Een ander instrument voor de Master Planner productieve planning

Oprichter en CEO van een blog over sport en een gezonde manier van leven Greatist, Derek Flantsraych, delen hun ervaringen met het gebruik van een nieuwe tool voor de planning - Master Planner. Ongeveer een jaar geleden Kenny Herman van Single Platform gedeeld met hem hun model «Working Agenda». En geleidelijk aan op deze manier stap voor stap omgevormd tot de Master Planner.

Deze versie is getest en goedgekeurd abonnees Greatist. U wilt uw keuze te maken?

Om een ​​Master Planner je nodig hebt om de volgende stappen te maken:

• Maak een document in Google Doc, en noemen het "UW NAAM Master Planner».
• Verdeel het in twee delen: (1) de datum van vandaag. Dan (2) het schema voor de dag, die alle van de zaak (3) omvat om te worden uitgevoerd, ideeën en gedachten (4) en het archief (5) onder de "Made" elke dag die voorbijgaat. Deze eenvoudige structuur is perfect voor, zodat u niet missen iets belangrijks.

Vóór de sluiting van zijn bedrijf en sluit de computer af, maak uw planning voor morgen (10:00 - Ontmoeting met investeerders, 12:30 - Lunch met IV, en ga zo maar door). Na dat, maak een lijst van dingen die je wilt bereiken. De lijst moet niet te lang. Het zou beter zijn als je van plan bent om 2-3 echt belangrijke dingen. Wanneer u in de taakplanner, op hetzelfde moment om goed na te denken over wat je nodig hebt om uit te voeren in de eerste plaats.

De volgende dag, notities nemen na elke vergadering, schrijf alles op wat je deed. Al deze kleine aantekeningen in de marge aan het eind van de dag helpen om het algemene beeld te maken, om te onthouden hoe alles was en om conclusies te trekken. In de toekomst kan het zeer nuttig zijn. Zodra de dag voorbij is, en de planner vol is, wordt het automatisch verplaatst naar de sectie "Made".

In elke activiteit zijn er taken die voortdurend worden herhaald. U kunt uw planner partitioneren een maand van tevoren en plak repetitieve taken in de gewenste datum. U kunt benadrukken ingevoegd in beugels of highlights verschillende taken of belangrijke opmerkingen om taken. Zo zullen ze veel gemakkelijker te vinden wanneer ze nodig zijn.

Derek heeft een scheduler permanent open in een klein venster en maakt toevoegingen aan, zodra dit nodig is. Om deze methode kan niet erg effectief lijkt als een permanente vermelding in de toelichting kan het lastig affaire, die veel tijd in beslag neemt lijken. Maar voor sommigen kan een echte zegen zijn. Als u niet de eerste keer dat ik een ontmoeting met de persoon en niet denken aan de inhoud van uw laatste gesprek, in kunnen kijken in uw planner en lees je notities.

Er is een applicatie Day One, Die in de top 10 Layfhakera applicatie. Het is zoiets als een persoonlijk dagboek, waarin je al je gedachten en gevoelens over bepaalde situaties en gebeurtenissen kunt opschrijven. Dan, re-lezen van de toelichting, kunt u eindelijk te begrijpen wat houdt u, of dat vervelend. Of, bijvoorbeeld, om een ​​definitieve beslissing over de vraag of te blijven op het oude werk of is het tijd om iets veranderen maken.

Master Planner - een vereenvoudigde versie van de app, beschikbaar voor absoluut iedereen die een computer en toegang tot het netwerk heeft.