Hoe rukken 10.00 uur in de werkweek

Michael Hiatt (Michael S. Hyatt) in Rusland is bekend in een nauwe bandbreedte, meestal onder uitgevers. Deze man kent de uitgeverij grondig - hij de auteur (schreef ik 4 boeken, waarvan er één op de lijst van de New York Times bestseller voor 7 maanden), en literair agent was. En nu is hij het hoofd van de grootste uitgevers ter wereld, het produceren van christelijke literatuur (het bedrijf gelederen 6de in de VS onder alle uitgevers). Dus volgens Hiatt, is het realistisch te rukken uit de werkweek van 10 uur. Hier is hoe:

1. Beperk de tijd besteed aan het internet. Michael is ervan overtuigd dat, hoewel het internet is een geweldig hulpmiddel voor onderzoek, en ga zo maar door, mensen over het algemeen zitten er tijd. Mindless surfen van de ene pagina naar de andere, zonder een duidelijk doel - dit is wat we vaak doen. Van groot belang is de concentratie op de activiteit en de beperking van de uren online.

Hetzelfde geldt voor de e-mail. Een van de weinige uitzonderingen is voor medewerkers werken met klanten diensten die altijd beschikbaar moeten zijn.

2. Toegang tot de e-mails slechts één keer. Veel herlezen e-mails meerdere malen. Een verspilling van tijd, omdat de informatie niet is veranderd. Hiatt's advies naar de letter slechts één keer te lezen en onmiddellijk de juiste beslissing te nemen - om actie, delegeren, uitstellen, delete, enz. Uit te voeren

3. Volg de twee minuten-regel. Het is verbazingwekkend hoeveel mensen brengen hun takenlijsten (ToDo) kleine onderdelen zoals "noemen je ouders." Doe dit onmiddellijk. Als de taak is eenvoudig en vereist niet veel tijd, waarom stellen de uitvoering ervan, als het mogelijk is om te doen en verder te gaan?

4. Stop het bijwonen van vergaderingen onbelangrijk. Elke vergadering dient een doel en de agenda te hebben. Als het thema van de bijeenkomst niet samenvalt met je werk, de meeste kans hebben het niet nodig.

5. Het opzetten van een tijdschema voor de baan. Bovendien, het helpt de organisatie, is er nog een positief punt. Als iemand wil je uitnodigen voor een vergadering onbelangrijk, kunt u altijd verwijzen naar het feit dat op dit moment is er werk. En je het doet, maar voor mezelf :)

6. Moedig de gewoonte van "niet brengen tot een conclusie". Niet alle projecten die we beginnen, de moeite waard om hen tot finish, breng aan de conclusie. Vaak beter aan zou het tijdig terug te trekken uit het project, bespaart tijd.

Hetzelfde geldt, bijvoorbeeld, om te lezen - als het boek of artikel is niet interessant om te lezen, niet per se afmaken voor het einde. Bovendien Hiatt, die heeft gewerkt in de uitgeverij bedrijf voor vele jaren, zegt dat het lezen van de meeste boeken, kunt u stoppen in het midden en je hebt niets te verliezen.

De sleutel, naar zijn mening, is het boek zo lang als het is interessant te lezen. Als het niet, doe jezelf niet martelen, in de wereld een groot aantal echt grote werken die het lezen waard zijn.

7. Weekly Review. Een van de redenen waarom het leven gaat uit de hand, - het gebrek aan planning. Hiatt aanbiedingen (en hij volgt deze regel) om een ​​week door te brengen een beetje tijd om te zien wat is mislukt, wat volgende week moet gebeuren. Algemene thema van de wekelijkse beoordeling is een interessant genoeg Hiatt betaalt haar een apart artikel. Dus als je wilt dit aspect van de planning te overwegen.

Hoe te Shave tien uur Off Your Work Week [Van waar ik zit]