6 redenen waarom methoden voor kostenbeheersing niet werken
Gemengde Berichten / / April 02, 2023
Soms loont het om jezelf toe te staan om over je bestedingslimiet heen te gaan.
Het komt voor dat populaire methoden voor thuisboekhouding niet werken. Ze helpen niet om te bepalen waar een aanzienlijk deel van het geld naartoe gaat en hoe te sparen. Laten we eens kijken wat de redenen zijn voor de mislukkingen.
1. U maakt een verkeerde inschatting van inkomsten en uitgaven
Het lijkt erop dat alles eenvoudig is: u moet een tabel starten en daar alle inkomsten en uitgaven invoeren. U kunt het handmatig doen - in een notitieblok of in een bestand. Of bekijk de financiële historie in de bankapplicatie.
Maar er is één nadeel. Nou, als je een pedant bent en financiële boekhouding je favoriete tijdverdrijf is. U controleert elk cijfer meerdere keren en er zullen geen fouten zijn. Maar als u geen accountant van beroep bent, zijn uw spreadsheets mogelijk niet nauwkeurig. Zelfs bij grote ondernemingen, waar een hele afdeling van gekwalificeerde specialisten zich bezighoudt met boekhouding, komt de balans aan het einde van de maand niet altijd samen. Bovendien is het mogelijk voor een niet-professional.
Met de categorie "inkomen" is het meestal wel duidelijk. Overlopende posten zijn eenvoudig te controleren als u één salariskaart heeft en het geld alleen daar naartoe gaat. Maar als u meerdere inkomstenbronnen heeft en u ontvangt een deel van het geld op de ene kaart, een deel op een andere en nog een beetje meer contant, kunt u gemakkelijk vergeten om enkele van de ontvangen bedragen in de budgettabel in te voeren.
De kosten zijn nog moeilijker. We krijgen niet elke dag een salaris, maar we geven bijna dagelijks geld uit. Nogmaals, het komt zelden voor dat iemand maar één kaart heeft. De bankapplicatie registreert nauwkeurig alle transacties, maar de uitgaven op creditcards van andere banken en contante betalingen blijven uit het zicht. Het kan dus zijn dat u sommige aankopen vergeet.
Het blijkt dat nauwkeurige controle mogelijk is in twee gevallen:
- U stapt volledig over op afrekenen met één kaart van één bank. Als je andere kaarten hebt, dan allemaal geld, die naar hen toe komen, gaat u onmiddellijk over naar de belangrijkste en betaalt u er alleen voor. De financiële historie wordt bewaard door de bankapplicatie.
- Je start een bestand in Excel, Google of Yandex Spreadsheets en voert daar elke dag alle uitgaven en inkomsten in. Als u contant geld opneemt en er vervolgens mee betaalt, bewaar dan uw bonnetjes. Noteer ook elke keer dat u geen cheque hebt ontvangen. Ze betaalden bijvoorbeeld voor reizen in een trolleybus. Verdeel de tabel in verschillende categorieën - bijvoorbeeld energierekeningen, winkelen in supermarkten, kleding en schoenen, uit eten gaan, vervoer, entertainment. Dit maakt het voor u eenvoudiger om de kostenstructuur te analyseren.
Door nauwkeurige gegevens op te stellen, weet u hoeveel van uw inkomen naar elke categorie gaat. En er zal geen situatie zijn dat een week voor het salaris het geld opraakt en je niet begrijpt waar ze heen zijn gegaan.
2. Je geeft verkeerde prioriteiten aan uitgaven
In artikelen over besparingen en financiële controle, wordt ons gezegd: bepaal in de eerste plaats de noodzakelijke uitgaven en wijs daarvoor geld toe. Bijvoorbeeld om energierekeningen te betalen, internet en mobiele communicatie. Voeg vervolgens de tweede cirkel van uitgaven toe - prioriteitscategorieën. Dit is voedsel, transport, in ieder geval voor kleding, schoenen en hygiëneproducten. De derde cirkel is optionele uitgaven. Bijvoorbeeld uit eten gaan, uitgaan, hobbyshoppen. En als u moet sparen, verlaag dan de uitgaven in de derde categorie.
