Prioriteit geven aan uw carrière en privéleven in 7 stappen

Onthoud dat je onlangs de vraag "Hoe gaat het?" Aan je vrienden hebt beantwoord. Je hebt misschien gezegd dat je het 'erg druk' hebt of dat je 'veel dingen te doen hebt en geen tijd voor jezelf hebt'. Dit zijn typische antwoorden. Helaas weten maar weinig mensen verstandig met tijd om te gaan. We verspillen kostbare minuten aan onzin en beseffen onze fouten als het te laat is. Als gevolg hiervan vereenvoudigen we de doelen sterk, of halen we ze gewoon niet.

Stel je voor dat je 's ochtends vroeg opstaat om een ​​belangrijke werkvergadering bij te wonen, en de avond ervoor ontdek je per ongeluk een nieuwe en interessante serie. Je kijkt er middernacht naar, wordt veel later wakker dan je zou moeten en haast je naar je werk zonder tijd te hebben om je voor te bereiden. Het is allemaal de schuld van de verkeerde aanduiding van prioriteiten. In plaats van aflevering na aflevering te spelen, kun je vroeg naar bed gaan, in een goed humeur wakker worden en afstemmen op een vergadering.

Waarom is het belangrijk om prioriteiten te stellen?

De filosofie van het juiste gebruik van tijd is eenvoudig - u hoeft zich geen zorgen te maken dat er niet genoeg van is, maar concentreer u op hoe u er het beste van kunt maken. En de enige manier om dit te doen, is door te leren hoe u de juiste prioriteiten kunt stellen.

U heeft hier natuurlijk al eerder van gehoord. Maar hoe vaak ging u eigenlijk zitten en prioriteerde u uw dagelijkse taken? Dit moet om verschillende redenen regelmatig worden gedaan.

Als je elke dag veel dingen moet doen, kun je niet zonder een systeem dat je helpt alles aan te kunnen. Prioriteit maakt het mogelijk om taken in volgorde te verdelen, afhankelijk van hun belang. En deze methode leidt tot positieve veranderingen:

• Verhoogt de productiviteit. Wanneer we de belangrijkste taken identificeren en de tijd nemen om ze te voltooien, verbeteren onze prestaties aanzienlijk, wat betekent dat we meer doen dan normaal.
• Vermindert niveaus van angst en stress. Wanneer we een enorme lijst met taken hebben en er niet veel tijd meer over is, beginnen we ons zorgen te maken. Door prioriteiten te stellen, kunt u uw takenlijst inkorten en uw tijd verstandig gebruiken.
• Vergroot de mogelijkheden. Wanneer we ons concentreren op de belangrijkste dingen, bereiken we onze doelen sneller en zien we nieuwe groeirichtingen.

Wat helpt bij het stellen van prioriteiten?

1. Begrijp de waarde van taken

Voordat u taken sorteert, moet u het belang van elk van hen bepalen. Vraag je daarbij af wat je precies als resultaat krijgt. Er zijn drie soorten waarde:

• direct. Bijvoorbeeld wanneer u een collega belt om belangrijke informatie te krijgen voor een project waaraan u momenteel werkt.
• Korte termijn. Dit wordt geïllustreerd door het opruimen van het bureaublad - documenten worden perfect gesorteerd totdat de rommel weer ontstaat.
• Langetermijn. Laten we zeggen dat je wilt afvallen en je wilt aanmelden voor een sportschool; om het resultaat te zien, moet je enkele maanden zweten.

Wanneer u in uw tijd investeert, uw dagen en uren vult met actie, maakt u ze waardevol voor uw toekomst. Begrijp daarom wat belangrijk voor je is en handel dan.

2. Ontdoe u van onnodige taken

We plannen onze dagelijkse activiteiten zelden zelf, dus ons brein doet het automatisch voor ons en prioriteert taken, alleen onbewust. Sommige brengen ons dichter bij onze doelen, andere geven geen zichtbaar resultaat. Daarom lijkt het ons dat we constant bezig zijn - niet al onze acties zijn verbonden met wat we in de toekomst willen. Daardoor verspillen we onze tijd aan onnodige dingen. Voor velen verandert dit in een afgezaagd record dat keer op keer wordt herhaald, elke dag, maand en jaar.

