Compile lijsten: de regel van "3 + 2"
Produktiviteit Motivatie / / December 19, 2019
Met de huidige stroom van informatie en taken zonder een to-do lijst voor elke dag, we gewoon verdwalen in de chaos en het risico niet eens de helft van het plan te voldoen.
Lange lijsten van taken niet helpt iedereen en niet altijd. We kunnen verdwalen tussen al deze punten en aan het eind van de dag en wist niet dat dat je moest maken?
Om te motiveren een dierbare is erg handig om te weten dat we vandaag waren goed gedaan en deed veel belangrijke dingen! En dan naar de volgende lijst, beginnen we met nog meer enthousiasme. Als de lijst is eindeloos, en met het oog op hun plaats blijven, je loopt, loopt u het risico van het verliezen van al de motivatie in het algemeen lopen en maak kennis met zijn favoriete bezigheid - uitstel.
Voor degenen die niet als een lange lijst, is er een regel die de lijst van problemen "3 + 2".
© foto
De regel van de "3 + 2"
Laten we zeggen dat uw lijst met taken voor vandaag bestaat uit de punten A, B, C, D en E. Maar er is iets mis kan gaan (zoals het vaak gebeurt) en als resultaat dat u geen tijd hebt om de laatste paar items uit te voeren. Wetende op voorhand dat is niet altijd onze dag volgens plan verloopt, is het best niet te laten verstoren voor niets en gewoon een lijst van de eerste drie punten, en de resterende twee zullen optioneel zijn. Als u de basislijst kan omgaan, en u zult de tijd om extra punten te hebben, voel je je als een held. De dag is niet vergeefs geweest en je kon meer doen dan gepland!
Als uw lijst met items is veel meer in de hoofdsectie van de eerste drie, en de rest ga naar de sectie "+ 2".
Hoe werkt het?
Doe jezelf een kaart en schrijft op hun drie belangrijkste taken die u wilt voeren vandaag, en twee extra kleine bedrijven. Voor het uitvoeren van basistaken moet worden gegeven 2-3 uur om extra fijn te voeren - gedurende 20 minuten.
Als gevolg hiervan kunt u meer dan wanneer je een standaard lijst had te doen. Met een tijdsbestek, hoeft u niet aarzelen om de tijd om meer te doen te hebben. Tegelijkertijd bent u meer gericht op de taak bij de hand.
Schakelen tussen de gevallen en neemt niet veel tijd in beslag nemen, als de belangrijkste taken die je slechts drie. Plus, deze techniek maakt het mogelijk om te voorkomen burn-out en is een soort evenwicht Life Work vs.
De beslissing van het schakelen problemen van de ene taak naar de andere
Snel te schakelen van de ene naar de andere taak is vaak een probleem voor veel mensen. Vooral wanneer het probleem is absoluut verschillende onderwerpen. Als je vandaag hebt gepland slechts 3 belangrijke dingen en twee extra, moet je geen zorgen te maken toekomstige projecten (op voorwaarde dat u van gedachten kunt alleen over de uitvoering van de geplande).
De dag zal productiever zijn als, bijvoorbeeld, de twee doelstellingen van de drie grote zal zich bezighouden met één project en ondersteuning zal hen begeleiden. Dan zal de schakelaar een minimum van tijd in beslag nemen en je zult niet verliezen richten op de uitvoering van taken.
Probeer deze methode en kunt u vinden van de juiste balans tussen hun werk en persoonlijke tijd. Zelfs als uw lijst voor vandaag meer dan tien belangrijkste dingen die je begrijpt allemaal hetzelfde, dat is niet kwalitatief en in de tijd, de waarheid is in staat om alle uit te voeren?