9 manieren om uw productiviteit te verbeteren gedurende 1 minuut

Als u denkt dat uw efficiëntie afgenomen, maken van de mogelijkheid om te kiezen uit 9 technieken die uw productiviteit gedurende 1 minuut zal verbeteren

Eens te meer "vast" in het midden van het proces, en de lijst wordt steeds groter? Je hoeft alleen maar een minuut de tijd om dit op te lossen eens en voor altijd.

De meeste van de technieken om de productiviteit te verhogen zijn te complex of tijd nodig om na te denken over hen en leren hoe toe te passen in je leven. Maar er zijn ook andere manieren om effectief te zijn, zal de uitvoering van die u niet meer dan een minuut van de tijd.

Zeg "nee" tegen de 3e dingen

Als je het gevoel dat je moe bent, uw eerste taak - om te zeggen deze week "nee" drie verplichtingen die u nodig heeft om de meeste energie, tijd of motivatie. Daardoor zul je aanzienlijk lossen jezelf, geef uw lichaam een ​​pauze, en het verbeteren van de efficiëntie.

Schakel e-mailberichten

Dat ze nemen een enorme hoeveelheid aandacht voor een dag en klop onze concentratie op de taak. Je bent bang om een ​​belangrijke e-mail of een bericht op Skype gemist? Regelmatig kijken naar de mailbox, bijvoorbeeld 1 keer per uur, maar eens en voor altijd op te geven meldingen op uw bureaublad.

Gebruik de regel van twee minuten

Een uitstekende heerschappij van David Allen, auteur van technieken te verhogen persoonlijke effectiviteit «Getting Things Done». De regel zelf is heel eenvoudig: op het moment van het probleem te houden met de tijd die moet worden besteed. Als u het kunt doen in minder dan 2 minuten verder, en zo niet - gereserveerd, in overeenstemming met haar werkplan. Zo kunt u snel prioriteren en het opbouwen van een opeenvolging van opdrachten. Daarnaast kunt u tijd besparen op de planning, zoals de meeste van de snelle taak zal onmiddellijk worden uitgevoerd zonder dat u uw schema te laden.

Maak een lijst van drie resultaten per dag

Focus niet op de lijst, terwijl de lijst met resultaten. Deze aanpak zal uw efficiëntie te verhogen en de ontwikkeling van de gewoonte van het werken alleen op het resultaat. Bij het plannen van je dag, bepaal 3 resultaten, die je hebt in de avond te komen en samen te vatten aan het einde van de dag.

Beheer uw tijd met de techniek van Pomodoro

In alles voor 25 minuten, je bent alleen bezig met de ene taak zonder meer afgeleid. Daarna, maak een 5-minuten pauze en dan lopen voor 25 minuten. Na hen - de 15 minuten pauze. Deze techniek helpt om driedimensionale taken gemakkelijker uit te voeren en sneller te delen tijd op 25-minuten. Niet zo lang geleden een van de Layfhaker schrijvers Farid Karimov Hij deelde zijn ervaring met het gebruik van de Pomodoro-techniek.

Gebruik uw eigen "energie"

Bepaal wie of wat het meest motiveert je om werk en geeft energie, en vergeet niet om ze op te nemen in uw schema. Als uw omgeving heeft zo'n persoon, hem uit te nodigen voor het diner of ga naar gezamenlijke activiteiten. Communiceren en inspireren. Heb je gemerkt dat de mega-productieve na de ochtend lopen? Zet het in reguliere arbeid, op hetzelfde moment het verbeteren van je conditie.

Neem meer pauzes

Het lijkt misschien alsof je kunt ontspannen als overstelpt met werk? In feite, kort maar regelmatig een pauze om energie te besparen en te voorkomen dat vermoeidheid, het houden van onze operationele efficiëntie op een hoog niveau. Optioneel onderbrekingen besteden half-time, zelfs minuut respijt en de productiviteit van de concentratie te verbeteren.

Vermijd ambiguïteit

Een van de belangrijkste redenen voor het uitstel - dubbelzinnigheid of ambiguïteit van de taak uit te voeren. Dat is de reden waarom deze banen zijn vaak aan het einde van de lijst en van dag tot dag worden overgedragen aan het schema dat moet gebeuren. Fight Dit kan heel eenvoudig zijn - neem een ​​van deze problemen en definiëren een paar verdere stappen moeten worden genomen om het aan te pakken. Eén stap is het een stuk makkelijker uit te voeren, plus het zal het begin van de voltooiing van iets groots te zijn.

9 Deze regels zijn vrij eenvoudig en, tegelijkertijd, effectief. Men hoeft alleen maar te proberen en kies de optie die het beste past. En niet langer zal zijn geen vertragingen op het werk, of een gevoel "geperst lemon" aan het einde van de week. Good luck!

En hoe ga je je productiviteit te verhogen?