7 fouten typische workshop

Over de workshops hebben we meerdere malen in verschillende contexten geschreven. En zei dat het pure verspilling van tijdEn dat het te saai, en dat de vergaderingen worden alleen verzameld wanneer alle wil gewoon aan het werk. Echter, de vergadering nog steeds nodig om snel de geaccumuleerde problemen op te lossen en de planning van het bedrijf de ontwikkeling van strategie. Uw zakelijke bijeenkomsten vinden plaats snel en efficiënt als u fouten die we bespreken in dit artikel te voorkomen.

de eerste fout. Wanneer de vergadering is nutteloos ritueel

Indien de vergadering plaatsvindt, alleen maar omdat elke week je vergadering te brengen, verandert het in een volledig nutteloos ritueel.

Raad:

Nooit een vergadering als je niet precies weet waar het voor was, en zijn niet zeker van dat het nuttig is voor de ontwikkeling van het bedrijf zal worden. Daarnaast wordt voor elke vergadering van de noodzaak om de agenda en naar deelnemers van tevoren bereiden, zodat zij duidelijk zijn over welke onderwerpen zullen worden besproken.

de tweede fout. Als de bijeenkomst is een monoloog

Monotone speech spreker en de presentatie voorbereid in Power Point, pauze het publiek beter dan een slaappil.

Raad:

Als u een eenzijdig rapport noodzakelijk is, vragen uit het publiek, ideeën en opmerkingen in de loop van het verhaal luidspreker (uiteraard binnen redelijke grenzen) aan te moedigen. Een presentatie mogelijk beknopt en helderHet toevoegen van meer foto's en een aanzienlijke vermindering van de hoeveelheid tekst en cijfers.

derde fout. Bij de ontmoeting leidt een zwakke leider

Vaak tijdens de reële en virtuele ontmoetingsplaats iemand te laat, waardoor de anderen te besteden verspilde tijd, en dan nog een, in een poging, met de vraag een heleboel vragen, in te halen met de rest, als het gesprek heeft Het begon.

Raad:

Je moet een sterke leider die de vergadering zal leiden kiezen. Het moet tactvol mogelijk, maar absoluut ondubbelzinnig maken het laat duidelijk, dat ze nodig hebben om te begrijpen wat er gaande is, en niet af te leiden van anderen en hun tijd niet te verspillen.

Fout vierde. Wanneer de vergadering benadrukt de mislukkingen, in plaats van op de wegen van ontwikkeling

Als 95% van de bijeenkomst vindt u besteden aan het bespreken van problemen en storingen en het team, en slechts 5% strategie planning, wees niet verbaasd dat een personeelsvergadering zal komen nors en niet erg gewillig werken.

Raad:

Negatieve ervaringen uit het verleden mag alleen worden gebruikt als een platform om een ​​succesvolle strategie op te bouwen, en niet als een stang te verslaan mensen. Collective Intelligence, die momenteel in de vergaderzaal, om te worden gebruikt om fouten in de toekomst te voorkomen.

vijfde fout. Wanneer de vergadering wordt onderbroken meest productieve tijd van de werknemers

Vele, vele bedrijven zijn tevreden over de bijeenkomst in de ochtend. En het was in de vroege ochtenduren zijn de meest productieve.

Raad:

Breng de vergadering op een moment dat veel alleen maar dromen, naar hun werkplek te verlaten en een wandeling maken, praten en te ontspannen. Bijvoorbeeld, na een uur of twee na het diner.

zesde fout. Wanneer vergaderingen vinden plaats in een vertrouwde omgeving vergaderzalen

In de meeste gevallen tijdens een personeelsvergadering, verzamelen rond de tafel en kijken naar een leider die de vergadering leidt. Dit formaat is niet goed geschikt voor het creëren en bespreking van creatieve ideeën.

Raad:

Indien de vergadering aanwezig slechts 3-4 personen is, kunt u terecht voor een wandeling in een nabijgelegen park, of in ieder geval in de buurt van het kantoorgebouw. Een dergelijke sfeer meer geschikt voor elk nieuw idee uit te drukken. Bovendien, de benen - de wielen van het denken, is het vaak te voet interessante ideeën worden geboren.

zevende error. Wanneer de vergadering zich te houden te strikt formaat

Ja, zelden op een workshop om een ​​grap te horen. Als gevolg daarvan krijgen we een kamer vol somber, te zeer gericht medewerkers.

Raad:

Verdunde ontmoet mild grappen, kunt u beginnen met een grappig verhaal of video. Dit leven in te blazen werknemers, helpen om overmatige spanning te verwijderen en zal enthousiasme toe te voegen.

Houd bijeenkomsten met maximaal voordeel en schokken en mag fouten.