Dit klinkt in theorie geweldig. Maar de praktijk leert dat alleen het eerste deel - verplichte uitgaven - voor iedereen ongeveer hetzelfde is. Maar ook dit is geen feit. Voor de een is snel mobiel internet bijvoorbeeld een must. En de andere is voldoende met minimaal verkeer en een goedkoop tarief.
De tweede en derde bestedingslaag zijn voor velen vergelijkbaar, maar ze hebben al veel meer individuele verschillen. Eén persoon kan rondkomen met een minimum aan producten, en voor hem voorbereiden en probeer nieuwe recepten - ontspanning en plezier. Daarom blijft zijn "uit eten gaan" -gedeelte maand na maand bijna leeg.
Voor een ander is het nodig om twee of drie keer per week naar een café te gaan, omdat hij tot laat doorwerkt of bijvoorbeeld 's avonds zangles volgt. "Het is overdreven!" liefhebbers van economie zullen zeggen. Maar voor deze persoon is zingen een zaak die hem energie geeft. Hij kijkt uit naar elke les en kan zich niet voorstellen dat hij lessen zal moeten opgeven. Maar hij houdt niet van koken. Voor hem betekent eten in een café soms tijd en moeite besparen.
Ja, je kunt tegen hem zeggen: zoek naar gerechten die je makkelijk en snel kunt bereiden, want iedereen die kosten wil besparen doet dit. Maar het geld dat hij daarmee bespaart, weegt niet op tegen de tijd die hij eraan besteedt. Dit betekent dat hij op een andere manier geld moet besparen: blijf naar cafés gaan, maar bezuinig op andere uitgaven. Geef bijvoorbeeld alcohol, koekjes en snoep op.
Kies wat echt belangrijk voor je is en maak je prioriteitenlijst. Een die precies aansluit bij uw wensen. Dan zal het gemakkelijker voor je zijn om te componeren financieel plan, wat geen protest zal veroorzaken.
3. Uw controlemethode is geschikt voor een hoog inkomen, maar voor een meer bescheiden inkomen is aanpassing nodig.
Alle boekhoudmethoden zijn goed als uw inkomen voldoende is om zonder problemen van salaris naar salaris te leven. Maar voor veel mensen is de situatie anders.
Een van de meest populaire manieren om kosten te beheersen, is bijvoorbeeld het "vier-enveloppenprincipe". Het werkt als volgt:
- Wijs geld toe voor verplichte uitgaven - nutsvoorzieningen, transport, internet, afbetalingen van leningen.
- Zet 10% van je inkomen opzij.
- Verdeel de rest in vier delen. Doe elk in een voorwaardelijke envelop - dit zijn uw uitgaven voor de week. Er is hier geld voor eten, kleding, medicijnen en amusement.
Het belangrijkste is - probeer niet verder te gaan dan de limiet. Als u nog steeds meer moest uitgeven, neem dan het geld uit de volgende envelop, maar onthoud dat u ergens op moet besparen.
In werkelijkheid zal niet iedereen 10% van elk inkomen op de rekening kunnen storten. Hij geeft snel geld uit en bevindt zich in dezelfde situatie: de wekelijkse limiet is voorbij, het is noodzakelijk om de volgende envelop te openen. En dan nog een. Daardoor is er bijna geen geld meer voor de vierde week.
In dit geval een aantal uitgaven Het is makkelijker om niet voor één week te plannen, maar voor de hele maand. Het is bijvoorbeeld logisch om, nadat je een salaris hebt ontvangen, naar een hypermarkt te gaan. Daar kun je met korting hygiëneproducten, waspoeder en producten voor langdurige opslag kopen die je de hele maand nodig hebt. Misschien is het winstgevender om naar de markt te gaan, niet naar de hypermarkt, maar daar zijn geen huishoudelijke chemicaliën en andere noodzakelijke dingen. Dan loont het de moeite om beide reizen te plannen. En het resterende geld is al verdeeld in vier delen.
Het blijkt zo'n schema:
- Verplichte kosten.
- Essentiële goederen die zich in de hypermarkt bevinden.
- Houdbare producten die op de markt zijn (ook diepvriesproducten).
- Vier enveloppen voor lopende wekelijkse uitgaven.
