5 manieren om snel antwoord te krijgen op hun brieven

Hoeveel keer per dag je je e-mail checken? Hoeveel e-mails die u elke dag sturen? Hoeveel van hen zijn gemarkeerd als "belangrijk"?! En tenslotte, hoe veel van deze brieven nog steeds onbeantwoord blijven? Write "correct" de brief aan die mensen gewoon niet kan beantwoorden, moet je in staat zijn om. Het blijkt dat er mensen zijn die hele besteden aan deze onderwerpen seminars, en zij (de workshops) zijn vrij hoge vraag.

Willen snel antwoorden te krijgen op belangrijke e-mails? Er zijn maar liefst 5 bewezen manieren om te krijgen wat je wilt.

© foto

Hun ervaring verdeeld James Cleary (James Clear), oprichter passivepanda.com.

1. Schrijf een korte brief.

Mensen houden niet zo belangrijke dingen uit te stellen. En als het kwam in de mail, zoals een belangrijk, maar zeer lange brief - dit is een andere reden om het antwoord te vertragen. Het is moeilijk om snel te reageren op een lange brief. In de eerste plaats dient te worden gelezen. Ten tweede, realiseren en denk na over wat het zegt. En tenslotte, ten derde, is het noodzakelijk om een ​​plausibel antwoord te schrijven. Bovendien kan een dergelijke lange brieven bevatten vaak veel vragen en verschillende thema's. En dit leidt tot extra moeilijkheden met de release van de belangrijkste thema of probleem, dat op zijn beurt weer leiden tot uitstel van deze brief in de kast.

Voor een korte e-mail is veel makkelijker om een ​​korte, begrijpelijke en, belangrijker nog, een snelle reactie te geven. Een brief - een onderwerp of vraag!

Schrijf brieven minder

Als u de werknemer veel brieven te sturen, op het einde, hij gewoon gewend raakt aan het feit dat elke ochtend in zijn mailbox wachten op twee of drie van uw brieven. Nou, niet nu te beantwoorden - als het verschil? Even later, hem ontvangt u een ander herinnering brief met dezelfde vraag.

Mensen niet wennen aan het feit dat je zoveel brieven kan schrijven op elk gewenst moment. Leren mensen om uw brieven te waarderen, sturen ze alleen als je een heel belangrijke en waardevolle informatie.

Vraag altijd om uw brieven te beantwoorden

Het klinkt eenvoudig, maar we vaak vergeten om het te doen. We kunnen het probleem te schilderen als iets in de brief, en zelfs schetsen een paar mogelijke oplossingen, maar we vaak vergeten om te vragen om een ​​duidelijk antwoord op deze e-mail. Voor ons, als de afzender van de brief, de volgende stap - het antwoord ligt voor de hand. Maar het is niet duidelijk voor de ontvanger. Vooral als de brief aan het midden van de dag of in het warme seizoen en de reacties van de verschillende deadlines.

Vergeet niet aan het einde van de brief altijd beleefd hem vragen te beantwoordenOmdat het belangrijk is voor u en de ontvanger.

Begin met een concreet tijdschema

Een andere reden voor het uitstellen van de antwoorden op de brief - het was niet aangekondigd door de urgentie of de datum waarop u moet antwoord. Het systeem van de "warme periodes" is al lang wortel geschoten in ons land en het maakt niet uit hoe vertraagde de uitvoering van het werk, we weten nog steeds dat een bepaald aantal, zijn wij verplicht om het uit te voeren. Hetzelfde geldt voor e-mails. Geef in de eerste paar zinnen mogelijkWaarop je bloed uit de neus naar een antwoord op die brief te krijgen.

Een brief - één ontvanger

Het is verleidelijk om een ​​brief te schrijven en geef meerdere ontvangers. Veel mensen doen, toch? Laat u niet misleiden door het gemak en snelheid. Breng een beetje meer en een brief te sturen naar elk afzonderlijk. Je zult zien, zult u uw antwoorden veel sneller dan collectieve nieuwsbrief te ontvangen. De reden? Het feit is dat wanneer een persoon in de adresbalk van meerdere ontvangers ziet, eenmaal geactiveerd verschuift de verantwoordelijkheid om iemand uit deze lijst. Ontvanger hoopt dat iemand anders uit de lijst met antwoorden op de vragen. Als gevolg hiervan kunt u helemaal onbeantwoord blijven.

Als u nog nodig hebt om een ​​bericht te sturen naar een groep mensen proberen om duidelijk in een brief aan een vraag te stellen of om het werk te leveren aan elk van deze in de lijst. Dat wil zeggen, zo blijkt uit een gemeenschappelijke boodschap aan de individuele taken.

Proberen te zijn als juist in alle situaties (niemand houdt onbeleefd) en specifieke vragen met een duidelijk tijdschema voor de uitvoering ervan.