6 documenten, die zal redden of failliet uw bedrijf

Zo veel als we wilden om zich te ontdoen van de bureaucratie, zelfs de meest creatieve onderneming wordt gedwongen om zich te verdiepen in het papier. En heel vaak de documentatie, zijn er "gaten" die kunnen leiden tot een verlies van rijkdom of lekkage van kritische informatie, vermindering van de kwaliteit van de klantenservice en de problemen in de relatie tussen collega's.

1. arbeidsovereenkomst

In de praktijk zijn er zo waterig documenten die zij gemakkelijk kunnen worden vervangen doekjes. Wazig verantwoordelijkheden, posities, en dus de verantwoordelijkheid van de slecht voor de betrouwbaarheid van het bedrijf.

De overheid kan alles gratis, maar de kwaliteit van de prestaties criteria zijn onduidelijk. Wie is verantwoordelijk voor wat en wie is wiens hoofd - ook onduidelijk, omdat alle posities in het contract zijn hetzelfde. Als gevolg daarvan is de volgorde van de "informele" en niet noodzakelijk het hoofd te voeren.

ontslaan parasieten, te gemakkelijk: de Labor Code verbiedt Resolutie van het Plenum van het Hooggerechtshof van 17.03.2004 nummer 2 (ed. van 2015/11/24) "Op verzoek van de rechtbanken van de Russische Federatie Labor Code van de Russische Federatie" Zeg maar dag tegen de nalatige werknemers zonder disciplinaire maatregelen en zelfs fijneOf de werkgever heeft het recht om een ​​werknemer te bestraffen? hen.

Misverstanden te voorkomen in het team, de lijst van de positie in de arbeidsovereenkomst ingehuurde werknemer. Army "programmeurs" en "managers" die we al hebben gezien - niet zo te zijn. Vul een specifieke positie: "Public Relations Specialist", "heavy duty systemen ontwikkelaar," en ga zo maar door. Het bedrijf had personele, administratieve en organisatorische structuur.

De arbeidsovereenkomst is ook de moeite waard erop te wijzen: "Een werknemer die rechtstreeks ondergeschikt aan iets." Bijvoorbeeld, de technisch directeur. Als dit lijnmanager of, laten we zeggen, Project Manager, dan "voert algemeen management van een dergelijk project" (of "groep werknemers").

2. functiebeschrijving

Je leert van fouten al Mighty arbeidsovereenkomst gemaakt. Echter, een functie is niet genoeg om de verantwoordelijkheid te geven. Om bedrijven te helpen - vacature omschrijving voor meer informatie, het maken van elke werknemer. programmeur niet alleen "ontwikkelen van een programma", en voert taken in het proces van plaatsspecifieke: bijvoorbeeld front-end, back-end of full stack. Hetzelfde geldt voor een accountant, office manager, consultants, advocaten en anderen.

Als de functiebeschrijving is niet, en het contract wordt alleen genoemd "programmeren" of "verkoop" dat krijgen we het volgende: code schrijven - takenpakket, maar om het te ondersteunen, bijvoorbeeld in een jaar - no. Verkoop - plicht en make vermeldingen met CRM - niet.

3. intern reglement

Als u niet tevreden bent met de bestelling, hoeveel werknemers komen om te werken, hoe ze zich kleden en waar te eten, niet haasten om eisen te stellen en opmerkingen te maken. Boetes voor te late of te vaak rook pauzes tijdens de werkuren is illegaal als het bedrijf geen duidelijke regels.

Alle eisen voor de werknemers moet worden voorgeschreven in de regels van de interne arbeidsmarkt regelgeving (PVTR). Zij omvatten alle activiteiten met betrekking tot de taken van een werknemer tijdens de werkuren, en niet de fundamentele rechten en vrijheden van de burger niet te schenden. Pas met ingang van dit document, kunt u laat vieren, roken in de verkeerde plaats of het gebruik van godslastering.

4. Overeenstemming over de geheimhouding (NDA)

Modieuze papier uit de praktijk van grote buitenlandse bedrijven is het gevoel van betrouwbaarheid slechts één naam. Het lijkt erop dat na de ondertekening van een werknemer van twee vellen van de tekst alle geheimen van de organisatie worden beschermd.

Hier worden alleen genoemd in de NDA boetes niet werken en geen restitutie "bewezen schade" zal niet zijn, als de onderneming is gevestigd in Rusland.

