10 tips om Google-taken effectief te gebruiken
Gemengde Berichten / / December 17, 2021
Noteer ze om tijd en moeite te besparen.
1. Meerdere lijsten maken
Google Taken heeft standaard één standaardlijst - "Mijn taken", maar u kunt er zoveel maken als u wilt. Wees niet te lui om dit te doen om persoonlijke en werkzaken gescheiden te houden, en tussen projecten.
Klik op "Mijn taken" en klik vervolgens op "Lijst maken" en geef het een naam. Om de volgorde van de toegevoegde lay-outs te wijzigen, sleept u ze eenvoudigweg neer en rangschikt u ze in de gewenste volgorde.
Als u de nieuwe weergave niet langer nodig hebt, opent u deze en kiest u Verwijderen lijst».
2. Stel einddatums in
Bij het maken van niet-prioritaire taken voegen we zelden deadlines toe. Maar tevergeefs! Door in ieder geval een geschatte deadline te stellen, vergroot u de kans dat de zaak wordt afgerond.
Om dit oriëntatiepunt toe te voegen, opent u de taak, klikt u op "Datum en tijd". Selecteer met kalender dag en tijd.
3. Taak herhalen gebruiken
Het is het beste om een cyclus op te zetten voor routinematige en zelfs zelden repetitieve taken. Dit bespaart tijd en geeft u het vertrouwen dat u ze niet zult vergeten.
Open een taak, klik op het pictogram met twee pijlen en geef de gewenste frequentie op. De instellingen zijn zeer flexibel: u kunt de herhaling instellen op dagen, maanden en jaren, maar ook op het begin van de maand of een bepaalde dag. U kunt ook de exacte tijd instellen.
Als het je lukt met een cyclisch item, kun je het veilig markeren als voltooid, en tegen de volgende datum zal dit geval weer op je lijst verschijnen.
4. Deel projecten op in subtaken
Kleine stappen zijn gemakkelijker en hebben meer kans op succes. Net als andere planners kunt u dit met Google Tasks doen.
Open de bovenliggende taak, klik op de knop met drie stippen en selecteer "Subtaak toevoegen". Het zal mogelijk zijn om een kleine notitie met de nodige details eraan toe te voegen en toe te wijzen deadline.
5. Verander e-mails in taken
Vaak komt informatie over aankomende nieuwe zaken bij ons binnen via e-mailcorrespondentie. Voor het gemak en om tijd te besparen, is het logisch om een taak rechtstreeks vanuit e-mail te maken. En zo'n mogelijkheid wordt geboden in Google Tasks.
Terwijl in de webversie Gmail, klik gewoon op de knop "Toevoegen aan taken" en de brief wordt een bedrijf. In het dialoogvenster dat wordt geopend, kunt u een naam toewijzen en een datum instellen. De taak bevat ook een link naar het e-mailbericht van waaruit deze is gemaakt. Als je erop klikt, wordt de brief snel geopend en blijken de details in het geheugen te worden vernieuwd.
6. Bespaar tijd met sneltoetsen
Snelkoppelingen versnellen het werk aanzienlijk, waardoor u automatisch met taken kunt werken, wat vooral belangrijk is wanneer u actief Google Taken gebruikt.
Als u bijvoorbeeld op de spatiebalk drukt, worden dingen gemarkeerd als voltooid, de combinatie Cmd + Option + Enter (Ctrl + Alt + Enter) - maakt subtaken, en Cmd + Shift (Ctrl + Shift) en pijlen - verplaats items hoger of lager in lijst.
Er zijn veel andere sneltoetsen. Bekijk ze allemaal door op Cmd + / (Ctrl + /) te drukken en onthoud de meest voorkomende.
7. De weergave "Planning" gebruiken
Google-agenda's hebben veel verschillende weergaven voor alle gelegenheden. Om de huidige stand van zaken in te schatten en uw werkdruk te visualiseren, is het handig om de “Schema».
Om het in te schakelen, klikt u op het overeenkomstige item of drukt u eenvoudig op de A-toets op uw toetsenbord. Zo zie je vanaf vandaag alle aankomende taken. De rode lijn helpt je te begrijpen waar je op dit moment bent.
8. Alle voltooide taken in één keer verwijderen
Na de voltooiingsmarkering verdwijnen alle gevallen uit de huidige lijst en gaan ze naar een speciale sectie, die kan worden geopend door op de pijl te klikken. Taken erin worden niet automatisch gewist, wat soms handig kan zijn. Maar vaker wel dan niet, zult u ze zelf moeten verwijderen.
Om geen tijd te verspillen met het apart verwijderen van elk item, gaat u naar het lijstmenu door op de knop met drie stippen te klikken en "Verwijder alle voltooide taken" te selecteren.
9. Open twee diensten in één venster
Google Tasks werkt in de regel in combinatie met een agenda, maar deze service kan parallel met elke andere van Google worden gebruikt. Bijvoorbeeld om de referentievoorwaarden te controleren bij het schrijven van tekst of een lijst met revisies tijdens het werken met tabellen.
Om twee diensten tegelijk in één venster te plaatsen, opent u eerst de zijbalk door op de pijl in de rechterbenedenhoek van het scherm te klikken en vervolgens op het Google Taken-pictogram te klikken. De ruimte wordt verdeeld over de twee applicaties en u kunt er tegelijkertijd mee werken.
10. Installeer de mobiele app
De branded Google Tasks-applicatie is beschikbaar voor Android en iOS. Handig om onderweg taken te bekijken en te markeren, als je alleen je smartphone bij de hand hebt.
Bovendien biedt het installeren van de app zo'n nuttig voordeel als: widget. Met zijn hulp kunt u de lijst met taken op het hoofdscherm weergeven en deze altijd voor uw ogen houden.
Google LLC
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Google LLC
Prijs: Gratis
Downloaden
Prijs: Gratis
Lees ook🧐
- De Multiple Calendars Selector-extensie voor Chrome maakt het werken met Google-agenda's handiger en efficiënter
- Waarom het beter is om een to-do-lijst bij te houden, geen to-do-lijst
- 12 planners om u te helpen alles bij te houden
Mechanisch ingenieur, goed thuis in techniek en technologie. Ik gebruik Mac en iPhone al meer dan 10 jaar, ik weet alles van het ecosysteem en Apple-producten. Ik schrijf niet alleen, maar weet ook hoe en werk graag met mijn handen. Ik heb 3 jaar als automonteur gewerkt, ik repareer alleen de auto zelf. Ik heb met mijn eigen handen een huis helemaal opnieuw ontworpen en gebouwd, waarbij ik veel ervaring heb opgedaan. Ik hou van old school videogames en strips, ik speel gitaar.