Wat is "trage" productiviteit en waarom is het juist nu belangrijk
Gemengde Berichten / / May 22, 2023
Snel werken is niet hetzelfde als goed werken.
Wanneer we de gebruikelijke "snelle" productiviteitsmethoden gebruiken, lijken we alles te kunnen doen wat we kunnen. Maar als elke werkdag als een sprint is, hoe krijg je dan nieuwe energie voor de marathon die een carrière gewoonlijk is? Als je je constant moe voelt, is het misschien tijd om je werkgewoonten te heroverwegen om het uithoudingsvermogen op te bouwen dat je nodig hebt om je professioneel te ontwikkelen. En een van de beste manieren om dit te doen, is door over te schakelen van normale naar "trage" productiviteit.
Wat is de essentie van "langzame" productiviteit
Deze term uitgevonden Cal Newport is de auteur van de boekenStop met dromen, ga aan de slag!" En "digitaal minimalisme».
Het moderne drukke levenstempo is vermoeiend en dwingt ons te zoeken naar manieren om werk en privéleven in balans te houden. We willen een carrière die niet uitmondt in eindeloze stress en die geen uitputtende productiviteit van ons vereist.
Maar als je gewoon snijdt
werkweek, het zal niet helpen om met overwerk om te gaan. Volgens Newport is het probleem niet hoeveel uur we moeten werken, maar hoeveel werk er op een bepaald moment wordt toegewezen. En als de werkdag korter wordt en de belasting gelijk blijft, zullen we nog meer stress ervaren, omdat we in een kortere tijd moeten werken.Dus stelt Newport een andere aanpak voor: werk wat langzamer en aan minder taken tegelijkertijd om meer van het proces te genieten. "Langzame" productiviteit stelt u daarom in staat om de houding ten opzichte van efficiëntie te heroverwegen, wanneer de kwaliteit van het uitgevoerde werk belangrijker wordt dan de kwantiteit.
Hoe "langzame" productiviteit verschilt van normaal
In zijn boek “Think slow... decision fast” psycholoog Daniel Kahneman beschreef twee systemen die bepalen hoe we denken, en dus welke resultaten we behalen. "Systeem 1" is snel, intuïtief, emotionele reacties. Dit is wat we gebruiken wanneer we beslissingen nemen op basis van gevoelens en "innerlijke stem". "Systeem 2" is het langzame, weloverwogen, logische denken dat nodig is voor strategische analyse.
Wanneer we te maken hebben met een lange lijst met taken en een strakke deadline, zijn we geneigd om Systeem 1 te gebruiken. We beginnen taken zo snel mogelijk af te ronden, vaak ten koste van de kwaliteit en nauwkeurigheid van het werk, van andere mensen en zelfs van ons eigen geluk. Dit is "snelle" productiviteit.
"Langzame" productiviteit helpt een veel voorkomende misvatting te bestrijden die gebaseerd is op het idee dat als we perfect blijven een hoog productiviteitsniveau, dat wil zeggen snel genoeg of hard genoeg werken, dan hebben we tijd voor onszelf en voor die activiteiten die we leuk vinden. Door de vereiste hoeveelheid werk te doen, lijken we te "verdienen" vrije tijd.
Velen maken zelfs van taken een wedstrijd en leggen regelmatig de lat hoger in een poging hun eigen productiviteitsrecords te breken. Maar dit is een directe weg naar een burn-out. De vreugde van het leven hoeft niet te worden verdiend, het moet worden ervaren. Onderzoek bewijzendat we veel meer kans hebben om succesvol te zijn als we genieten van het huidige moment.
Het belangrijkste doel van "langzame" productiviteit is om de hoeveelheid werk op een optimaal niveau te houden. Het lijkt ons vaak dat als we minder gaan doen, niet alleen wijzelf eronder lijden, maar ook het bedrijf waarin we werken, omdat het minder competitief wordt. Sterker nog, hoe meer werk, hoe meer spanning ervaren door werknemers, wat betekent dat de kwaliteit van het werk ernstig begint te hinken en de hoeveelheid tijd om het te voltooien afneemt.
