Hoe u uw leven kunt organiseren in 10 stappen

Bouw je systeem

1. Introduceer goede gewoonten in uw routine

Gewoontes bepalen ons handelen. We doen deze acties door inertie, zelfs als ze niet nuttig zijn. Denk na over wat u gewend bent.

Analyseer welke van deze activiteiten nuttig zijn, welke u het beste kunt opgeven en welke gewoonten u kunt ontwikkelen om uw doelen te bereiken. Om een ​​nieuwe gewoonte te versterken, moet u duidelijk maken waarom u deze nodig heeft. Dit maakt het gemakkelijker om eraan vast te houden.

Maak vervolgens een dagelijkse routine op basis van hen. Doe bijvoorbeeld 's ochtends oefeningen om in vorm te blijven. Kijk een paar uur voor het slapengaan niet naar de telefoon om beter te slapen. Zorg ervoor dat u in het weekend tijd vrijmaakt voor communicatie met dierbaren of hobby's om op te laden met positieve emoties. Het hangt allemaal af van uw behoeften. Het belangrijkste is dat het met zo'n schema gemakkelijker is om een ​​gebrek aan motivatie, luiheid en onnodige afleiding te overwinnen.

2. Plan

Het leven is natuurlijk onvoorspelbaar, maar een beetje planning kan geen kwaad. Met zijn hulp organiseert u uw zaken en bespaart u uzelf onnodige zorgen. Hiervoor heeft u een kalender en eventuele Taakbeheer.

Neem de tijd om uw dagelijkse en wekelijkse activiteiten te plannen en voeg ze toe aan uw agenda. Stel dat u over een paar dagen een presentatie moet geven. Je hebt het in je agenda gemarkeerd. Bereken nu wat er in de resterende tijd moet gebeuren en schrijf de stappen op in de taakmanager. Hij zal u eraan herinneren wanneer dat nodig is.

Hier zijn nog enkele handige tips:

• Maak een lijst van kleine dingen zoals wassen en schoonmaken, anders gaan ze sneeuwballen.
• Maak een uur vrij om de komende week te plannen. Bijvoorbeeld vrijdagavond of maandagochtend.
• Geef meer tijd voor taken. We hebben meestal het gevoel dat we het snel voor elkaar kunnen krijgen, en dit resulteert vaak in overlappingen.
• Probeer niet zoveel mogelijk van alles in uw agenda te passen. Onthoud dat het niet de bedoeling is om constant bezig te zijn, maar om een ​​stressvrij leven te leiden.

3. Overweeg uw neigingen

Zorg ervoor dat de organisatie van leven en gewoonten niet verandert in geweld tegen uzelf. "Ik moet elke dag om vijf uur opstaan", "Ik moet overstappen op vegetarisme", "Ik zal geen films meer kijken" - dit is erg moeilijk blijf bij als je een nachtbraker bent die het beste rond middernacht werkt, niet zonder een goede biefstuk kan leven en films je helpen kom tot rust. Wees realistisch en houd rekening met uw neigingen.

Het zal op alle gebieden van pas komen. Bijvoorbeeld:

• Haat strijken - koop dingen van niet-kreukelende materialen.
• Ga niet graag naar de sportschool - probeer teamsporten.
• Houd niet van lezen - luister naar educatieve podcasts of bekijk documentaires.

Dit bespaart u tijd en moeite die u zou moeten besteden om uzelf te dwingen dingen te doen die u haat.

4. Streef naar regelmaat, niet naar ideaal

Vaak overschatten we verwachtingen op een alles-of-niets-basis. En zonder ze te rechtvaardigen, laten we volledig achter waar we aan begonnen zijn. Om te voorkomen dat dit opnieuw gebeurt, moet u uzelf herinneren aan de voordelen van geleidelijke vooruitgang. Het is beter om constant iets te doen en je beetje bij beetje te ontwikkelen dan niets te doen vanwege angst om het ideaal niet te bereiken. De eerste stap om dit te doen, is het maken van realistische plannen die in uw leven passen. Bijvoorbeeld:

Onrealistische plannen leiden onvermijdelijk tot frustratie en schaamte als ze niet werken. Streef daarom naar geleidelijke vooruitgang en realistische doelen.

