4 mentale valkuilen die de productiviteit doden

Productiviteit heeft veel vijanden: eindeloze vergaderingen, opdringerige collega's, multitasking en meer. Maar meestal worden we verward door mentale valkuilen. PhD, professor aan de Universiteit van Toronto Andre Kukla in zijn boek schrijft dat dit gebruikelijke denkpatronen zijn die onze tijd en energie verspillen zonder er iets voor terug te geven.

Zodra we deze "vijanden" leren herkennen en neutraliseren, kunnen we onze productiviteit aanzienlijk verhogen. Hier zijn enkele veelvoorkomende valkuilen die ons in de weg kunnen staan.

1. planningsfout

Dit tendens onderschat de hoeveelheid tijd die nodig is om een ​​taak te voltooien. Een deel van de planningsfout is te wijten aan het feit dat wij dat ook zijn

optimistisch we kijken naar onze productiviteit en overschatten onze sterke punten.

Door deze valkuil lopen we constant achter op schema. Als u op het werk te maken heeft met strikte deadlines, bijvoorbeeld als de deadline voor de voltooiing van een teamproject van u afhangt, kan een planningsfout uw reputatie aanzienlijk schaden.

Een ander gevolg hiervan is dat we het onmogelijke proberen te doen en erin slagen om in korte tijd enorm veel taken uit te voeren. Dit leidt tot onbalans. Als we te veel werk aannemen tijd voor dierbaren en er is geen persoonlijk leven.

Hoge verwachtingen en gebrek aan controle over deadlines is een directe weg naar burn-out. Als we een belangrijke taak missen, moeten we uren opofferen die we hadden moeten besteden aan amusement, zelfzorg en zelfs slaap. Geleidelijk leidt dit tot emotionele, mentale en fysieke vermoeidheid veroorzaakt door langdurige of herhaalde spanning.

Hoe te overwinnen

Gebruik geen to-do-lijstjes zonder tijdslimiet. Lijsten op zich zijn nutteloos. Als ze geen duidelijke deadlines hebben, helpen ze helemaal niet om prioriteiten te stellen en een realistisch schema te volgen.

Timeboxing helpt het probleem op te lossen. Deze methode bestaat uit het toewijzen van een bepaalde tijdsperiode voor elke taak in het schema. Het stelt je in staat om effectief om te gaan met de planningsfout, omdat het het mogelijk maakt om de werktijd te visualiseren.

Bereid je van tevoren voor om de ontvangst nog effectiever te maken. Stel een timer in elke keer dat u een taak uitvoert, zoals sporten of werkpapieren doorzoeken. U zult dus begrijpen hoeveel tijd u gewoonlijk aan dergelijke dingen besteedt, wat betekent schema eenvoudiger zal zijn. U kunt de exacte tijd in de kalender invoeren en een echt idee krijgen van wat u op een dag kunt doen.

Wees niet bang om uw tijd vrij te besteden. Reserveer voor elk geval niet de minimale hoeveelheid tijd, zoals in het optimistische scenario, maar de maximale hoeveelheid, zoals in het pessimistische. Als je alles vroeg afrondt, kun je uitrusten voor de volgende taak.

2. overgangsmomenten

Dit zijn de momenten gedurende de dag waarop we van de ene activiteit naar de andere gaan. Wanneer we bijvoorbeeld een tabblad in de browser openen, raken we geïrriteerd dat het laden van de pagina lang duurt en openen we de volgende om de tijd te vullen. Of wanneer we sociale media checken terwijl we na een vergadering weer aan het werk gaan. Het begint allemaal met een onschuldige 5 minuten en eindigt met een schuldgevoel na een half uur verspilde tijd.

Hoe te overwinnen

De volgende keer dat je zin hebt om social media te checken verdrijven verveling of gewoon om afgeleid te worden, wacht 10 minuten. Hoogstwaarschijnlijk zult u al van gedachten veranderen wanneer ze verlopen.

