Jedi techniek: hoe mysletoplivo te besparen op het werk en in het dagelijks leven
Produktiviteit Books / / December 19, 2019
Wat is mysletoplivo
Degenen die zich bezighouden met intellectueel werk, vertrouwd zijn met de constante ups en downs van de productiviteit. Soms is het werk niet het bevorderen van een stap voor een paar dagen, en dan is een complex project gedaan in een paar uur.
We denken vaak dat we niet de tijd hebben, terwijl het in werkelijkheid mysletoplivo we grenzen.
Maksim Dorofeev, "Jedi techniek"
Maksim Dorofeev noemt mysletoplivom zekere reserve van mentale kracht die ons helpt om rationeel en verzameld blijven. Wanneer mysletoplivo eindigt, we impulsief geworden en in plaats daarvan het werk doen van een onzin: kijk uit het raam of zeehonden in facebook.
Hoe verhoudt zich dit tot de Jedi-technieken
"Jedi techniek" - een verzameling van bewezen technieken die bijdragen aan het behoud mysletoplivo.
Het basisbedrag van deze bron wordt verspild en je hoeft niet eens merken toen het gebeurde. Maar je voelt dat de onaangename gevolgen: je kon nauwelijks zitten op de baan tot het einde van de dag, je weet wat te doen, maar heb geen idee hoe, voelen zich moe en nutteloos.
Maksim Dorofeev lang bestudeerde de literatuur over persoonlijke prestaties, het onderzoek met betrekking tot onze manier van denken en het geheugen. Deze kennis liet ons toe om een systeem, dat op het moment dat hem hielp om te ontsnappen aan de congestie te ontwikkelen.
In feite is een combinatie van de bekende systemen van persoonlijke effectiviteit: GTD David Allen, Michael MYN Linenbergera, zeven vaardigheden van Stephen Covey, essentialisme Greg McKeon, de elementen van time management Gleb Aartsengel en anderen. Alleen met de nadruk op de praktijk, de maximaal beschikbare en met gedetailleerde instructies over hoe ze te implementeren in uw leven uiteengezet.
Wat te doen
Mysletoplivo op te slaan en te gebruiken als het belangrijkst - in onbegrijpelijke situaties.
De eerste universele regel, het is hetzelfde advies te allen tijde: in een vreemde situatie - denk.
Maksim Dorofeev, "Jedi techniek"
Natuurlijk, situaties waarin het noodzakelijk is om de hersenen omvatten, heel veel. Daarom, om te denken aan alles mysletopliva wellicht niet genoeg. Maar je kunt helpen je geest, te weten een van haar functie: hij houdt van alles eenvoudig en begrijpelijk.
Als je jezelf een uitdaging te stellen "om een belangrijk project te maken", dan hangen voor lang. En ging naar de plaats waar alles is eenvoudig en duidelijk (ja, de afdichtingen en entertainment). Maar als u de hersenen het werk eenvoudiger ( "Create project plan", "Trek een ruwe lay-out optie", "Maak een plan presentatie "" Maak de eerste dia met de titel "), draait hij aan het werk, en verschillende benaderingen zullen een belangrijk project gemaakt.
Dit is slechts één van de technieken voor het opslaan van mysletopliva. In de "Jedi technieken" onderzocht meer dan een dozijn van deze technieken.
Wat zijn de trucs om mentale middelen te besparen
Onder de Jedi schuilplaats technieken die zij - praktijken die helpen besparen mysletoplivo en perfect omgaan met hun dagelijkse taken. Hier zijn een aantal acties die regelmatig moeten zijn om productiever te worden.
1. regelmatig herstelt
We kunnen niet altijd werken op maximale capaciteit: het is een rechte weg naar burnout.
Dorofeev toonaangevende theorie antihrupkosti Nassim Taleb. Man - dit is een perfect voorbeeld antihrupkoy systeem. Iets fragiele onder stress breaks antihrupkoe wordt beter dan voorheen.
Het voorbeeld met de training. Stel dat u 1 km lopen en uitgeademd. Tijdens de vakantie gevoel als zere voeten en pijnlijke lichaam. Maar aan de volgende training zal je gemakkelijker te hebben, en zelfs een paar kunt u 2 km lopen. Je past. Hetzelfde geldt voor de persoon die optreedt in stressvolle situaties.