Als deze methode werkt, moet u overwegen hoe toename uw inkomen met minimaal 10% van het huidige inkomen, zodat er in ieder geval een minimum aan geld opzij kan worden gezet.
4. Je houdt gewoon niet van je controlemethode
Het gebeurt zo: de manier van boekhouden van de begroting werkt, maar je bent niet tevreden over de balans tussen de tijdsbesteding aan calculaties en het effect van de planning.
Een andere populaire methode is bijvoorbeeld om alle uitgaven in 5-6 categorieën te verdelen, uw limiet voor elke categorie te bepalen en niet verder te gaan. Optie: wijs 40% toe aan eten, 10% aan kleding, hobby's en amusement en nog eens 10% aan onvoorziene uitgaven. De rest is verplichte uitgaven voor nutsvoorzieningen, transport en leningen.
Het probleem is dat een persoon niet 5-6 verschillende kaarten heeft voor elk uitgavengebied, maar één. Daarom kan hij gemakkelijk een grens overschrijden, maar hij zal het niet meteen merken. En deze situatie zal zich keer op keer herhalen.
Uitgang - tel interesse minimaal twee keer per week besteden. Als je geen fan bent van boekhouden, kun je beter een andere manier van budgetteren kiezen. Bijvoorbeeld dezelfde "methode met vier enveloppen".
5. Je hebt geen motivatie om de uitgaven te beheersen
Misschien begrijp je helemaal niet waarom het de moeite waard is om tijd en moeite te besteden aan financiële berekeningen, het invullen van spreadsheets en planning.
- Je hebt geen serieus doel waarvoor je geld moet sparen. Misschien ben je tevreden met de levensstijl van vandaag. Of je ziet het nut niet in van het plannen van grote aankopen omdat je niet weet hoe de wereld morgen zal veranderen. Dit betekent dat al deze manipulaties met berekeningen, kolommen invullen en balanceren niet nodig zijn.
- Je hebt een ambitieus doel, maar je gelooft niet dat het haalbaar is. Droom je er bijvoorbeeld al lang van om naar toe te gaan reis enkele maanden lang. Of koop een professionele synthesizer en studioapparatuur om je eigen muziek op te nemen. Maar u weet niet zeker of u uw plan kunt realiseren. En je bent bang om moeite, tijd en energie te investeren, maar er niets voor terug te krijgen.
Misschien heb je gelijk. Of u tijd wilt besteden aan persoonlijke boekhouding of iets anders wilt doen, is aan u. Maar denk er eens over na, misschien moet u beginnen met financiële boekhouding, zodat u na verloop van tijd kunt leren de gaten te zien waarin geld stroomt. Je zult al winnen.
Misschien stelt een nieuwe kijk op geld je in staat om door te gaan naar de volgende. financieel vlak - vind manieren om het inkomen te verhogen en probeer een droom te realiseren.
6. Je hebt een paar keer uitgehaald, dus je gelooft niet dat je de controle terugkrijgt.
Weinigen van ons zijn als een machine die duidelijk volgens een bepaald algoritme werkt. Storingen zijn dus normaal. Soms is het zelfs handig om iets ongepland en duurs te kopen. Of ga een weekendje weg voor een korte trip. Je zult geld uitgeven, maar waardevolle ervaring opdoen:
- Kijk of je manieren kunt vinden om kosten te compenseren door te sparen of manieren te vinden om extra geld te verdienen.
- Ontdek hoe nuttig deze voor u zijn spontane aankopen. Misschien zult u zien dat de uitgaven niet de verwachte vreugde hebben gebracht, en de volgende keer zult u niet instorten. Of vice versa - u zult voelen dat u binnen een paar dagen de interne batterijen hebt opgeladen. Dan kan de volgende zo'n reis in de plannen worden opgenomen en kan een nieuwe pech worden voorkomen.
Ga in ieder geval gewoon terug naar planning en boekhouding. Je zult zien dat de nieuwe manier van leven je na verloop van tijd vertrouwd zal raken.
Lees ook🤑
- Budgetteren voor een maand en een jaar: een gids met voorbeelden
- Financiën beheren met een bank-app
- Hoe te leren sparen in 7 dagen en de gewoonte te consolideren