Waarom timemanagement niet werkt en hoe het te vervangen?
Gemengde Berichten / / July 08, 2022
Probeer de techniek van focusmanagement toe te passen en beheer niet de tijd, maar je aandacht.
Adam Grant
PhD, organisatiepsycholoog, auteur van boeken.
Enkele jaren geleden, tijdens een pauze in een klas die ik lesgaf, werd ik benaderd door een verbaasde manager genaamd Michael. Zijn baas zei dat hij productiever moest zijn, dus begon Michael zorgvuldig te analyseren waar hij zijn tijd aan besteedde. Hij had de minder belangrijke vergaderingen al uit de agenda geschrapt en zag geen taken meer die hij kwijt kon. En begreep niet hoe ze effectiever konden worden uitgevoerd. 'Je denkt misschien dat ik een grapje maak, maar het is waar. Het enige waar ik op uitkwam is om minder water te drinken zodat ik minder vaak naar het toilet ga', gaf Michael toe.
We leven in een samenleving die geobsedeerd is door persoonlijke productiviteit. Verslindende boeken die beloven ons te leren efficiënter te zijn en te dromen over de 4-urige werkweek. We scheppen op over hoe druk we het hebben. Welnu, de belangrijkste sleutel tot productiviteit is volgens iedereen in de buurt tijdbeheer. En dit betekent dat als we leren hoe we ons schema beter kunnen plannen, we een productief nirvana kunnen bereiken.
Waarom timemanagement de productiviteit niet verbetert
In 20 jaar onderzoek naar productiviteit heb ik geleerd dat timemanagement niet het antwoord is op elk probleem. Integendeel, dit is een deel van het probleem.
Gedurende mijn hele carrière hoor ik vaak dezelfde vraag: "Hoe kan ik meer doen?" Soms vragen mensen dit omdat ze weten dat ik een organisatiepsycholoog en productiviteitsdeskundige ben. Maar vooral omdat ze in een tijdschrift of in mijn boek lezen hoeveel ik kan doen.
Ik voel me niet echt efficiënt. Ik bereik zelden mijn dagelijkse doelen, dus het is moeilijk voor mij om deze vraag te beantwoorden.
Maak een notitie💡
- 7 geheimen die productiviteitsexperts gebruiken als ze het niet voor elkaar krijgen
Maar na een gesprek met Michael realiseerde ik me dat onze productiviteit niet afhangt van hoe we met tijd omgaan. Elke dag krijgen we een beperkt aantal uren, en strikt tijdbeheer herinnert ons er alleen aan hoeveel we verspillen. Het is veel beter om een andere strategie te gebruiken - focusmanagement of aandachtsmanagement.
Wat is focusmanagement en waarom is het beter dan timemanagement?
Focusmanagement is de kunst om dingen om de juiste redenen, op het juiste moment en op de juiste plaats te doen. En het belangrijkste doel is om taken op prioriteit te verdelen, ongeacht hoeveel tijd ze in beslag nemen.
De klassieke praktijk van tijdmanagement stelt voor om jezelf deadlines te stellen voor het voltooien van taken. Ik heb deze methode geprobeerd tijdens het schrijven van dit artikel. Mijn doel was 1200 woorden, dus ik ging om acht uur 's ochtends aan mijn bureau zitten en gaf mezelf drie uur. Volgens mijn berekeningen kon ik hierdoor zes woorden per minuut schrijven.
De eerste zes minuten zat ik gedachteloos naar de flikkerende cursor te staren zonder een woord te schrijven. Toen werd ik nieuwsgierig naar hoeveel woorden ik per minuut kon typen, dus deed ik een online test. Ik vond het resultaat niet leuk, dus ik vond een andere test. En dan nog een.
Uiteindelijk heb ik het opgegeven en ben ik overgestapt naar focusmanagement. Gedurende OnderzoekA. Studiebeurs. Geven en nemen: waarom het helpen van anderen ons succes stimuleert voor zijn boek Take or Give? Ik heb gemerkt dat productieve mensen zich niet afvragen welke doelen ze moeten gaan uitvoeren. Ze neigen van nature naar projecten die niet alleen maatschappelijk relevant zijn, maar ook echt interessant voor hen.
Dus in plaats van me te concentreren op hoe snel ik het artikel wilde afmaken, vroeg ik mezelf af waarom ik het überhaupt aan het schrijven was. De antwoorden waren:
- Ik kan zelf iets nieuws leren door mijn onderzoek te heroverwegen.
- Ik zal eindelijk iets te zeggen hebben tegen mensen die naar productiviteit vragen.