Maar hier is het belangrijkste punt: geen rust, zul je niet beter, en brak. Ontwikkeling is precies het punt van rust. Dus na elke zware geval, na elke werkdag, week, maand, geef jezelf de tijd om rustig uitademen en te ontspannen.
2. schone inbox
Vertrouwd te raken met alle leden van je leven. Plaats uw bestelling in notebooks, dagboeken, zametochnikah, e-maillijsten ontdekt tabbladen in de browser, documenten op het bureaublad.
Dorofeev noemt het werk met inbox stadium spijsvertering. Geen behoefte om onmiddellijk rush naar alle dingen die je kunt vinden in een dagboek, of reageren op een tiental brieven te doen. Behandel ze: zorgvuldig en mentaal voor zichzelf beslissen wat te doen met hen. Markeer belangrijke en zich te ontdoen van alle overbodige.
3. Correct formuleren van het probleem
U hebt waarschijnlijk al gehoord over Zeigarnik effect: Onafgedane zaken beter onthouden en voortdurend wervelende in zijn hoofd, dus berooft je mysletoplivo.
Om onafgemaakte zaken niet meer te storen, een plan maken voor de uitvoering. zelfs niet genoeg van een plan, en een paar stappen. Voor één ding: articuleren de stappen correct. Laat de lijst van gevallen niet gewoon schrijven "bijeenkomst op maandag" of "Call".
- Probleemstelling - is het antwoord op de vraag "Wat moet ik doen?"
- De formulering moet beginnen met een werkwoord in de infinitief.
- Probleem dat moet worden gekauwd detail.
- Het doel moet de eerste stap in de richting van het doel zijn.
Terug te gaan naar ons voorbeeld, moet de opdracht "vergadering op maandag" zijn verschillende kleine puzzels:
- Schrijf naar agendagegevens en een herinnering instellen.
- Maak een afspraak met een vertegenwoordiger van een reclamebureau in het kantoor op maandag om 16.00 uur.
- Om te zeggen dat de eerste versie van de campagne hebben we niet willen.
- Een lijst van de tekortkomingen.
4. Gebruik externe opslag
Je moet een back-up van uw hersenen. Dat is alles wat de informatie over de vergaderingen, taken, projecten en persoonlijke bestanden moeten ergens anders worden opgeslagen. In de regel dient de externe opslag uit vier componenten.
- Takenlijst. Gebruik zo eenvoudig als een lijst van uw persoonlijke of zakelijke aangelegenheden - zonder een hiërarchie van prioriteiten en binden aan specifieke data. Schrijf gewoon alles wat je hoeft te doen het regelmatig te bekijken en bij te dragen aan de nieuwe uitdagingen. Wanneer je het, gewoon open blik 3-5 seconden nodig heeft en beslissen wat je nu doet.
- Lijst van de projecten. Dit is een lijst van grote dingen die je niet tot een einde hebben gebracht. Ideal - het programma te gebruiken, en waar u een lijst met taken kunnen houden, en om taken te hechten aan grote projecten. Het is gemakkelijker om je voortgang bij te houden en het toevoegen van nieuwe stappen.
- Agenda. Als u meestal niet meer dan 1-2 vergaderingen per week, de agenda die je niet nodig hebt - genoeg voor de takenlijst. Zo niet, schrijf alle afspraken in de agenda en zet herinneringen voor trouw.
- opslag referentiesysteem. Zoek niet naar één app voor een smartphone, die is ook handig om een lijst van boeken houden, save interessante links en op te slaan ontvangsten voor de betaling van nut zijn. Denk meer geschikt is voor uw archief doeleinden, waar u alle noodzakelijke en interessante zal zetten. Maar vergeet niet dat alle informatie heeft een houdbaarheid, dus je moet regelmatig hun paleizen en geest uitroeien van alle verliezen relevantie.
5. Regelmatig beoordeling systeem
Om effectief en gehouden om te werken zonder onderbreking, van tijd is het noodzakelijk om te controleren of alles in orde is met het. Voor deze Maksim Dorofeev geadviseerd om regelmatige evaluaties uit te voeren.
- Weekly Review. Zelfs een vluchtig en snel beter dan nevdumchivy aanpak of niets. Eenmaal per week, brachten 5 minuten en controleer de lijst, in welke bewoordingen, het overtollige en voeg een nieuwe.