5. Zoek naar evenwicht

Het is het evenwicht dat lijdt als we ernaar streven alles opnieuw te doen. In plaats van naar bed te gaan, zitten we bijvoorbeeld rechtop op het werk. In plaats van te ontspannen, zijn we het hele weekend bezig met het voorbereiden van het examen. Op korte termijn is dit logisch, maar als je zo doorgaat, heeft dat negatieve gevolgen: stress, burn-out, apathie. Probeer na te denken over stabiliteit op de lange termijn.

• Vermoei jezelf niet door de hele tijd laat op je werk te blijven.
• Verwaarloos lichamelijke activiteit niet. Het is goed voor zowel de gezondheid als de stemming.
• Probeer te mediteren, een dagboek bij te houden of een gevoel te ontwikkelen bedankt.
• Maak contact met familie en vrienden.
• Breng tijd door met jezelf.
• Krijg genoeg slaap.

Neem de hele dag een paar pauze om uit te ademen en te ontspannen, en vergeet niet om vakantie te nemen. Neem minstens een paar keer per jaar een pauze van het werk. Dit soort opladen helpt u zich beter te voelen en efficiënter te zijn op alle gebieden.

6. Prioriteren

Om tijd te vinden voor wat belangrijk is, moet je nee zeggen tegen iets anders. Denk na over wat voor jou het belangrijkst is. Daarna is het gemakkelijker om de dag te structureren. Bijvoorbeeld:

7. Weg met overtollige producten en vereenvoudig processen

Wanorde in het leven wordt vaak geassocieerd met te veel dingen, daden en gedachten. Onthoud daarom bij het organiseren ervan: minder is meer.

1. Ruim de fysieke ruimte op:

• Sorteer kleding regelmatig en gooi onnodige kleding weg. Ga voor de eenvoud naar capsule kledingkast.
• Maak uw werkgebied schoon om afleiding te voorkomen.
• Verminder het aantal dingen in uw huis. Wat u niet meer gebruikt, verkoopt, schenkt aan een goed doel of recyclet.

2. Ruim de digitale ruimte op:

• Controleer uw agenda regelmatig en sla niet-belangrijke evenementen over.
• Ruim je taakbeheerder op: archiveer wat je hebt gedaan, verwijder waar je van gedachten bent veranderd.
• Ruim het bureaublad van uw computer op en maak het niet vol.

3. Maak de mentale ruimte vrij:

• Schrijf belangrijke ideeën en gedachten op om ze uit je hoofd te houden.
• Stel moeilijke gesprekken niet uit om niet geïsoleerd te raken in wrok en ontevredenheid.
• Als je angstig of geobsedeerd bent door gedachten, mediteer of maak een wandeling.

8. Houd je voortgang bij

Dit laat zien wat werkt en wat niet. U kunt meer tijd besteden aan dingen die u helpen om uw doelen te bereiken, en dingen kwijtraken die geen resultaten opleveren. Hier zijn enkele benaderingen:

• Wekelijkse herziening. Evalueer de afgelopen week en uw voortgang, verwijder alles wat overbodig is uit de takenlijst.
• Systeem doelen en belangrijkste resultaten (Doelstellingen en belangrijkste resultaten, of OKR). Het helpt om eventuele doelstellingen concreet te formuleren en de uitvoering ervan te bewaken.

9. Automatiseer zaken

Gewoonten automatiseren de besluitvorming en technologie kan repetitieve taken automatiseren. Dit bespaart u tijd en moeite.

Bedenk welke repetitieve taken u heeft die een app, site of apparaat voor u zou kunnen doen. Bijvoorbeeld:

• Persoonlijke financiën: rekeningen betalen, terugkerende betalingen, investeringen.
• Baan: brieven versturen.
• Home: de vloer schoonmaken met een robotstofzuiger.

10. Experiment

Georganiseerd zijn doet niets af aan spontaniteit en betekent niet dat je al het nieuwe moet opgeven. Het komt voor dat er iets niet meer werkt of dat je je gewoon verveelt. Dit is het perfecte moment om dingen op te schudden en te experimenteren. Bijvoorbeeld:

• Zoek naar nieuwe projecten (of nieuwe banen).
• Probeer een nieuwe training of sport.
• Zoek een nieuwe hobby.
• Nieuwe mensen ontmoeten.
• Probeer een nieuwe toe te passen productiviteit methode.

