Hoe een werksessie te organiseren om de productiviteit te verhogen en niet op te branden
Gemengde Berichten / / April 02, 2023
Als je niet gebonden bent aan een kantoor, probeer dan op het strand te werken.
Wat is vorkeyshen
Het concept van "werken" in het Engels combineert twee woorden: "werk" (werk) en "vakantie" (vakantie). In het leven betekent deze term vakantie zonder onderbreking van het werk met een verplichte verandering van omgeving.
Worktation helpt om de routine vanuit een nieuwe invalshoek te bekijken en kan een bron worden van frisse ideeën en ongewone oplossingen. Bovendien zal hij je zeker redden van een burn-out als de vakantie nog niet op schema ligt en je kracht al opraakt. En in een goed georganiseerde workshop leer je hoe je een redelijke balans opbouwt tussen werk en privé.
Wie is geschikt voor workation
De symbiose van werk en vrije tijd zal door freelancers worden gewaardeerd, omdat de meesten van hen geen betaalde vakanties hebben. Nadat hij zijn voorwaardelijke kantoor van een appartement naar een landhuis of naar een broeierig strand heeft verplaatst, kan een gratis specialist opnieuw opstarten en geen geld verliezen.
Ook voor de medewerkers zijn er voordelen. De meesten van hen hebben betaalde vakanties, maar velen van hen zijn bekend met de gevolgen ervan: het salaris na de vakantie is zo laag dat iemand in een financieel gat kan terechtkomen. Workation zal een gat in uw portemonnee wegwerken, op voorwaarde dat u uw taken effectief kunt uitvoeren en een schema kunt opstellen voor rust en werk.
Eduard Rezanovich
Directeur van een IT-bedrijf, werkte twee maanden in Portugal
Tijdens reizen veranderen de sfeer en omgeving, zodat je jezelf in een staat kunt brengen waarin het gemakkelijk is slaagt erin om nieuwe ideeën te genereren - niet-standaard en ongebruikelijk, die u op kantoor en niet kunt bedenken Huizen. Maar tegelijkertijd weet hij goed met de routine om te gaan. Het veroorzaakt geen negativiteit en uitstelgedrag.
Hoe een workflow te organiseren
Als alles correct is gedaan, zullen vakantie en werk elkaar niet hinderen.
Overleg met het bestuur
Het is onwaarschijnlijk dat uw workflow goed zal verlopen als u de manager uit een ander land belt en zegt dat u in de nabije toekomst niet op kantoor zult verschijnen. Praat dus eerst met je baas en zorg ervoor dat hij akkoord gaat met je idee. Soms kunt u vanwege de bijzonderheden van het bedrijf of de aard van het werk taken uitvoeren van een afstand.
Bereid alles voor wat je nodig hebt voor je werk
Bedenk waar je niet zonder kunt op een nieuwe plek. Breng de benodigde documenten over naar de laptop, installeer werkprogramma's, stel toegang op afstand in computer, sla de benodigde apparatuur in en bereid andere belangrijke dingen voor om professioneel op te lossen taken. Als uw bedrijf een technische dienst heeft, neem dan contact met hen op om enkele problemen op te lossen.
Vind de juiste plaats
Bepaal vooraf de richting waar je heen gaat om zaken met plezier te combineren. Het is optimaal als het zich ongeveer in dezelfde tijdzone bevindt als uw hoofdkantoor. Natuurlijk, als het erop aankomt datsja of een landgoed, vereist het plannen van een werksessie veel minder actie dan een reis naar een ski- of strandresort.
Eduard Rezanovich
Het verschil in tijdzones kan zowel een bonus als een complicerend moment in het werk zijn. Mijn ervaring is dat als het hoofdkantoor in het oosten ligt, en je vliegt naar het westen, het organiseren van een werksessie moeilijker is. Je wordt net wakker en collega's hebben al een halve dag gewerkt, en het wordt moeilijk om bij te houden. Maar als je naar het oosten gaat, blijkt het efficiënter te zijn. In een rustige omgeving kun je veel problemen oplossen, en tegen de tijd dat het hoofdteam 's morgens op kantoor arriveert, heb je alles voor ze klaar en kun je met een gerust hart je gang gaan.
Als u de opties bekijkt, moet u er rekening mee houden dat het niet alleen belangrijk is om de situatie te veranderen, maar ook om een comfortabele werkplek te organiseren in de nieuwe omstandigheden. Werkproblemen oplossen op een laptop terwijl je op een ligstoel aan zee zit, is heel inspirerend, maar helemaal niet praktisch. Naast betrouwbare wifi heb je op een gegeven moment misschien een stopcontact, een tafel en geen ruis nodig om te bellen.
