Over TODO lijst wat ik wilde, en hoe werd deze droom Asana
Produktiviteit / / December 23, 2019
Gisteren, ging ik door mijn notebooks in OneNote in 2009. Ik, toen ik vijf jaar jonger, was een ander systeem van nota te nemen, anders geformuleerd ideeën. In een van deze notebooks liet ik een lijst van eisen voor een potentieel project onder de naam "Online Todo List om samen te werken." Uitgevonden het was cool, maar ik heb dit project niet te realiseren. En dat doe ik niet.
"Waarom?" - je vraagt. Omdat drie jaar na het schrijven van deze lijst, begon ik met behulp van Asana.com. Nog vóór dat, op onze website was een beetje herziening van deze service. Momenteel in Asane al alle stukjes die ik wilde vijf jaar geleden. Wat voor soort chips en hoe ze worden uitgevoerd - dit zal worden besproken in dit artikel.
Gisteren, ging ik door mijn notebooks in OneNote in 2009. Ik, toen ik vijf jaar jonger, was een ander systeem van nota te nemen, anders geformuleerd ideeën. In een van deze notebooks liet ik een lijst van eisen voor een potentieel project onder de naam "Online Todo List om samen te werken." Uitgevonden het was cool, maar ik heb dit project niet te realiseren. En dat doe ik niet.
"Waarom?" - je vraagt. Omdat drie jaar na het schrijven van deze lijst begon ik met behulp van Asana.com. Nog voordat dat, waren we op de site weinig beoordeling deze service. Momenteel in Asana al alle stukjes die ik wilde vijf jaar geleden. Wat voor soort chips en hoe ze worden uitgevoerd - dit zal worden besproken in dit artikel.
De lijst zelf, vijf jaar geleden geschreven, zag er als volgt:
- Online service met eenvoudige registratie.
- De aanwezigheid van de mobiele versie.
- Snelkoppelingen.
- Gebruiksvriendelijke visuele interface.
- Gezamenlijk werk aan de uitnodiging.
- Planning stijl Now / Tomorrow / Later.
- Hiërarchie: nestelen taken, projecten, contexten, markeringen.
- De mogelijkheid van het uitvoeren van de zaken van notities met het formatteren.
Online service met eenvoudige registratie
In 2014, lijkt het logisch om een online service, in plaats van desktop software. Dit is vooral duidelijk wanneer we spreken over de service, in eerste instantie een gevangenisstraf voor samenwerking. In Asana.com zal je to-do lijst toegankelijk via elke moderne browser. De makers van deze dienst aan hem toegeschreven:
- Chrome;
- Safari;
- firefox;
- Internet Explorer 10 en 11;
- Fluid voor de Mac.
Helaas voor mijn vriend - Opera fan, heeft de browser niet in deze lijst. Ik heb medelijden met hem, die ik niet genoeg over de mensen die nog steeds gebruik van oudere versies van IE kan zeggen. Een ander vermeldenswaard dat, zoals in elk complex web applicaties op Asana conflicten kunnen ontstaan met al op uw browser extensies zijn geïnstalleerd. Zie de complete lijst hier.
Met betrekking tot de registratie, dan heeft het de mogelijkheid om een standaard Google-account of Facebook te koppelen.
De aanwezigheid van de mobiele versie
Nu elke kwaliteit site heeft een versie voor mobiele telefoons en tablets. Ergens, wordt dit bereikt door adaptieve pagina-indeling, waar een aantal originele interface geoptimaliseerd voor het kleine scherm. Asana ontwikkelaars zijn gegaan door de tweede. Voeg daaraan toe dat een aanvraag voor iOS en Android, en je zal mij een genoegen om te werken met dit systeem te begrijpen.
Prijs: Gratis
Prijs: Gratis
shortcuts
Ik was waanzinnig vervelend als de routine duurt lang. Gereedschap nodig om comfortabel, dus ik twee uur het lezen van alle fijne kneepjes van het nieuwe programma door te brengen. Maar dan, als na het indrukken van twee toetsen hoor ik: "En wat heb je zoiets doen" - u voelt zich als een goochelaar. In Asana hotkeys daar, veel van hen. En ze zijn intuïtief en punten direct aan de onderkant van het scherm. Om je de waarheid te vertellen, ik echt mis ze in de applicatie op de iPhone.
Gebruiksvriendelijke visuele interface
Helaas is niet 100% in Asana-interface gemaakt als ik zou willen. Ten eerste is er de mogelijkheid om de interface taal te kiezen. Sommige mensen waar ik mee werk via deze dienst, Engels moeilijkheden veroorzaakt. Ze kunnen adviseren translation plugin-interface voor Chrome. In de tweede plaats... geen tweede. Door de interface heel snel wennen. Dan andere planners vervelende extra klikken en lastig filtersystemen. Probeer het zelf. Ik ben ervan overtuigd dat de mogelijkheid om zich te concentreren op de taak, verschillende taken en filters sectie die u wilt.
