Achttien minuten om uw tijd te beheren
Tips Produktiviteit / / December 19, 2019
Op een dag ging ik naar het werk met een vaag idee van wat er gaande was om te presteren. Met de beste bedoelingen, ik ging zitten, draaide op de computer en controleer de e-mail. Twee uur later, na het blussen van branden koppels, hulp al mijn vrienden en alles wat op mij werd gedumpt door de telefoon en de computer te doen, ik kon me niet herinneren wat hij zou doen. Het was een dolkstoot in de rug. Sindsdien probeer ik voorzichtig te zijn.
Toen ik een lezing over time management, begin ik altijd met deze vraag: hoeveel van jullie hebben te veel tijd en niet genoeg dingen te doen om hem te vullen? In tien jaar tijd is er niemand de hand niet aan de orde.
Dit betekent dat elke dag lopen we het risico van het niet bereiken alles gepland. Dat is de reden waarom, evenals wat we besteden tijd - een belangrijke beslissing voor onze strategie van de actie. Echter, het bestaan van de dingen die je niet hun prestaties betekenen, want naast zijn punten, vele andere zaken uw aandacht vereisen.
Om succesvol te tijd te beheren, die u dagelijks nodig hebt om bepaalde rituelen volgen. De enige manier waarop u zich kunt concentreren op de essentie en doen alles.
Ik stel voor om dit te doen in drie fasen, die op slechts 18 minuten van de achturige werkdag zal nemen.
Stap 1 (5 minuten) - Het opstellen van een plan voor de dag. Vroeg in de ochtend, voordat u de computer en neemt de telefoon op, in de voorkant van een leeg vel papier en na te denken over wat uw nieuwe dag succesvol te maken. Dat zal u dichter bij uw doelen vandaag nog en laat in de avond gevoel dat de dag niet voor niets geleefd werd? Schrijf het op.
En nu, belangrijker nog, neem de organisator en schrijf deze dingen in het vrije veld - ten eerste, de moeilijkste en belangrijkste taken, dan alle anderen. Als de ruimte niet genoeg is, overweeg dan uw prioriteiten. Niet-dringende en onbelangrijke dingen pozhdut tot morgen. Als je iets wilt doen, moet u beslissen waar en wanneer je het zal doen - of zou moeten geven het idee.
Stap 2 (1 minuut per uur) - bezienswaardigheden Change. Zet meerdere alarmen, zodat ze elk uur gebeld. Wanneer u de pieptoon hoort, laat een bedrijf, haal diep adem en vraag jezelf af of het voordeel was dat uur. Kijk naar de kalender en na te denken over wat u gaat doen in het volgende uur. Je moet de tijd te beheren en het niet - je.
Stap 3 (5 min) - Revision. Schakel de computer en nog eens kijken naar de dag die voorbijgaat. Wat is er gebeurd? Wat ben je erin geslaagd om zich te concentreren en waar je afgeleid? Die kunnen helpen bij uw werk om succesvol te zijn morgen?
Sterkte van rituelen - in hun voorspelbaarheid. Je doet het zelfde ding de hele tijd, dag na dag. Wat je krijgt, te voorspelbaar. Als je wilt richten op iets en mezelf voortdurend herinneren aan, zal je slagen. Het is eenvoudig.
"Vosemnadtsatiminutny" ritueel is het onwaarschijnlijk dat u te helpen zwemmen het Engels Kanaal, duwen in de voorkant van een geladen boot gebonden handen. Maar in deze manier hebt u tevreden en succesvolle kantoor te verlaten.
En is dat niet je doel?
Een 18-Minute Plan voor het beheren van Uw Dag [Peter Bregman]