Hoe je een lange to-do-lijst perfect op orde houdt
Gemengde Berichten / / September 09, 2022
Begin met het controleren van de taken op relevantie en het werken met bronnen.
1. Controleer regelmatig de relevantie van taken
Wanneer de takenlijst te lang en verwarrend wordt, is het tijd om alle items opnieuw door te nemen en de items te verwijderen die niet langer relevant zijn. Hoogstwaarschijnlijk zult u taken tegenkomen die kunnen worden uitgesteld tot later, aan iemand anders kunnen worden gedelegeerd of helemaal niet kunnen worden gedaan.
2. Analyseer uw betrokkenheid bij projecten
Stel jezelf één simpele vraag: "Als ik deze taak niet aan het einde van de week (maand, jaar) heb voltooid, zal ik me dan op mijn gemak voelen"? Als het antwoord positief is, kan het project veilig worden verplaatst naar de lijst "To Do Someday" of voor altijd worden doorgestreept.
Deze methode is niet alleen geschikt voor persoonlijke, maar ook voor werkgerelateerde zaken. Als je aan een project minder aandacht wilt besteden of het wilt laten liggen, bespreek het dan met je baas en bepaal samen de prioriteiten.
Een andere factor om in gedachten te houden zijn de verwachtingen. Ze zijn intern (afkomstig van onszelf) en extern (afkomstig van anderen), en ook zij moeten worden gecontroleerd en besproken. Het is beter om eerlijk te evalueren wat je wel en niet kunt doen, wat je wilt doen en waar je absoluut niet in geïnteresseerd bent. Zo weet je zeker dat je aan je verwachtingen voldoet.
3. Werken met bronnen
Gewoonlijk kunnen alle taken worden gegroepeerd, afhankelijk van de bron waar ze vandaan komen: e-mail, werkcomputer, oproepen, het dagelijks leven, enzovoort. Wanneer een takenlijst van één bron bijzonder lang wordt, is het tijd om ermee om te gaan.
Op een werkcomputer voer je bijvoorbeeld verschillende beroepstaken uit. Probeer ze per programma te scheiden, bijvoorbeeld "projecten Woord”, “Adobe Premiere Pro-projecten”, “Excel-projecten”. Ja, er zullen meer lijsten zijn, maar ze zullen veel korter zijn en het zal voor u gemakkelijker zijn om te navigeren.
4. Lijsten splitsen
Het is mogelijk om lange takenlijsten op te splitsen in kortere en handigere, niet alleen op basis van bronnen. Elk criterium is voldoende - de tijd die u aan taken besteedt, de hoeveelheid energie die ze van u nemen, de urgentie of het soort actie. Het belangrijkste is dat het voor u gemakkelijk is om het volgende te kiezen.
5. Word lid van lijsten
Te kleine gevallen daarentegen kunnen worden gecombineerd om de efficiëntie te verhogen. Houd een aparte lijst bij van "snelle dingen" die niet meer dan 5 minuten duren, zoals het schrijven van een e-mail naar een klant of het kopiëren van tekst naar een document om te bewerken. Deze taken kunnen aan het einde van de dag of op elk ander moment worden voltooid wanneer er niet genoeg energie is voor iets groots en belangrijks.
Lees ook🧐
- Hoe u snel en gemakkelijk een week kunt plannen met behulp van een lopende lijst
- 8 fouten waardoor to-do-lijsten niet werken
- Een takenlijst gebruiken om je persoonlijkheid opnieuw te creëren
12 Dames- en Herenkleding om dit najaar op AliExpress te kopen