Stel je voor dat de spontane impuls om iets te doen een golf is, en je bent een surfer. De regel van 10 minuten geeft je de tijd om "op de golf van verlangen te rijden". Je neemt een pauze, merkt je gevoelens op en krijgt dan de overhand. Dit helpt om plotselinge verlangens te weerstaan ​​en om te gaan met gevoelens totdat ze verdwijnen.

De 10-minutenregel werkt goed voor het omgaan met verschillende afleidingen. Bijvoorbeeld met de wens om iets schadelijks te eten of om twee uur 's nachts nog een serie te kijken.

3. Eenvoudig effect van urgentie

Dit tendens kies urgente en snelle taken, in plaats van belangrijke en lange taken. Met andere woorden, we geven prioriteit aan een korte taak die 5 minuten duurt, boven een groot project dat uren werk kost.

Een perfect voorbeeld is e-mail. Volgens de statistieken een gewone werknemer ontvangt 121 berichten per dag. Zelfs als u elke e-mail binnen 2 minuten beantwoordt, duurt het 4 uur. Maar deze tijd kan worden besteed aan echt belangrijke dingen.

Hoe te overwinnen

Timeboxing beschermt je tegen de verleidelijke roep van kleine taken. Reserveer een periode in je agenda voor geconcentreerd werken en waarschuw iedereen in nood, zoals familie of meerderen, dat u op dit moment niet beschikbaar bent. Dit verlost je van schuldgevoelens en angsten vanwege het feit dat je niet reageert op brieven of berichten. Iedereen zal weten dat je onafscheidelijk bezig bent met ondernemen.

Probeer niet toe te geven aan je verlangens. In het begin kom je misschien in de verleiding om snel social media te checken of je kleding in de wasmachine te gooien als je thuiswerkt. Herinner jezelf eraan dat het nu tijd is voor geconcentreerd werk en dat al het andere ten strengste verboden is.

4. Gevoel van schaamte

Mensen zijn geen machines, dus onze productiviteit neemt af en toe af, ook al plannen we onze tijd verantwoord in en besteden we onze aandacht alleen aan belangrijke zaken. Dit is een natuurlijk proces.

Jezelf schamen omdat je iets niet doet, is absoluut nutteloos. Ja, je hebt je misschien verslapen tijdens je ochtendtraining vandaag of afgeleid vaker dan normaal. Geef jezelf niet de schuld. Toxische emoties zorgen ervoor dat je je alleen maar slechter gaat voelen en, ironisch genoeg, nog meer afgeleid om met de negativiteit om te gaan.

Hoe te overwinnen

Toon meer compassie voor jezelf. Iedereen heeft problemen om de aandacht lang vast te houden en niet afgeleid te worden door kleinigheden. Het is belangrijk om verantwoordelijkheid te nemen voor je daden zonder giftige schaamtegevoelens.

zelfcompassie maakt ons veerkrachtiger in het licht van onvervulde verwachtingen, omdat het de stress vermindert die vaak gepaard gaat met falen. Als je merkt dat je weer naar je innerlijke criticus begint te luisteren, geloof het dan niet en ga er niet mee in discussie. Herinner jezelf er in plaats daarvan aan dat obstakels deel uitmaken van het pad naar succes.

Praat tegen jezelf zoals je tegen een vriend praat. Hierdoor kun je de situatie van buitenaf bekijken en zien voor wat het werkelijk is. Jezelf op te vrolijken. Bijvoorbeeld als volgt: "Je staat helemaal aan het begin van het pad." Of zo: "Je bent al ten goede aan het veranderen."

Gevoelens van schaamte en schuldgevoelens zijn nog een reden waarom timeboxen beter is dan een to-do lijst. Lijsten houden schadelijke stereotypen over onszelf in stand en dienen als een constante herinnering aan wat we vandaag niet hebben gedaan, hoewel we het beloofd hadden.