Experimenten geven kleur aan het leven en helpen perioden van stagnatie te doorbreken.

Pas dit systeem van regels toe op verschillende levensgebieden

Job

1. Weg met het teveel. Als het bureau bezaaid is met papieren en koffiekopjes, kan het moeilijker zijn om je te concentreren. Als er een puinhoop is in de mail- en taakbeheerder, is het niet duidelijk wat te doen. Om dit te voorkomen, moet u regelmatig tijd vrijmaken om te reinigen:

• Voordat u vertrekt, verwijdert u al het overbodige van de tafel, sluit u overbodige tabbladen en programma's op de computer. Dan begin je de volgende dag met een schone lei.
• Reserveer verschillende tijdvakken waarin u uw post gaat sorteren.
• Neem aan het eind van de dag 10 minuten de tijd om een ​​takenlijst voor morgen te maken. Zo weet u precies wat u 's ochtends moet doen.

2. Vergeet niet diepgaand werk. Te vaak lopen we in de val van urgente zaken die geen tijd overlaten voor serieuze, gerichte activiteiten. Maar zij is het die helpt om naar het doel te gaan. Zet een paar uur diepgaand werk opzij voor de belangrijkste taken en doe dan rustig andere dingen.

3. Streef naar een evenwicht tussen werk en persoonlijke doelen. Zelfs als je houdt van wat je doet en je wilt verbeteren in het beroep, heb je nog steeds rust nodig om burn-out te voorkomen:

• Verlaat het werk op tijd, blijf alleen in geval van nood.
• Ontkoppel in het weekend uw werktaken en breng tijd door met dierbaren.
• Probeer na het werk niet te reageren op berichten van collega's en kijk niet naar werkchats.
• Zorg ervoor dat u meerdere keren per jaar op vakantie gaat.

Huis

1. Creëer een routine van goede gewoonten. Bijvoorbeeld:

• Maak je bed op zodra je opstaat.
• Was 's avonds alle afwas zodat ze pas de volgende dag in de gootsteen blijven.
• Zet elk item na gebruik weer op zijn plaats.
• Maak eens per maand een grote schoonmaakbeurt.

Gebruik voor terugkerende evenementen een taakbeheerder of agenda. Herinneringen instellen voor huishoudelijke takenelke dag, week, maand, enzovoort.

2. Weg met onnodige dingen. Controleer regelmatig de etenswaren in de koelkast en keukenkastjes. Gebruik eerst de binnenkort verlopen exemplaren en gooi de verwende weg. Geef kleding, gadgets, borden, boeken en kinderspeelgoed weg dat u niet meer gebruikt.

Gezondheid en sport

1. Maak van gezondheid uw prioriteit. Geef training en goede voeding niet op als u veel te doen heeft en u zich zorgen maakt. Lichamelijke activiteit en gezond eten zorgen ervoor dat u zich op de lange termijn beter en gelukkiger voelt.

Reserveer in het weekend een paar uur om gezonde maaltijden voor de week te bereiden. Plan uw trainingen en behandel ze als belangrijke ontmoetingen met uzelf die niet kunnen worden geannuleerd.

2. Overweeg uw neigingen. Forceer uzelf niet om blindelings de regels van een modieus dieet of trainingssysteem te volgen, luister naar uw lichaam. Er zijn zeker gezonde maaltijden en oefeningen die u plezier zullen bezorgen, niet lijden. Zoek dus je eigen aanpak. Bijvoorbeeld:

• Als je niet graag in de sportschool traint, probeer dan eens te wandelen. Zo blijf je in beweging en geniet je tegelijkertijd van de frisse lucht.
• Dwing uzelf niet om smakeloze dieetvoeding te eten, zoek naar gezonde en smakelijke alternatieven voor uw favoriete voedsel.
• Als u 's ochtends niet kunt trainen, voeg dan gedurende de dag korte periodes van fysieke activiteit toe.

