Advies van Leo Babauta: geen lange brieven schrijven!
Tips / / December 19, 2019
(C) foto
Verrassend, veel, heel veel, ondanks de algemene werkgelegenheid, blijven tot zeer lange e-mails te schrijven! Doe dat niet. Nooit.
Ik schreef eerder dat "gedood" zijn e-mail. Ik geef toe dat dit waar is slechts tot 90%. Ik gebruik nog steeds e-mail, maar alleen om te communiceren met de mensen met wie ik werk (partners, ontwerpers, afdrukken, etc.). Meer Ik reageren op de brief van de klanten (terugbetalingen, problemen).
Voor feedback en opmerkingen van lezers, ik gebruik Twitter, om te communiceren met zijn familie (als ze ver weg) - Facebook (Ik ben niet op zoek er een miljoen "vrienden" en contacten die ik heb alleen familie en verwanten).
Gespecificeerd waarom lange brieven niet het recht op leven hebben.
- Hun tijd om te lezen. Ik heb geen tijd om uw meesterwerk te lezen, en stuurt me een lange brief, u zegt dat het belangrijker is dan iets anders dat ik moet lezen.
- Respecteer mijn tijd. Je hoeft niet de moeite om te bewerken de letter en markeer de meest elementaire, geloven dat het me zou moeten maken en er is een onplezierig gevoel dat je tijd besteed belangrijker dan de mijne. In het kort: Ik ben boos, maar de essentie van de brief en bleef begraven onder een stapel van overbodige woorden.
- Te veel vragen. Het is niet nodig om een brief zoveel vragen dat ik moest helft besteden van mijn kostbare dagen om te reageren schrijven. Vraag niet meer dan één, twee.
- Ik zal niet antwoorden. Als je wilt dat ik uw brief meteen lezen of, erger nog, doe iets voor u, dan heb je pech. Ik, natuurlijk, niet een diva, maar ik heb dingen te doen. En elke letter niet kan bereiken. Immers, veel van hen, niet alleen van jou.
Probeer je brief te beperken tot de vijf voorstellen. Ik gebruik deze methode voor 4 jaar en hij niet mee te nemen. Ik probeer nog kleinere 5-voorstellen te schrijven. Als je meer nodig hebt - het betekent dat je niet hebt besloten wat je wilt zeggen. Een adempauze te nemen, om de belangrijkste en stok om dat te benadrukken. Uitgerekt door 8? Zorg ervoor dat u cut 3.
Als u veel informatie over te brengen aan de gesprekspartner (de lange antwoord, begeleidende document), plaats dan het op het internet, en een insert link.