Als ondernemer om meer te verdienen: Rethinking the office suite van Microsoft
Leren En Werken Web Services / / December 24, 2019
Hoe effectief te organiseren time management en communicatie, het maken van uw bedrijf meer concurrerend? Hoe te zijn wanneer de gebruikelijke stationaire machines werken comfortabel en productief, maar we iets meer nodig? De Redmond heroverwogen office suite en een nieuwe Office 365, Bevrijd van de grote nadeel - binding aan de werkplek.
De snelheid van de moderne wereld brengt wijzigingen aan in elke seconde op te slaan, omdat de tijd - het is geld! De cursus is alles: de mogelijkheid om uw e-mail checken in de file, op dringende zakelijke bijeenkomsten te organiseren, co-bewerken van documenten, en naar het scherm van zijn laptop te laten zien tijdens een videoconferentie tijd via Skype. In een serie artikelen zullen we u kennismaken met alle mogelijkheden om meer te verdienen met Office 365 en nu richten op time management.
Gelijktijdige toegang apparaten 5
We zijn gewend aan het feit dat een licentie van elke office suite alleen kan worden geïnstalleerd op een computer. Het is duur en niet altijd handig, want we hebben zo veel gadgets: tablets en smartphones op de iOS en Android, huis en werk computers en laptops.
Een abonnement op Office 365 voor het bedrijfsleven maakt het mogelijk om een softwarepakket op maximaal vijf apparaten te installeren op een moment, of het nu een Mac of een pc met het Windows-besturingssysteem.
Met Office 365, gebruikt u het apparaat dat het beste bij u in de gegeven situatie, en besparen op de aankoop van extra licenties pakken.
Zonder toegang tot het internet
Office 365 - is een kantoor in de cloud. Als het gaat om cloud-gebaseerde instrumenten, we denken vaak dat, om hun werk te voltooien als u toegang tot het internet. Helemaal niet! U installeert Office 365 als een normale toepassing en gebruik ze als gewend. Wat is het geheim?
Synchronisatie en cloud storage Microsoft Onedrive in 1TB
Internet aansluiting maakt het mogelijk om al uw documenten, e-mail en agenda's synchroniseren in een enkele SharePoint centrum. Dus, op elk van uw gadgets met toegang tot internet in de Office 365-toepassingen, kunt u de actuele lijst en contacten te zien. Zeer handig!
Dit alles met een terabyte aan gratis cloud storage voor elke gebruiker. Niet langer hoeven te lijden met een miljoen wachtwoorden van verschillende cloud-station of kopen van een dienst voor wat geld. The cloud storage Microsoft Onedrive van Office 365 u elk type van gegevens op te slaan, niet alleen in het office document formaten: en foto's en video's en bestanden - alles wat je wilt en hoe je wilt.
De beschikbaarheid van de browser
Wat als de gadget bij de hand niet was, is hij dood of niet in orde? Triest verhaal voor dringende taak! Office 365 kunt u werken vanuit een browservenster in een internet cafe of van een andere notebook. net genoeg internet verbinding - en al uw documenten binnen handbereik. Tabellen, teksten en presentaties worden opgeslagen en op hun plaats zitten en in precies dezelfde toestand waarin u stopt met werken op hen in de vorige keer.
automatische updates
Blijf software up-to-date is belangrijk, zo vers updates - is het soms belangrijk en vereiste opties en bijna altijd oplossen van bugs en beveiligingsproblemen. Met desktop software update - het hele verhaal, die de coördinatie van de budgetten lijsten voor de recente versies van de applicatie, stop werkzaamheden aan de upgrade tijd en voortdurende pogingen om te bewijzen dat u en al uw collega's behoefte is urgent software.
Office 365 werkt zichzelf, maar genoeg om verbinding met het internet. Nu u en uw medewerkers zijn altijd bij de hand-to-date reeks programma's. Geen klachten, verlies van tijd en geld - alles gebeurt op zichzelf en heeft geen invloed op de workflow.
veiligheid
Ondernemers moeten zorgen voor het behoud van bedrijfsgeheimen, en de nieuwe Office 365 te nemen zal u helpen met dit:
- Mogelijkheid om alle informatie over de gadget op de Office 365 toepassing in geval van verlies geïnstalleerd worden dan verwijderd. Snel en veilig, dus als wij dat doen, bijvoorbeeld voor creditcards.
- Antispamfilters in Outlook. Nooit meer verdachte berichten: Outlook zal uw post te sorteren in overeenstemming met het door u ingestelde prioriteiten, en je wordt niet afgeleid door bedenkelijke dingen.
Agenda's en contactpersonen
We keren naar de agenda. Zoals het vergemakkelijkt de communicatie van uw ondergeschikten? Vooruitlopend op een belangrijke vergadering, en je moet alles op één plaats verzamelen, zonder afleidende mensen van ernstige problemen.
Met Office 365, hoeft u niet langer aan elke deelnemer persoonlijk op de hoogte en vertelde hem in detail, wat, waar en wanneer zullen worden besproken en gecoördineerd met hen tijdens de vergadering.
Helpen bij de planning kalender Office 365 toont het werk van collega's uit uw lijst met contacten en je tegelijkertijd de hoogte van de deelnemers aan de vergadering onderwerp en de datum van de vergadering. Een vergaderverzoek verzenden naar externe partners is ook gemakkelijk: Outlook-agenda synchroniseert met een andere kalender-systemen.
Microsoft Lync
Het is onmogelijk om een full-time aanstelling organiseren? Skype for Business - wat je nodig hebt. Neem deel aan de discussie kan zelfs met een mobiele of vaste telefoon: u kunt gewoon toe te voegen aan de gezamenlijke uitnodiging iemand aan de telefoon nummer! Pre-voorbereid op het interview, het creëren van een poll of door het downloaden van de benodigde bestanden. Tijdens de vergadering, is er een mogelijkheid om uw bureaublad of enkele applicatie te tonen, bijvoorbeeld wanneer u een ingewikkeld document te verzoenen of voer gegevens uit verschillende hoofden van uw afdelingen bedrijf.
Vergadering in Skype productieve traditionele: de deelnemers worden niet afgeleid door irrelevante gesprekken, en belangrijke kwesties op de gaan met de mogelijkheid om te werken met documenten. En, natuurlijk, u geen tijd doorbrengen op de weg naar de vergaderzaal en terug!
Het concurrentievermogen van uw bedrijf: hoe meer geld te verdienen
Dus hebben we gesproken over de acht kenmerken van de nieuwe Office 365. Ieder van hen benadrukken: tijd - het geld, dus het is belangrijk om te beginnen om effectief te beheren deze kostbare hulpbron.
Vertrouw de taak van time management en communicatie krachtige tool van Microsoft.
Gratis stroom voor wat echt belangrijk is: maak uw bedrijf meer concurrentie, meer geld te verdienen met Office 365. De wereld heeft een veel "killers» Microsoft Office gezien, maar de stabiele product wordt alleen maar beter krijgen, aan te passen aan uw behoeften. Stap op uw bedrijf over met Office 365!