Newport is van mening dat als we consequenter gaan werken en ons op een klein aantal zaken gaan focussen, tijden, en stop ook met het aangaan van nieuwe verplichtingen totdat we de oude hebben afgehandeld, dan de snelheid van werken, integendeel, zal toenemen.
Voor leidinggevenden is de taakverdeling het moeilijkste om "trage" productiviteit te implementeren. Heel vaak, als de baas met een idee komt, belt hij onmiddellijk de juiste medewerker of schrijft hem een brief, legt uit wat er moet gebeuren en keert terug naar zijn bedrijf. Met "trage" productiviteit, zult u een effectief systeem moeten bedenken dat u zal helpen bepalen prioriteit nieuwe taak en draag deze alleen over aan de werknemer als hij vrij is. Ja, het is moeilijk en het kost veel moeite en tijd, maar gemakkelijk werk is zelden echt effectief.
Hoe "langzame" productiviteit toe te passen
standpunt veranderen
Ten eerste moeten we onze houding ten opzichte van productiviteit heroverwegen. Dit Kan doe het met vragen als:
- In welke omgeving werk ik het beste?
- Welke praktijken helpen me productief te blijven?
- Wat voor werk doe ik en vereist het snelheid of bedachtzaamheid?
De antwoorden helpen u precies te begrijpen hoe u "trage" productiviteit kunt gebruiken in uw werktaken.
de aandacht verleggen
Vertragen betekent niet loskoppelen van de buitenwereld. Je moet je geest de ruimte geven om ideeën en nieuwe verbindingen te creëren. Ga bijvoorbeeld wandelen, maar loop langzamer dan normaal. Lees een boek, maar sta jezelf toe te blijven hangen bij bepaalde woorden en gedachten.
Leer anders te gebruiken soorten aandacht en probeer over te schakelen van maximale concentratie naar een kalmere bewuste golf waarmee je energie kunt opwekken en creatief kunt denken.
Verlengde deadlines
Een van de grootste problemen van normale productiviteit is de overvloed aan deadlines die elkaar snel opvolgen. Dit zorgt voor extra druk en heeft een negatieve invloed op de kwaliteit van het werk.
Als dat mogelijk is, poging stel deadlines ver van tevoren vast en het is logischer om korte deadlines vast te stellen. Denk van tevoren na over hoe u met stress omgaat en delegeer taken wanneer zich plotseling problemen voordoen die dringend moeten worden aangepakt.
Stel prioriteiten
"Langzame" productiviteit is gebaseerd op het vermogen om onbelangrijke taken uit te stellen tot later en zich te concentreren op het belangrijke nu. Als een taak van vijf minuten hetzelfde gewicht heeft als een groot project in een werkend systeem, is er iets mis mee.
Probeer realistisch te zijn over uw takenlijst en geen belang toe te voegen aan onnodige taken. Wanneer alles dringend moet worden gedaan, wordt het concept van "urgentie" gewist en overlaad je jezelf met kleine dingen.
Automatiseer processen
Beschouw "langzame" productiviteit niet als een kans om minder te werken, maar als een kans om slimmer te werken. poging automatiseren taken die u regelmatig uitvoert, zoals het gebruik van speciale programma's. Dit maakt ruimte en tijd vrij voor "langzame" productiviteit.
Je denkt misschien: "Klinkt goed, maar ik heb geen tijd om te vertragen." Dit is fout. Je hebt geen tijd om te vertragen. Volgens statistiekenWereldwijd ervaart 42% van de kantoormedewerkers een burn-out. "Snelle" productiviteit beïnvloedt niet alleen de kwaliteit van uw werk, maar ook uw fysieke en mentale gezondheid.
Lees ook🧐
- 6 luie gewoontes waarmee je indrukwekkende resultaten kunt behalen
- Wat is persoonlijke "gemiddelde snelheid" en hoe beïnvloedt dit ons leven
- Hoe en waarom dingen plannen met behulp van een autofocussysteem dat suggereert dat u op intuïtie vertrouwt