- Dit artikel kan iemand helpen.
Ik begon na te denken over specifieke mensen die deze regels zullen lezen. Het deed me denken aan Michael - en boem! - het werk is begonnen.
Heel vaak lijdt onze productiviteit niet aan een gebrek aan efficiëntie, maar aan een gebrek aan motivatie. Productiviteit op zich is geen deugd, het is slechts een middel tot een doel. Bovendien is productiviteit alleen deugdzaam als het einddoel waardig is.
Als uw belangrijkste doel de productiviteit zelf is, zult u constant op wilskracht moeten vertrouwen en uzelf naar het resultaat moeten pushen. Maar als u zich concentreert op wat uw interesse wekt en het project nuttig maakt voor anderen, wordt u voortgestuwd door natuurlijke motivatie.
Controleren😣
- Hoe weet je of je productief geobsedeerd bent en vind je een balans?
Focusbeheer gebruiken voor productiviteit
Wanneer je focusmanagementtechnieken in de praktijk toepast, is het belangrijk om te letten op de exacte omstandigheden waarin je taken uitvoert. Ik ben opgegroeid in Michigan. En toen ik daar terugkeerde om mijn master af te ronden, haalde ik mijn vriend van de westkust over om zich bij mij aan te sluiten. 'Te koud en grijs,' antwoordde ze toen ze tijdens een sneeuwstorm in Michigan aankwam. En koos voor Stanford in Californië. En de volgende winter in Michigan was de koudste en grijsste die ik me kan herinneren. Maar ik ben nog nooit zo productief geweest - bij zulk weer was er absoluut niets anders te doen dan werken!
Reeks onderzoeken liet zienJ. J. Leen, F. Gino, geb. R. Staats. Rainmakers: waarom slecht weer een goede productiviteit betekent / Journal of Applied Psychologydat slecht weer goed is voor de productiviteit, omdat we veel minder snel worden afgeleid door gedachten om ergens heen te gaan. De onderzoekers ontdekten dat bankmedewerkers in Japan transacties veel sneller afhandelden op regenachtige dagen, en deelnemers aan een experiment in de Verenigde Staten tijdens slecht weer waren effectiever in het corrigeren van spelfouten in essay. Daarom koos ik de dag na de sneeuwstorm om dit artikel te schrijven - de smeltende puinhoop buiten zag er totaal onaantrekkelijk uit voor een wandeling.
Maar mijn favoriete onderdeel van focusmanagement is niet waar, maar wanneer. Meestal lijdt onze productiviteit eronder wanneer we worden geconfronteerd met taken die we echt niet willen, maar die we wel moeten doen. Jarenlang was ik er zeker van dat ze onmiddellijk moesten worden genomen na de meest interessante projecten, op de stijging van energie en motivatie.
Maar toen deden mijn collega en ik een studie bij een Koreaanse supermarkt. En uitgezochtJ. Shin, A. M. Studiebeurs. Verveeld door interesse: hoe intrinsieke motivatie in één taak de prestaties op andere taken kan verminderen / Academy of Management Journaldat wanneer werknemers zeer interessante taken kregen, ze zich veel slechter toonden in saaie en routinematige taken. Misschien komt dit door resterend aandachtseffectS. Leroy. Waarom is het zo moeilijk om mijn werk te doen? De uitdaging van aandachtsresten bij het schakelen tussen werktaken / organisatiegedrag en menselijke besluitvormingsprocessen. Ons bewustzijn keert steeds terug naar een interessante taak, en dit leidt ons af van een oninteressante.
In een experiment waarin we Amerikanen interessante video's lieten zien en ze vervolgens de taak gaven om gegevens in te voeren, vonden we een ander mechanisme: het contrasteffect. Na grappige video's lijkt zo'n routinetaak als het invoeren van gegevens nog ondraaglijker. Het is alsof je groenten eet na het toetje. Daarom, om de aandacht vast te houden tijdens saaie taken, is het beter om ze uit te voeren na iets interessantere taken. Welnu, laat de meest interessante voor het einde als beloning. En het gaat niet om tijd - het gaat om het kiezen van het juiste moment.
Focusbeheer gebruiken voor creativiteit
Ik denk dat je belangrijkste doel niet alleen is om productiever te zijn. Misschien wil je ook creatiever zijn.
Productiviteit en creativiteit vereisen verschillende strategieën voor focusbeheer. Productiviteit wordt gevoed door speciale 'filters' van aandacht die ons in staat stellen om afleidende gedachten bewust buiten te sluiten. En voor creativiteit, integendeel, moet je van dergelijke "filters" af.
