7 hersenloze acties op het werk die de productiviteit doden
Gemengde Berichten / / January 11, 2022
Kijk wat je tegenhoudt: eindeloos bellen, te veel tabbladen in de browser of iets anders dat even ongepast is.
Wanneer we worden afgeleid tijdens het werk, verliezen we het meest waardevolle: de focus van de aandacht. Het vervliegt gewoon. Wetenschapper Gloria Mark van de Universiteit van Californië studeerde samen met collega's uit BerlijnG. Mark, d. Gudith, U. Klokke. De kosten van onderbroken werk: meer snelheid en stress / Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems deze vraag. Ze zeiWerknemer, onderbroken: de kosten van taakwisseling / snel bedrijfdat werknemers die worden gestoord door telefoontjes en e-mails 23 minuten nodig hebben om weer aan het werk te gaan. Dit verhoogt het stressniveau en degenen die afgeleid zijn, voelen zich veel slechter dan degenen die dat niet doen.
Soms verliezen we onze aandacht door een te spraakzame collega of een irritante baas die nieuwe taken opgeeft. Maar vaak is het allemaal de schuld van zinloze gewoonten die we instinctief dag na dag herhalen. De eerste stap om een probleem op te lossen, is het bestaan ervan te erkennen. Misschien lijdt uw productiviteit onder een van deze veelvoorkomende activiteiten.
1. Aan de telefoon zitten
Velen van ons houden hem altijd dichtbij. En zodra er een vrije seconde is, bijvoorbeeld wanneer een webpagina op een computer te lang duurt om te laden, grijpen we instinctief naar een smartphone. Vaker wel dan niet, worden we vermeld op Instagram, TikTok of een ander sociaal netwerk waar we 5, 7, 10 of zelfs meer minuten verspillen.
Probeer deze tijd in te plannen. Laten we zeggen, controleer uw rekeningen gedurende 15 minuten om 12:00, 15:00 en 17:00. Zo'n schema remt de drang om overdag de telefoon op te nemen.
2. Schakel over naar kleine dingen
Het ene moment zijn we ijverig bezig met werktaken, en het volgende zijn we al dingen online aan het kopen, aan het doen boodschappenlijstje, we reserveren een tafel in een restaurant en weten helemaal niet meer wat we moesten doen. Dit is een gevolg van de gewoonte om onmiddellijk te doen wat in je opkomt. Het lijkt ons dat als we deze kleine dingen uitstellen tot later, we ze zullen vergeten. Bovendien nemen ze maar een seconde. Maar al snel verandert één ding in een ketting die een uur duurt.
Maak in plaats daarvan een lijst met niet-werkgerelateerde kleine dingen die u kunt doen. Zo begrijpt u welke kunnen worden overgedragen en welke kunnen worden doorgegeven aan iemand, bijvoorbeeld van familieleden.
Probeer multitasken te vermijden. Het is beter om lange tijd opzij te zetten en zonder afleiding te werken. In dergelijke "marathons" heb je tijd om veel meer te doen.
3. Open meerdere tabbladen in de browser
Als je browser altijd een puinhoop is, dan is het slechte nieuws dat elke pagina die je opent je aandacht schaadt. Adam Styles, de maker van het browsertabblad, erkent dat we niet allemaal goed kunnen beschikken over de vrijheid die een onbeperkt aantal open sites biedt. We gebruiken deze optie vaak voor nieuwe afleiding, hoewel het perfect is om tussen projecten te schakelen en comfortabel te werken.
Gebruik speciale extensies om deze gewoonte te bestrijden. Bijvoorbeeld OneTab, dat van alle geopende tabbladen een lijst maakt, Tab Auto Close of Tab Wrangler, dat automatisch vensters in de browser sluit die je lange tijd niet gebruikt.
Maak een notitie💡
- 10 soorten extensies die in elke browser moeten worden geïnstalleerd
4. Werkchats bekijken
Het is prima om dit de hele dag door te doen. Maar als je obsessief de pagina begint te vernieuwen en elke seconde gesprekken opent, is het heel goed mogelijk dat je gewoon vastzit in een andere hersenloze gewoonte. En het leidt enorm de aandacht af.
Bovendien creëren directe antwoorden op berichten de reputatie dat ze bereid zijn alles op te geven om andermans zaken op te lossen. Dit kan leiden tot extra werk dat op uw schouders wordt gelegd.
Om deze gewoonte te doorbreken, stelt u grenzen voor uw collega's. Ze moeten weten wanneer u aan kritieke taken werkt en u mag niet worden afgeleid. Controleer de instellingen van de applicaties die door uw bedrijf worden gebruikt. Hoogstwaarschijnlijk zijn er functies waarmee u minder vaak hoeft te kijken. werk chats.
5. Verkeerde benadering van probleemoplossing
Volgens Tany Manon, hoogleraar management van de Ohio State University, hebben degenen die zichzelf als experts beschouwen, de neiging om impulsief te zijn om de problemen van anderen op te lossen. Zulke mensen zijn niet gewend om de situatie te analyseren, hun tijd en middelen te berekenen, maar integendeel, ze storten zich onmiddellijk halsoverkop in andermans taken. Deze 'experts' willen snelle antwoorden en kijken daarom vaak te eng naar problemen.
Zoek niet meteen naar een oplossing om complexe problemen makkelijker aan te pakken. Vraag jezelf eerst af of je dit echt zou moeten doen. Manon stelt voor om zoveel mogelijk vragen te stellen over het probleem om het van alle kanten te analyseren. Dit zal helpen om de situatie te analyseren en de beste strategie voor verdere actie te kiezen.
6. Wees ervan overtuigd dat je niets meer te leren hebt
Professionals trappen vaak in deze simpele val. Dit gebeurt wanneer ze het vertrouwen hebben dat ze een werkvaardigheid 100% beheersen. En dit fixeert hun idee van het beroep en voorkomt dat ze nieuwe proberen. probleemoplossende methoden.
Vergeet niet dat elk gebied zich ontwikkelt en verandert. Dit betekent dat om de beste te blijven in wat je doet, je met haar moet ontwikkelen en veranderen.
7. Te veel vergaderingen regelen
In 2019 voerde het internationale adviesbureau Korn Ferry een onderzoek uit waaruit bleek:Werken of tijd verspillen? Uit onderzoek van Korn Ferry blijkt dat te veel vergaderingen en telefoontjes professionals ervan weerhouden de klus te klaren / BusinessWire: 67% van de werknemers is van mening dat het teveel aan werkvergaderingen en telefoontjes hun werk effectief belemmert.
Als je dit deel van je werk kunt beïnvloeden, vraag dan aan je baas of zoveel vergaderingen en telefoontjes echt nodig zijn. Verzamel feedback van collega's, misschien zijn ze niet zo blij met deze praktijk.
Als regelmatige vergaderingen alleen maar zijn om nieuwe informatie aan te kondigen, is het de moeite waard om te vinden een andere, effectievere manier van communiceren, bijvoorbeeld werkchats in instant messengers of e-mail mail lijst.
Lees ook🧐
- 15 succesvolle gewoonten die je carrière kapot maken Ze zijn verouderd - doe ze weg
- 15 manieren om productief te blijven als het buiten donker en koud is
- 10 ongebruikelijke manieren om te voorkomen dat je tijd verspilt
Voor een zus met veel kinderen, een vooruitstrevende grootmoeder en een introverte vriendin: 4 ideeën voor een technologisch geschenk waar iedereen blij van wordt