Russische ondernemers realiseren zich vaak niet dat zonder regimeDe introductie van een bedrijfsgeheim - stap voor stap handleiding handelsgeheimen, dit document - niet meer dan een eenvoudig stukje papier. De invoering van een dergelijke regeling dient plaats te vinden in overeenstemming met de geldende wetgevingFederale wet van 29 juli 2004 № 98-FZ "On Commercial Secrets"En trek deze onder de kracht van een advocaat.

5. dienstverlenend beroep

Geplukt deadlines, ontevreden klanten, Sudden bugs - belangrijke problemen worden vaak opgelost in een haast en zonder formele instructie. Natuurlijk zal de beloning van de held en de lonen te vinden - de schuldige en zonder onnodige formaliteiten. Echter, als de taak niet formeel is toevertrouwd, en het werk wordt gedaan "op eigen initiatief," aan wie het behoort te doen?

Bijvoorbeeld, in het gezelschap van de proeftijd student. 'S Nachts, een harde werker blijft in het kantoor om de cursussen te voltooien op uw laptop. Is het resultaat van zijn inspanningen is nu eigendom van het bedrijf? Natuurlijk, is het onwaarschijnlijk dat de organisatie zal de rechterkant van deze tekst te verdedigen, ook al is het zeer goed. Maar wat als de stagiair niet directionele, en lay-out, die later won de hoofdprijs op de tentoonstelling, en werd een top product van het bedrijf? Zonder formele job opdracht en aanvaarding van het recht van de lay-out gemaakt door een daad behorenHet Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie (deel vier) op 18.12.2006 nummer 230-FZ (ed. van 2019/07/18) de auteur. Misschien wil hij het project te verlaten zelf, creëren startup en verdien je eerste miljoen.

Om dergelijke situaties te vermijden, nooit verwaarlozen deze documenten.

6. Contract van de aansprakelijkheid

In een ideale springkussen voor de werknemer-company elke aankoop van een online winkel is niet omlijst door de juiste document. Het is onduidelijk wat er zou gebeuren als je thee uitgegeven laptop giet of pak het op jezelf. Documenten op een computer, nee, hij is niet vermeld op de balans. Het feit dat de werknemer gaf een nieuw apparaat en gebruiksklaar is, op geen enkele ondertekende papieren vermeld. De arbeidsovereenkomst over de verantwoordelijkheid voor de overgedragen materiële waarden deden ook niet.

Labor Code vorderingenDe Labor Code van de Russische Federatie van 30.12.2001 197-FZ (ed. van 2019/12/11)De standaard voor schade werknemer draagt ​​materiaal verantwoordelijkheid binnen hun gemiddelde maandelijkse inkomsten. Uitgegeven MacBook Pro 15 200 000 ontwerper officiële salaris 50 000 - wacht niet op volledige vergoeding van de gebroken apparatuur.

De situatie kan nog veel meer te beklagen zijn als het gaat niet over nalatigheid en fraude. In mijn ervaring was een voorbeeld van wanneer om te testen en de presentatie van het opstarten van de toepassing verschillende smartphones en Apple tablet op subsidie ​​geld verworven. Dan, niemand vond het vreemd dat de ontwikkelaars besloten om het geld te besteden aan het apparaat in de maximale configuratie.

Aan het einde van het jaar, bij het volgende bezoek van de accountants van het Fonds, alles viel op zijn plaats. Gadgets werden in de plaats, maar een aantal slimme telefoons niet aan op de hoeveelheid geheugen die zijn opgegeven in de overhead. Serienummers zijn ook verschillend. Na de in de documenten van de inrichting verwezen alle beproevingen wonderbaarlijk gevonden. Met andere woorden, startups verworven abrupt model, maar dan "gemengd" met hun persoonlijke, gemakkelijker. Daarna werd alles toegeschreven aan afleiding, maar ik betwijfel dat smartphones zou worden teruggegeven zonder onderzoek en facturen met serienummers.

Om zichzelf te beschermen tegen medewerkers met een "gekke handen", ondertekenen een verdrag inzake aansprakelijkheid. Merk op dat de werknemer moet betalen schadevergoeding volledig alleen in de in de wetDe Labor Code van de Russische Federatie van 30.12.2001 197-FZ (ed. van 2019/12/11) cases. Bijvoorbeeld, als de schade opzettelijk of in een toestand alcoholisch of drugs.