Een visum aanvragen
Dit proces kan veel tijd in beslag nemen en is afhankelijk van het land waar u naartoe gaat. Soms kan een visum snel worden verkregen, maar afhankelijk van de staat en het seizoen kan de wachtrij voor het indienen van documenten bij de ambassade maanden duren. Houd daar rekening mee visa worden niet alleen voor een bepaalde periode gegeven, maar ook voor een bepaald aantal dagen verblijf in het land. Als u bijvoorbeeld een jaarvisum voor 30 dagen verblijf heeft gekregen, mag u geen werkdag langer plannen dan deze tijd. Het is onwaarschijnlijk dat een werkvakantie positieve herinneringen zal achterlaten als u door uw eigen onoplettendheid met de migratiediensten te maken krijgt.
Een huis huren
Aangezien u niet alleen gaat ontspannen, moet het appartement of hotel over geschikte werkomstandigheden beschikken. En als je in een bedrijf gaat werken, huur dan een appartement met meerdere kamers zodat je je desnoods kunt terugtrekken om collega's of klanten te bellen. Lees bij het kiezen van opties de beoordelingen: zelfs als de eigenaar van het appartement een krachtige internetverbinding belooft, zal dit in werkelijkheid niet altijd zo zijn.
Eduard Rezanovich
Voor meer zekerheid kunt u rechtstreeks contact opnemen met het hotel of de eigenaar huisvesting en stel al je vragen. Als u niet een paar uur, maar de hele dag wilt werken, moet u ervoor zorgen dat er meerdere banen zijn. De hele tijd op één plek zitten is moeilijk voor mij. Daarom kun je werken in de kamer, in de lobby, in het restaurant, bij het zwembad. En overal zou een stabiel internet moeten zijn. Als u moet bellen, vraag dan naar de beschikbaarheid van rustige en vredige locaties. Overigens let ik ook op de airco, om niet te vervallen tijdens belangrijke onderhandelingen.
Besteed aandacht aan de omringende infrastructuur - deze moet zo comfortabel mogelijk zijn. Naast de supermarkt moeten belangrijke plaatsen voor u op loopafstand zijn - bijvoorbeeld een sportschool, een gezellige koffiebar of een pittoresk park om te wandelen.
Stel een schema op
Workation heeft alleen zin als je tijd vindt voor zowel werk als recreatie, en voor entertainment, en voor een goede nachtrust. Stel een duidelijk kader in voor uw werkdag en probeer u op dit moment niet te laten afleiden van professionele taken. Het is belangrijk dat de planning wordt gesynchroniseerd met collega's en klanten, zeker als u zich in verschillende tijdzones bevindt. Probeer niet te frequente bewegingen te plannen. Het is optimaal om minimaal twee weken op één locatie te wonen.
Eduard Rezanovich
In feite is het een grote test om je leven en dagelijkse routine aan te passen voor effectief werk, omdat er veel afleidingen zijn. En reizen is een van die dingen. Je moet tenslotte dingen verzamelen, tijd op de weg doorbrengen en deze dingen vervolgens op een nieuwe manier indelen, en dit kost allemaal tijd. Het is noodzakelijk om de werksessie zo te organiseren dat er zo min mogelijk afleiding is en de prioriteit bij het werk ligt, en al op de tweede plaats staan enkele activiteiten en andere plannen. Als je dit allemaal van tevoren plant en in de kalender zet, is er geen probleem.
Vergeet de vrije tijd niet. Kijk tijdens de rest niet naar werkchats, maar haal liever je telefoon helemaal tevoorschijn om coole foto's te maken.
Plan uw budget
Losstaand van uitgaven voor eten, accommodatie, amusement en andere gebruikelijke behoeften, zorg voor de airbag. U moet een reserve voor noodgevallen hebben die van pas kan komen in geval van onvoorziene omstandigheden, bijvoorbeeld als u medische diensten moet betalen. Neem voor meer vertrouwen contant geld mee en bewaar niet-contant geld op meerdere kaarten verschillende banken. Als je er een kwijtraakt, kun je via internetbankieren geld overmaken naar een ander.
Lees ook🧐
- 3 manieren om te ontspannen als de vakantie nog ver weg is
- 6 manieren om ervoor te zorgen dat kamerplanten je vakantie overleven
- Wanneer is de beste tijd om op vakantie te gaan?
- Downtime verlof - legaal of niet? Dit is wat u moet weten om uzelf te beschermen
- Postvakantiedepressie: hoe u met minimale verliezen terugkeert van vakantie
Tekst waaraan gewerkt is: auteur Victoria Kuracheva, redacteur Alina Mashkovtseva, proeflezer Natalia Psurtseva