3. Streef niet naar perfectie. Probeer de 80/20-vuistregel. Eet 80% van de tijd gezond, en de overige 20% eet iets lekkers maar niet echt gezond. Probeer tijdens het sporten niet altijd uw best te doen en elke dag te sporten. Gun uzelf wat rust. Bijvoorbeeld:

• Maandag Krachttraining 60 minuten
• Dinsdag - joggen, 45 minuten.
• Woensdag is rust.
• Donderdag - yoga, 60 minuten.
• Vrijdag - rust.
• Zaterdag - wandeltocht, 2 uur.
• Zondag - rust.

4. Stel doelen en houd uw voortgang naar deze doelen bij. Dit helpt je gemotiveerd te blijven. Begin bijvoorbeeld trainingsdagboek, draag een fitnessarmband, noteer persoonlijke records.

Financiën

1. Begin met budgetteren voor de maand. Trek regelmatig terugkerende uitgaven en het bedrag om schulden af ​​te betalen af ​​van het inkomen, laat wat over voor onvoorziene uitgaven en besparingen. Gebruik bijlagen, zodat u niets vergeet en altijd uw financiële situatie kent. Controleer uw budget regelmatig om er zeker van te zijn dat u eraan voldoet en pas indien nodig aan.

2. Leg elke maand een bedrag opzij. Het kan naar een reservefonds gaan of voor een specifiek financieel doel. Zelfs als u beetje bij beetje kunt sparen, zal het aantal geleidelijk blijven groeien.

3. Stel financiële doelen. Bijvoorbeeld voor een maand, een jaar of vijf jaar. Laat ze bijvoorbeeld specifiek zijn om de uitgaven voor entertainment met 10% te verminderen of 100 duizend roebel per jaar te besparen. Houd uw voortgang naar uw doel bij en pas indien nodig de koers aan.

4. Automatiseer processen. Laat de applicatie geld overboeken naar een spaarrekening en betaal automatisch de energierekeningen. U bespaart uzelf oponthoud en onnodige zorgen.

Relaties

1. Neem de tijd om samen uw vrije tijd te plannen. Hoe ouder we worden, hoe meer dingen er te doen zijn en hoe minder vrije uren voor spontane bijeenkomsten. Plan dus ontmoetingen met mensen die belangrijk voor je zijn, en wacht niet op een gelegenheid:

• Neem de verantwoordelijkheid op u om een ​​vergadering te organiseren en alle details te verduidelijken om het proces voor anderen te vergemakkelijken.
• Spreek af met uw partner om regelmatig naar toe te gaan datums en voeg ze toe aan je agenda.
• Meld u aan voor de nieuwsbrief voor lokale evenementen, zodat u altijd kunt kiezen waar u heen kunt.
• Spreek een tijd en plaats af voor de volgende keer voordat u vertrekt na de vergadering.

Planning vereenvoudigen:

• Denk aan de eetgewoonten van andere mensen (misschien is iemand allergisch voor bepaald voedsel en eet iemand geen vlees).
• Stel verschillende opties voor de datum en tijd voor.
• Als je een plaats hebt gekozen, schrijf dan het exacte adres en parkeerinformatie op.
• Als je samen wilt komen met een groot bedrijf, maak dan een aparte chat in de messenger voor discussies.
• Kies een plek die geschikt is voor kinderen als een vriend het kind niet thuis kan laten.

2. Probeer regelmatig ontmoetingen met dierbaren te regelen, zodat ze niet beginnen met de zin "We hebben elkaar al honderd jaar niet gezien".

Bedenk het interactieformaat opnieuw. Probeer in plaats van lange diners, waarvoor het moeilijk is om tijd te vinden, communicatie in uw dagelijks leven op te nemen: samen kleine dingen doen, naar workouts gaan, koken, thuis films kijken.

Als u en uw vrienden ver van elkaar verwijderd zijn, kunt u videogesprekken of telefoongesprekken voeren. Dit lijkt meer op geen live communicatie dan alleen maar chatten in instant messengers, en zal de relatie meer versterken.

En vergeet niet dat organisatie niet draait om het volgen van een schema. Volg gewoon de 10 beschreven regels. Bouw je leven om hen heen zodat het rustiger en bevredigender wordt.