- Dagelijks overzicht. Aan het eind van de dag kijken naar de taken uitgevoerd op de dag. Denk na over de vraag of u wilt maken toevoegingen (bijvoorbeeld herformuleren van het probleem, "Vraag de ontwerper om de lay-out te maken" in het "Herinner de ontwerper van de lay-out"). En ga dan naar de onvervulde en na te denken over wat te doen met hen morgen, volgende week of maand.
- Spontane beoordeling. Toen de vrije tijd, maar om wat voor reden dan ook geen zin om een groot bedrijf te starten, voeren een snel overzicht van het systeem. Kijk na je to-do lijst.
6. Verminder schadelijke switching
Om weer aan het werk na een korte omleiding of afleiding te krijgen, is het nodig om extra mysletoplivo te brengen. De belangrijkste vijand is in uw zak - het smartphone, Die voortdurend nieuwe meldingen komen.
Schakel meldingen van apps en web services. Houd alleen de waarschuwingen van die mensen van wie de berichten vereisen een onmiddellijke reactie. De ervaring leert, contacten in de e-mail om zo exclusief en niet een dringende reactie vereisen.
Verwerkt alle asynchroon inkomende. Dit betekent dat de boodschap komt in een speciale opslag, als u verwijzen naar dit station op het moment wanneer de persoon klaar.
7. Gebruik de "garderobe - balkon - het geven van"
Naast de taken en projecten, soms moeten we werken met de andere entiteit - het idee.
Het idee - het is iets dat misschien een keer voor iets nuttigs. Dat is gewoon dat we niet weten wanneer, waarom en in welke vorm het nuttig is, en of het nuttig is.
Maksim Dorofeev, "Jedi techniek"
Het verliezen zou het niet wenselijk zijn, dus voor het geval het nodig is om op te slaan. En hier is het beter om hetzelfde systeem, alsook met materiële objecten te gebruiken. In het kabinet voegen we alle dingen die we vaak gebruiken. Wanneer dingen worden te veel een deel van hen wordt verzonden naar het balkon. Wanneer en op het balkon is te veel dingen die we niet gebruiken, een keer per jaar ze werden afgevoerd naar het land.
Wanneer u te veel ideeën hebben opgebouwd dat u nog geen idee hoe te implementeren, krijgt drie en opslag bekijk ze met verschillende snelheden: in de "kast" naar beneden kijken een keer per week, op het "balkon" - een keer per maand, en de "cottage" - een paar keer voor jaar.
Niet om te zetten in bio-robots ons
Dorofeev geeft toe dat vaak in hun toespraken op vragen als "Moet ik om te zetten in biorobot horen wanneer alles uit wordt gelegd op de planken en alle taken zijn duidelijk omschreven en haalbaar is zonder al te veel hersenen moeite? "Naar verluidt, heeft dit systeem niet blijven een creatieve ruimte impulsen.
Maar als je goed het systeem te onderzoeken, zorg ervoor dat de Jedi technieken gericht op het tegenovergestelde: je bent een creatieve aanpak om het opstellen van een lijst van taken en zet zijn hoofd. Hebt u het vertrouwen dat niets belangrijks verloren gaat. Uit de lijst, kunt u altijd kiezen wat je wilt doen op dit moment.
En nog belangrijker, je altijd aanwezig inzicht in de gevolgen van wat er zal gebeuren als je belangrijke werk dat nu niet doet, spontaan en neem iets zinloos.
Hoe lang duurt het om deze regels te volgen
Het is noodzakelijk om een dagelijks overzicht (drie tot vijf minuten per dag), Weekly Review uit te voeren (15-20 minuten per week) adequaat de taak in de lijst te formuleren (extra 10-20 seconden per taak) - dus komt er weer aan voor een uur per week.
Maksim Dorofeev, "Jedi techniek"
Is niet kritisch, mee eens. Maar het voordeel is duidelijk. Ook moet je niet vergeten dat onze focus ligt niet op de tijdwinst (het van u zo veel, en de rest), en respect voor zijn intellect.
Als u tijdens u tijd en weer afgeleid door het controleren van e-mail, je vergeet over hun beloften, klagen over het gebrek aan tijd, luiheid schuld uzelf - tijd voor u om te bewegen op de zonnige kant productiviteit. Maxim Dorofeev book - een van de beste publicaties om niet alleen leren over effectief recepties, maar echt leren hoe ze toe te passen in de praktijk.
E-bookpapieren boek