Stel je een eenvoudig scenario voor. Je gaat een week naar de VS. Dit is je eerste bezoek aan het land, dus je wilt veel doen - de belangrijkste attracties zien en eten in de beste restaurants. Het onderzoeken van het land zelf en reisgerelateerde zaken kan een beetje verwarrend zijn. Waar te beginnen? Een vliegticket kopen? Een hotel boeken? Wat als je van een hotel houdt dat te ver van de attracties ligt? Dan is het misschien beter om eerst een lijstje te maken met plekken die je wilt bezoeken?

Zoveel vragen kunnen je hoofd doen tollen. Daar is prioritering voor. Schrijf al je vragen op, verwijder die met kleine zorgen en handel.

3. Verdeel taken in categorieën

Een andere vraag die het prioriteringsproces enorm vergemakkelijkt: wat is je doel? Het antwoord zal helpen om de taken en manieren om ze op te lossen duidelijk te omschrijven. Zodra uw takenlijst compleet is, verdeelt u deze in drie categorieën:

• Zeker gedaan. Deze taken zijn uiterst belangrijk om het doel te bereiken. Ze moeten in de eerste plaats worden voltooid, zonder middelen en tijd te sparen. Als we het voorbeeld nemen van een reis naar Amerika, vallen ticketaankopen en hotelreserveringen in deze categorie.
• De moeite waard om te maken. Dit omvat alles wat belangrijk maar niet kritisch is. Als u dergelijke taken negeert, zal het resultaat enigszins afnemen. Als je bijvoorbeeld niet van tevoren een lijst met attracties maakt, kun je er tijdens de reis een aantal vergeten.
• Leuk om te doen. Dit zijn optionele taken die op geen enkele manier invloed hebben op de uitkomst van de zaak. Bijvoorbeeld kleine vragen uit de categorie "welke pet neem je mee naar de Verenigde Staten, en welke laat je thuis."

Een lijst met taken per categorie zal u helpen tijd vrij te maken en deze verstandig te beheren. Bovendien is het geschikt voor elk gebied van het leven: het maakt niet uit of je fulltime werkt, voor kinderen zorgt of beide combineert.

4. Taken op volgorde zetten

De volgende stap is om het aantal taken te tellen en ze in volgorde te verdelen. Dit is vooral handig wanneer u meerdere taken in dezelfde categorie tegelijk hebt.

Evalueer het belang van de taken binnen elke groep opnieuw. Zodat u begrijpt wat de moeite waard is om eerst aan te pakken. Vergeet een van de belangrijkste principes van prioritering niet: het gaat niet om het aantal voltooide taken, maar om de kwaliteit van de uitvoering.

5. Hoofdlijst maken

Je kunt taken niet correct prioriteren als je ze in je hoofd houdt. Hier komt de hoofdlijst om de hoek kijken - een samenvattende lijst van alle dingen die er te doen zijn. Voeg ze toe aan notities op je telefoon of document op je computer, categoriseer ze en rangschik ze in volgorde. Op deze manier kunt u eenvoudig items toevoegen en indien nodig wijzigingen aanbrengen.

6. Gebruik verschillende productiviteitsmethoden

Als het basisblad u niet helpt om erachter te komen wat u moet uitstellen en wat u nu moet doen, probeer dan andere productiviteitsmethoden. Gebruik bijvoorbeeld het Pareto-principe, dat zegt dat 20% van de inspanning 80% van het resultaat is. Of kijk naar de Eisenhower-matrix, die voorstelt om taken in vier categorieën in te delen: urgent en belangrijk, urgent en onbelangrijk, niet-dringend en belangrijk, en niet-dringend en onbelangrijk. Of kies een anderemethode handig voor u.

7. Ontwikkel een strategie

Als je eenmaal prioriteit hebt gegeven aan dingen, moet je een strategie bepalen om ze te voltooien. Het is het beste om te beginnen met de grootste en moeilijkste, maar belangrijkste taken. Omgaan met hen zal je energie geven en je inspireren om verder te gaan.

Effectief tijdbeheer is slechts een stukje van een enorme puzzel van veranderingen die u kunt aanbrengen in de richting van een betere toekomst. Moeilijkheden ontstaan ​​meestal niet door één verkeerde beslissing, maar door een hele reeks gebeurtenissen. Als je niet tevreden bent met hoe je lot zich ontwikkelt, is het tijd om te heroverwegen wat en hoe je het doet. Verander de loop van je gedachten en je leven zal veranderen.