Hoe maak je vergaderingen productiever te maken

Iedereen die werkt in een vrij groot bedrijf weet dat voor allerlei bijeenkomsten te veel kostbare tijd konden vertrekken. Hoe bijeenkomsten te houden, productief en effectief te zijn.

• agenda moet duidelijk zijn
  Wat gaat u te bespreken? Heeft u behoefte aan nieuwe ideeën of wilt u bespreken oud? Bereid de agenda van tevoren en vast te houden.
• alleen uit te nodigen echt nodig partijen
  Dit zal een hoop vertragingen weg te werken en witte ruis.
• verklaren dat de doelstellingen van de bijeenkomst
  Wat wil je om eruit te komen van de onderhandelingen? Ik ben er zeker van dat er meer is niet met de voldoening van een goed gesprek. We hebben een resultaat.
• Bereid deelnemers van tevoren
  Als het onderwerp is complex genoeg voor een korte bijeenkomst, pre-distribueren materialen aan. Als de wet zullen de deelnemers - hoe meer ze bereid zijn om te komen.
• maak een korte bijeenkomst
  Dit kan gedaan worden op verschillende manieren al lang bekend: de regels, time-boxing, een toonaangevende ...
• noteer de belangrijkste opmerkingen en oplossingen
  instagram viewer
  
  Hoe op te nemen - het maakt niet uit, het kan zijn als een blad met een krom handschrift en een voicerecorder. Het is belangrijk dat de informatie niet verloren gaat, je het gebruikt, en de beslissing werd meegedeeld aan alle betrokken.
• maak een lijst van taken en deze toewijzen
  Elke ontmoeting moet eindigen met een lijst van taken die moeten worden uitgevoerd, anders waarom al dit nodig was?
• op te sporen en te rapporteren hun vorderingen
  Dit is niet direct gerelateerd zijn aan vergaderingen, maar regelmatige controle van de vooruitgang opdrachten aan te moedigen de deelnemers serieuze benadering van toekomstige vergaderingen en niet te verspillen noch hun noch uw tijd.

8 manieren om onproductieve vergaderingen vermijden [Jay White]