Hoe kunt u uw leven gemakkelijker te maken door het automatiseren van taken: tips voor beginners

Time - de meest waardevolle hulpbron, die ter beschikking staat van de mens. Helaas is dit onvervangbare bron. Als u niet wilt uitgeven aan een steeds terugkerend probleem, heb je de tijd om kennis te maken met automatisering.

Geloof me, als je eenmaal begrijpen en voel de hele smaak van automatisering, zult u beginnen om alles te kunnen automatiseren en hoeven niet. Het belangrijkste ding - niet enthousiast over het, anders zul je meer tijd besteden aan automatisering dan om taken uit te voeren.

Maar met iets als je wilt om te beginnen? Laten we kennen dichterbij met automatisering. Er zijn een aantal fundamentele principes. Als u hen volgen, zult u in staat om te begrijpen wat is geautomatiseerd en hoe effectief toe te passen.

1. Besteed aandacht aan trends

Je moet om te beginnen met aandacht te besteden aan wat je doet tijdens de dag. Een register bijhouden van absoluut alle dingen waar u uw tijd doorbrengen in de week, elk klein ding. Ja, u besteden aan het voor bepaalde tijd. Maar, geloof me, het resultaat is de moeite waard.

Onder de geregistreerde gevallen die u nodig heeft om de taken die elke dag worden herhaald vinden. Zolang u nog niet begonnen om de zaak te schrijven, zal het moeilijk zijn om een ​​soortgelijke trend te identificeren. Maar als voor u is een stuk papier met een lijst van de gevallen, het probleem is heel goed te doen.

2. Probeer niet om taken die voortdurend veranderen automatiseren

Wanneer mensen kennis te maken met automatisering, dat ze in de val van het starten om alles te automatiseren. Maar voor het beste effect van de automatisering moet worden gebruikt in matiging.

Na de vorige stappen moet u een lijst van kandidaten voor de automatisering hebben. Neem een ​​kijkje op het en na te denken over hoeveel je te besteden aan elke taak automatisering. vervolgens vergelijken met de tijd die je besteedt aan de taak voor de dag, week, maand, jaar. En rationeel denken of om zoveel tijd te besteden aan automatisering.

3. automatiseren testen

By the way, kan de automatisering worden toegepast in de eerste paragraaf van dit artikel. Bijvoorbeeld, als je werk is verbonden met de computer, kunt u deze installeren speciale softwareWie zal u regelmatig controleren terwijl u werkt op de computer.

Dan krijg je een handig schema dat zal laten zien wat u uw tijd doorbrengt. soortgelijk apps Het bestaat voor smartphones. Deze toepassingen en programma's kunt u veel tijd besparen.

4. Automatiseer de eenvoudige dingen eerste

Wanneer we beginnen te leren, we leren lezen en schrijven. Dan lezen we een aantal eenvoudige werk. Bijvoorbeeld, sprookjes en verhalen van kinderen. Dan gaan we naar meer serieuze literatuur.

Zo is het met automatisering. Probeer niet om uw meest complexe uitdagingen te automatiseren. Begin met de eenvoudige. Probeer een eenvoudige taak die grote invloed hebben op uw schema te selecteren. Automatiseer hen in de eerste plaats.

conclusie

Probeer niet te worden in een constante zoektocht naar de taken die u wilt automatiseren. Zij zullen vallen in de zone van uw aandacht. En niet proberen om al uw werk te automatiseren, want je kunt worden ontslagen. :)