Zwitserse kaas- en worsttechnieken helpen u bij het aanpakken van een groot project
Produktiviteit / / January 06, 2021
Wat zijn de methoden
1. Zwitserse kaasmethode
Je "bijt" het project geleidelijk af en maakt er gaten in, zoals in kaas. Er is nog een andere analogie om dit principe uit te leggen. Stel je voor dat mieren op een groot stuk hout kauwen. Ze nemen hun gigantische arbeid op zich en graven op willekeurige plaatsen in hout. Geleidelijk ontstaan er binnenin zoveel gaten dat een stuk hout bij een lichte aanraking afbrokkelt. Het is hetzelfde met een groot project. Door er een hap van te nemen, verplaats je het langzaam van to-do naar to-do.
Deze kleine stapjes tonen vooruitgang en motiveren je om verder te gaan.
U hoeft niet meerdere uren te reserveren om een taak te voltooien. Het is belangrijk om gewoon te beginnen, en niet per se vanaf het begin. Maak het eerste gat op een willekeurige plek en blijf van verschillende kanten afbijten.
U moet bijvoorbeeld een blogpost schrijven, maar uw hoofd tolt als u nadenkt over structuur, titels, bewerking en meer. Je begint in paniek raken vanuit het gevoel dat je veel van alles tegelijk moet doen. Om dit te voorkomen, maak je het eerste gat in je kaaskop: reserveer 10 minuten om een samenvatting van het toekomstige bericht te schrijven. Dan nog een: schets de tussenkopjes en begin met het uitbreiden van de tekst van je vorige schets. Maak de volgende keer een lijst met wetenschappelijke bronnen om aan je bericht toe te voegen. Binnenkort blijven er alleen nog gaten in uw kaas, dat wil zeggen, de post is klaar.
Nu aan het lezen🔥
- TEST: Wat is uw psychologische leeftijd?
2. Worst methode
Het bestaat uit het werken aan een project, het ene stuk na het andere "eten". De schrijver Joe Lunevich gebruikte het bijvoorbeeld om zijn boek te maken. Drie tot vijf dagen per week reserveerde hij 20-60 minuten om de volgende pagina's te schrijven.
Dit is precies hoe het proces van het werken met deze methode eruit ziet:
- Je krijgt een stuk worst dat niet in zijn geheel kan worden gegeten (een taak die qua volume verlammend werkt).
- Je snijdt het in dunne stukjes - maak een lijst met subtaken die moeten worden voltooid.
- Je eet deze stukjes een voor een op en doet kleine subtaken die deel uitmaken van het hele project.
Deze methode is zeer geschikt voor diegenen die het project liever in opeenvolgende kleinere brokken verdelen. In tegenstelling tot de kaasmethode is het belangrijk om georganiseerd te werken, niet in willekeurige volgorde.
Waarom deze methoden goed zijn
Beide productiviteitsmethoden werken om dezelfde reden: de effectiviteit van kleine stappen. VolgensDe kracht van kleine overwinningen onderzoekers van de Harvard Business School, zijn kleine winsten erg belangrijk. "Van alle factoren die de stemming stimuleren, motivatie en inzicht gedurende de werkdag, het allerbelangrijkste is om je voortgang in belangrijk werk te zien, ”zegt hoofdauteur Theresa Amabile.
Hoe vaker u uw vorderingen voelt, hoe groter de kans dat u op de lange termijn creatief productief zult zijn. En het maakt volgens de onderzoekers niet uit of je een grote wetenschappelijke puzzel probeert op te lossen of kwaliteitsproducten en -diensten aanbiedt. Uw dagelijkse vooruitgang - zelfs kleine - zal grote invloed hebben op hoe u zich voelt en werkt.
Lees ook📆👨💻⏳
- Wat is het geheim van het Duitse uithoudingsvermogen en hoe het te ontwikkelen?
- Waarom recycling niet helpt om een brandend project het hoofd te bieden en wat je eraan kunt doen
- 12 fouten die we maken in de eerste 10 minuten van de werkdag
- 50 gouden tips om de productiviteit te verbeteren
- Een gemakkelijke manier om te begrijpen waar u werkelijk uw tijd doorbrengt