Beschermt de toegang van bedrijven en helpt lekken te voorkomen: 5 voordelen van de Passwork-service

1. Slaat de toegang van alle services en bedrijfsaccounts op

De eerste regel voor het maken van een wachtwoord is om dezelfde combinatie niet twee keer te gebruiken. De tweede is om er symbolen, letters van verschillende hoofdletters en cijfers aan toe te voegen. Ze volgen is belangrijk, maar niet gemakkelijk. Het onthouden van verschillende wachtwoorden van tientallen services is een taak die alleen meesters in geheugensteuntjes kunnen doen. Daarom gebruiken gewone werknemers meestal notities op hun smartphones, agenda's of de knop 'Wachtwoord herstellen'.

MET "Passwerk» U hoeft geen combinaties te schrijven of te wijzigen voor elke invoer. Alle werkende wachtwoorden kunnen aan de servicedatabase worden toegevoegd door ze handmatig in te voeren of te importeren uit bestanden. Met de manager kunt u gegevens markeren met tags en kleurmarkeringen - het vinden van de juiste kost niet veel tijd.

Toegang tot persoonlijke accounts in Passwork wordt opgeslagen in de persoonlijke kluis - alleen de maker heeft er toegang toe. Daarom krijgt geen van uw collega's zonder toestemming een wachtwoord voor uw persoonlijke account op het bedrijfsportaal.

Meer leren

2. Hiermee kunt u het toegangsniveau voor elke medewerker instellen

Het uiterlijk van een nieuwe persoon in een team is meestal niet compleet zonder wachtwoorden uit te geven aan bedrijfssites en -services. De taak wordt moeilijker als er veel van zijn. Tegelijkertijd moet de uitwisseling van toegang zo veilig mogelijk zijn en is het gebruik van instant messengers of e-mail te riskant.

«Passwerkzal hier ook helpen. Door middel van veilige mappen is het eenvoudig om gegevens te structureren, bijvoorbeeld om de database op te delen in afdelingen of taken. En voor elke medewerker kun je een individuele instelling kiezen: alleen openen voor inzage, bewerken toestaan, toegang weigeren. In de praktijk werkt het zo.

1. Er komt een nieuwe persoon naar het bedrijf, bijvoorbeeld een marketeer.
2. Maak voor hem een ​​account aan in Passwork.
3. Het afdelingshoofd nodigt de medewerker uit om een ​​map met de nodige wachtwoorden, zoals "Marketing" of "Reclame", te bekijken en opent de toegang.
4. Een nieuwe medewerker komt erin, ziet al het nodige, veilig en snel in de routine.

Passwork heeft nog een optie om toegang in te stellen - per rol. Het is handig om er een groep gebruikers mee te beheren.

3. Helpt hacks en datalekken te voorkomen

«Passwerk»slaat gegevens op een speciale server op en stuurt deze niet naar de cloud. U hoeft zich dus geen zorgen te maken dat iemand anders toegang krijgt. Het systeem kan worden gebruikt om een ​​beveiligingsaudit uit te voeren. Het zal de complexiteit van wachtwoorden evalueren, gecompromitteerde wachtwoorden rapporteren en u herinneren aan oude wachtwoorden.

Bovendien helpt de beheerder de veiligheid van gegevens te controleren - een persoon van het bedrijf die verantwoordelijk is aangesteld. Het kan de acties van alle gebruikers zien. Als een medewerker plotseling alle wachtwoorden achter elkaar begint te kopiëren, merkt de verantwoordelijke dit en heeft hij tijd om het waarschijnlijke lek te stoppen.

Passwerk vereenvoudigt ook het ontslag. Het onthouden van alle accounts waarmee de vertrekkende persoon heeft gewerkt en het handmatig wijzigen van toegangen is niet eenvoudig. Na het verwijderen van de gebruiker analyseert de wachtwoordbeheerder alles zelf, toont de nodige combinaties en biedt aan om deze te vervangen.

Bescherm de toegang

4. Hiermee kunt u ook tijdens de vakantieperiode efficiënt werken

Het komt voor dat slechts één medewerker het wachtwoord van een dienst weet. Als deze persoon op vakantie of ziekteverlof is, is het onwaarschijnlijk dat u snel kunt inloggen op uw account. En als een collega geen netwerkdekking heeft of alle bedrijfsmeldingen uitschakelt, kan de workflow lange tijd stilvallen.

MET "Passwerk» Een collega die aan het rusten is, hoef je niet te storen. Met de wachtwoordbeheerder kunt u de toegang tot alle bedrijfsservices of documenten die openstaan ​​voor weergave of bewerking niet verliezen. Het juiste wachtwoord vinden gaat eenvoudig via de interne zoekmachine. Passwork heeft verschillende filters: u kunt een login invoeren en de tags en kleurmarkeringen selecteren die deze markeren.

5. Niet bang om te blokkeren en open voor audit

«Passwerk" is een product van Russische ontwikkelaars, dat is opgenomen in register software van het Ministerie van Digitale Ontwikkeling. Dit elimineert blokkering en daarmee een situatie waarin werknemers geen toegang hebben tot wachtwoorden vanwege de beëindiging van de service.

De ontwikkelaars leveren Passwork een open source-code voor audit, dus voordat je het koopt en installeert, is het echt mogelijk om het op kwetsbaarheden te controleren. De wachtwoordbeheerder is geschreven in de programmeertaal PHP en maakt gebruik van het MongoDB-databasebeheersysteem. U kunt het installeren op een pc met Windows- of Linux-besturingssystemen. De service heeft een mobiele app voor Android en iOS, evenals browserextensies voor Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari en Microsoft Edge.

De kosten van de oplossing zijn afhankelijk van het aantal mensen in het bedrijf en het type licentie en beginnen vanaf 24.000 roebel. Naast licentiesleutels die niet verlopen, is de prijs inclusief een jaarabonnement voor updates en technische ondersteuning. Daarnaast heeft de wachtwoordmanager een gratis proefversie: je kunt hem testen op je eigen server of op een dedicated Passwork-server.

Passwerk testen