Hoe haal je het beste uit elke strategie? BIJ boek "Timehacking" van Daniel Pink schrijft over hoe circadiaanse ritmes ons helpen de momenten te kiezen waarop we het meest productief zijn. Het is beter voor vroege vogels om zo vroeg mogelijk aan analytisch werk te doen, terwijl ze op het hoogtepunt van mindfulness zijn. Ze moeten routinetaken voor het midden van de dag overlaten en creatieve taken uitstellen tot de avonduren, wanneer vroege vogels de neiging hebben om meer non-lineair te denken. Uilen hebben een ander schema: ze kunnen beter 's ochtends creatief werk doen en analytisch werk bewaren tot 's avonds.
Dit is geen tijdmanagement, omdat we dezelfde hoeveelheid tijd aan taken kunnen besteden, zelfs nadat we ons schema hebben aangepast. Dit is focusbeheer, dus we noteren de volgorde waarin het voor ons gemakkelijker is om taken uit te voeren en verdelen deze dienovereenkomstig.
Meer te weten komen⏰
- Wie winstgevender is - een uil of een leeuwerik?
Een ander belangrijk ding om te doen is om de aanpak van werkplanning te heroverwegen. Ik hou van het idee van Paul Graham die aanbiedingenP. Graham. Schema van de maker, schema van de manager verdeel de week in "managerdagen" en "creatordagen". Op "managerdagen" maak je afspraken en telefoontjes, en op "creatordagen" maak je tijd voor creatief werk, wetende dat je niet wordt afgeleid door afleidingen die je werk normaal gesproken zouden onderbreken werkwijze. Helaas heeft niet iedereen deze luxe - om de dagen van de week op deze manier te verdelen. Je moet dus elke dag kleine momenten voor creativiteit vrijmaken.
Volgens de wetten van timemanagement moeten we onszelf isoleren van alle afleiding. Niet alleen van degenen wanneer we onderbroken worden door andere mensen, maar ook van degenen wanneer we onszelf storen. Focusmanagement biedt een andere aanpak: bewust kiezen voor afleidingsmomenten.
Ooit, toen ik nog op de middelbare school zat, zat ik een hele zaterdag voor de tv. Aan het eind van de dag walgde ik van mezelf, maar ik kon het niet uitschakelen. Toen bedacht ik een regel: ik zet de tv pas aan als ik precies weet wat ik wil kijken. Ik pas dezelfde regel toe op sociale netwerken: als ik werk, ga ik daar alleen heen om inhoud te delen. En ik scroll alleen door de feed tijdens pauzes - bijvoorbeeld als ik wacht op een vlucht of rust na een training.
De meeste schrijvers die ik ken, wachten op "dagen van de maker" om te beginnen met schrijven. Ze zijn ervan overtuigd dat het hen minstens 4-6 uur zal kosten om zich volledig onder te dompelen in een complex probleem of een groot idee. Eigenlijk is er bewijs vanb. Boice. Wat is productiever, schrijven in eetbuienpatronen van creatieve ziekte of met mate? / Geschreven communicatiedat schrijvers die "binge" werken minder vooruitgang boeken dan schrijvers die in korte sessies werken.
Ieder van ons kan in verrassend korte tijd meerdere stappen naar een doel zetten. Wanneer afgestudeerden onderwezenR. Boice. Hoogleraren als schrijvers: een zelfhulpgids voor productief schrijven schrijven in intervallen van 15 minuten, voltooiden ze hun proefschriften veel sneller.
Als u productiever wilt zijn, analyseer dan niet hoe u uw tijd besteedt. Kijk liever naar wat je aandacht opslokt. Nu keek ik voor het eerst op mijn horloge sinds ik me het verhaal over Michael herinnerde. Het is 10:36 en ik heb al 500 woorden meer geschreven dan mijn doel. Ik laat het aan jou over om te beslissen of deze 156 minuten tellen als een slim gebruik van mijn aandacht en of een paar minuten lezen van dit artikel tellen als een slim gebruik van die van jou.
Dit alles brengt me op een andere gedachte. Ik ben er vrij zeker van dat zeer effectieve mensen een achtste gewoonte hebben. Ze verspillen hun tijd niet met studeren zeven vaardigheden zeer effectieve mensen.
Lees ook🧐
- Hoe de concentratie te verbeteren?
- Een dag, een ding. De gemakkelijkste manier om te slagen
- Hoe u uw productiviteit kunt verhogen, afhankelijk van of u introvert of extravert bent?
Beste deals van de week: kortingen van AliExpress, LitRes, Christina en andere winkels