaten.
3. Tijdens de vergadering moet duidelijk worden omschreven eindtijd.
Zonder vermelding van de duur van de vergadering, geeft u daarmee het stimuleren van incoherent praten off topic.
Natuurlijk, is het niet nodig in te gaan op deze drie punten. Echt productieve bedrijven zijn altijd aan te passen en de regels van de bijeenkomsten te passen in overeenstemming met hun eigen cultuur.
appel
In het tijdperk van Steve Jobs bij Apple werd de grootste bedrijf ter wereld, probeerden ze de principes die in het begin zijn geweest te behouden.
— Elk onderdeel van het project of taak is "NIGHT". Volgens de journalist Adam Lachine, Op elke vergadering Apple heeft direct verantwoordelijk persoon wiens naam is op alle agendapunten voor de uitvoering waarvan hij verantwoordelijk is het. Omdat elke taak heeft een verantwoordelijkheid, in de Apple zelden verward met die die moet uitvoeren.
— Wees bereid om uitdaging en worden betwist. Er zijn veel verhalen over het vermogen van Jobs' tot stand te brengen hun werknemers, zelfs tot tranen, hun ideeën en voorstellen bloot in kwestie is nogal een agressieve vorm. U kunt niet uw medewerkers brengen tot tranen, maar iedereen moet bereid zijn om hun ideeën en werk te verdedigen met eerlijke kritiek.
Catalyst
Catalyst - een groep jonge christelijke leiders uit de zuidelijke staten van Amerika, richt zich op het feit dat de bijeenkomsten op een positieve manier werden gehouden en behouden de vrijheid van de geest. Hier zijn hun principes, die ook nuttig kan zijn:
— Het principe is altijd het antwoord "ja" en nooit "Nee". Houd een positieve houding en het vermogen om alle ideeën uit te drukken, niet schreeuwen over elkaar en sluiten van de oorspronkelijke voorstellen.
— Breek elke 30 minuten. Als de vergadering langer dan een half uur duurt, zorg ervoor dat de bezoekers uit kunnen klimmen van de kamer en ventileren de hersenen.
— Denk en droom zonder enige beperkingen. Hun tijd komt later.
In een recente uitgave van "Denk met Google», Google vice-president van de bedrijfsvoering Kristen Gil verteld inclusief de wijze waarop de onderneming haar aanpak van vergaderingen heeft herzien. Hier zijn een aantal fragmenten:
— Alle vergaderingen moeten duidelijk worden omschreven, de besluitvorming persoon. Deze aanpak helpt het team een groot schip Google+ te introduceren meer dan 100 nieuwe functies 90 dagen na bekendmaking.
— De vergadering mag niet meer dan 10 mensen. "Voor deelname aan vergaderingen je niet een speciale medaille te krijgen," schrijft ze.
— Als u besluit dat u een vergadering nodig, niet trekken. Anders zal het bedrijf de ontwikkeling van de snelheid beperkt tot het vergaderschema. Als u een vergadering om iets te doen te houden, door te geven zo snel mogelijk.
— Dood ideeën en vergaderingen. Na Larry Page slaagde Eric Schmidt naar de positie CEO van Google, sloot hij projecten Buzz, Code Search en toepassingen voor de desktop. Hij richtte zich op de belangrijkste producten. Focus aanwezig moeten zijn in alle zaken van het bedrijf, met inbegrip van de vergaderingen.
37signals
Wat de onderneming 37signals, zouden ze allemaal van de vergadering hebben gedood, het beperken van alle discussie te voeren via e-mail en IM. Het bedrijf, waarvan de best verkochte boek, Rework, ze worden aangespoord om te onthouden dat "elke minuut die u besteedt in de vergadering kunt u besteden aan een echte baan." In feite is het bedrijf kwam zelfs met in 2011 Nationale Dag Boycot Vergaderingen. Maar als u absoluut moet voldoen, voor dit doel zijn er drie regels:
— Wees kort. Nee, nog korter. En gebruik een timer om deadlines te halen.
— Het moet de agenda.
— Dus nodigen een klein aantal mensen mogelijk te maken.
Reily
New Orleans bedrijf dat voedsel en dranken, Reily produceert, werd genoemd in het boek «goede baas, Bad Boss» Robert Sutton. Het bedrijf praktijken van de bijeenkomst staan (stand up meeting), die in Agile software development zo populair zijn geworden.
— Vergaderingen dient plaats te vinden op hetzelfde moment. Onderhoud van het ritme tot situaties waarin het eigenlijke werk van de medewerkers plotseling onderbroken wordt voorkomen.
— Stand up meetings zijn ontworpen voor interactie en communicatie, en niet voor het maken van specifieke besluiten. Als uw team regelmatig geplande vergadering, sta op, "gebrek aan communicatie" is niet langer een excuus wanneer zich problemen voordoen. Interactie en communicatie - om op te staan vergaderingen, voor grote discussies - vergadering.
En hoe doe je uw vergadering door te brengen?