Door samen te werken op uitnodiging van
Nodig de persoon om samen met u aan een project is zeer eenvoudig. Het is genoeg om hem een uitnodiging om de e-mail te sturen. Zonder te wachten hij akkoord gaat, moet je om hem te taak of vermelding in de tekst van het probleem of opmerkingen met behulp van uw favoriete Twitter icoon @.
Planning stijl Now / Tomorrow / Someday
Een van mijn regels: ten eerste, alles doen wat je niet afschrikken voor morgen. Daarom is het principe van de uitgifte van zakelijke prioriteiten, geef ik de voorkeur te doen in de vorm: vandaag / morgen / Someday. In Asana bij het bekijken van uw taken, kunt u de precieze termijnen of vastgestelde data, of om ze te maken aan een van de drie: Today / Toekomstige / Later. Dit is de moeite waard voor uw collega's kunnen zien wanneer u begint met het project. En, natuurlijk, voor deze acties hebben sneltoetsen.
Hiërarchie: nestelen taken, projecten, contexten, markeringen
De hiërarchie van taken in Asana wordt uitgevoerd op verschillende manieren. In de eerste plaats is het mogelijk aan het einde van de taak om twee punten op de takenlijst gezet - het zal een onderdeel zijn. Stel een lijst met taken met hen is erg handig. Temeer vervolgens van sectie naar sectie van de taak, kunt u gewoon slepen en neerzetten.
In de tweede plaats, in elke taak zijn subtaken. Bijvoorbeeld, ik wil niet dat de cliënt naar het hart van hoe ik optimaliseert de snelheid van de werking van de site te krijgen. Het is gewoon een van de taken op de lijst van het project zaken. Het maken van subtaken ik vertrouwd hulpmiddel om de optimalisatie van maximaal drie minuten zaken te plannen.
Ten derde projecteert. Elk geval kan verwijzen naar meer dan één project. Dus het is zowel een label en een folder voor uw toepassing.
Ten vierde, deze werkruimte en organisatie. Ze doen niet veel verschillen in termen van hiërarchie. By the way, ik bewust niet vertalen de term wokrspace in het Russisch. Mee eens, "werkplek" in de context van de to-do lijsten klinkt als een vreemde manier. Dus, wokrspace - brengt mensen en projecten die niets met elkaar te maken hebben. Taken verplaatsen van de ene naar de andere kan niet wokrspace. Als je het goed doet, zal het zeer noodzakelijk zijn, is het mogelijk om hier te gebruiken deze dienst. Maar eerst naar de gewenste werkruimte, voeg alle deelnemers, die zal worden in een draagbaar ontwerp. Het kostte me om dit te doen als ik uit persoonlijke zaken gedragen projecten freelance in de nieuwe werkruimte.
De mogelijkheid van het uitvoeren van de zaken van notities met het formatteren
Wijst op het bestaan van een probleem van vandaag weinig mensen zijn verrast. En hier is wat ik hou gewoon van Asana, is het commentaar. In plaats van elke taak te schrijven e-mail of de foetus in een e-mail keten dialogen kunnen de problemen voor elke taak afzonderlijk bespreken. Het blijkt dat dit soort forum. Voeg daarbij de knop Zoals, en het zal heel gemakkelijk om samen te werken zijn. Het is vermeldenswaard dat de Asana actief ontwikkelt. Bijvoorbeeld, onlangs de mogelijkheid om direct gebruik maken van het formatteren van commentaar en toelichting op de taken toegevoegd.
Iets dat niet op mijn lijst was
In mijn lijst van eisen waren niet veel dingen die je kunt vinden in Asana. Deze binding is cloud-opslag van uw keuze: Dropbox, Box, Google Drive. En handige filters en afdrukken geselecteerde to-do lijst en taaksjablonen bijvoorbeeld een bestaand project, en werken met dubbele gevallen. Er zijn veel diensten die zijn geïntegreerd met Asana. De volledige lijst hier. Zorg ervoor dat u het goed gedaan te vermelden help. Voor zo'n krachtige tool als Asana, dit is een verplichte ding.
Hulpmiddelen van Asana een echt handig. In hem waren we van plan de bruiloft van mijn vrienden vorig jaar. Het was daar ik van plan naar buiten en maakte meer dan één project op freelancen. In elk van deze projecten, ik gemakkelijk en snel werkte samen met andere mensen. Als het gaat om mijn persoonlijke projecten, ik een of andere manier gebruik door een ander programma. Alleen is het een ander verhaal.