5 stappen naar productiviteit volgens de KonMari-methode
Produktiviteit / / January 06, 2021
De KonMari-methode is een benadering voor het opruimen en organiseren van ruimte die ze heeft uitgevonden en beschreven in haar bestseller "Magische reiniging»Marie Kondo. In april 2020 bracht ze, samen met hoogleraar management Scott Sonenschein, een nieuw boek uit, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Het vertelt u hoe u uw werkplek en planning kunt opruimen, zodat u van uw werk kunt genieten. Het boek is nog niet in het Russisch vertaald. Hier zijn enkele basisrichtlijnen van.
1. Begin uw dag met een ritueel
Een eenvoudige reeks acties bereidt u voor op een productieve dag en helpt afleidende gedachten af te snijden. Marie Kondo gebruikt zelf een geurverspreider met etherische oliën, waarvan ze de geur associeert met werk en haar helpt zich te concentreren. Je kunt voor jezelf nog een eenvoudig ritueel bedenken: koffie drinken, binnenkomen dagboek, meditatie of korte oefeningen doen, naar vrolijke muziek luisteren.
Rituelen zijn vooral belangrijk voor degenen die vanuit huis werken om hun persoonlijke en professionele leven te scheiden. Maar op kantoor kunt u ze gebruiken als dat nodig is.
Raak geïnspireerd😌
- Ochtendrituelen voor succesvolle mensen: 7 inspirerende verhalen
2. Houd uw bureaublad op orde
Marie Kondo gelooft dat dit de hoeksteen is van het organiseren van de werkdag. Een schone tafel zonder onnodige items helpt u productiever, rustiger en gelukkiger te zijn. Ze wordt herhaald en resultatenDe zaak om eindelijk uw bureau schoon te maken Onderzoek: Netheid op de werkplek vermindert stress, verbetert de concentratie en productiviteit.
- Op tafel mogen alleen die items liggen die u vandaag nodig heeft voor uw werk. Als u meestal achter een computer werkt en af en toe wordt gebeld, laat dan alleen de computer en telefoon achter. Geen opbergers voor briefpapier met stiften en gebogen paperclips, geen notitieblokken en stukjes papier.
- Alle dingen die je misschien nodig hebt, maar nu niet nodig hebt, categoriseer en bewaar in bureauladen of planken in identieke dozen met handtekeningen.
- Je kunt (en moet!) Een voorwerp op tafel leggen dat je "vonken van vreugde" bezorgt. Dit is een belangrijk concept in de KonMari-filosofie, wat betekent dat iets aangename sensaties, herinneringen en verenigingen. Marie Kondo poseert zelf4 tips om van je huis een productieve werkruimte te maken, aldus opruimexpert Marie Kondo een kristal of een vaas met verse bloemen op tafel. Meer ideeën: een foto van een geliefde of familie, een antistress-speeltje, een bloem in een pot, een aandenken.
- Het is beter om papieren weg te doen en belangrijke informatie in digitale vorm op te slaan. Documenten met zegels en handtekeningen, die vereist zijn in het origineel, moeten in categorieën worden verdeeld en in mappen of speciale verticale steunen worden geplaatst.
- Veel dingen voor het werk, laten we eerlijk zijn, veroorzaken geen "vonken van vreugde", maar ze kunnen niet worden weggegooid. Marie Kondo raadt dan aan om de dozen en bakjes te kopen die u mooi vindt. Felgekleurde schrijfbakken en kleurrijke draadbuidels helpen items netjes te houden en een beetje leuker en aangenamer in gebruik.
- Als u vanuit huis werkt, bewaar dan alle gereedschappen en papieren in dozen of containers. Ten eerste is de doos aan het eind van de dag gemakkelijk te sluiten en op te bergen om de grens te trekken tussen werk en privé. Ten tweede is het in deze vorm handig om objecten van kamer naar kamer over te brengen (bijvoorbeeld als u eerst in de slaapkamer of in de keuken werkte en vervolgens besloot om naar woonkamer).
- Reserveer een dag per maand om uw werkplek op te ruimen. Gooi alles weg dat geen vreugde brengt en dat je al lang niet meer hebt gebruikt.
3. Gooi ook digitaal afval
Het neemt ruimte in het geheugen van apparaten in beslag, voorkomt dat u de informatie vindt die u nodig heeft en bederft uw humeur. Honderden ongeopende e-mails in je inbox en honderden ongelezen artikelen in Pocket zorgen ervoor dat je daar niet heen wilt.
De principes die fans van de KonMari-methode al kennen, zijn van toepassing op het opruimen van digitale ruimte. Het is noodzakelijk om objecten in categorieën te verdelen en weg te gooien wat geen “vonk van vreugde” veroorzaakt. U moet snel handelen, bestanden en mappen in één keer opruimen, zonder aarzeling en zonder uzelf de kans te geven om u vast te klampen aan onnodige rommel.
Al onze digitale eigendommen kunnen voorwaardelijk worden onderverdeeld in verschillende categorieën: bestanden (documenten, foto's), brieven en berichten, abonnementen, applicaties en diensten. Om van het eigen risico af te komen, heeft u met elke categorie te maken.
- Bestanden. Maak twee mappen. Plaats wat vreugde brengt in het ene en belangrijke en nuttige documenten en foto's in het andere. De belangrijkste zijn degene die u daadwerkelijk gebruikt en niet jarenlang bewaart. Alles wat niet in het een of het ander viel, moet worden verwijderd. Nadat u het overschot hebt verwijderd, verdeelt u de bestanden in twee mappen in categorieën zoals u wilt.
- Brieven en berichten. Leeg eerst de prullenbak en de "Spam». Afmelden voor mailings die u niet leest. De rest van de letters wordt, net als de bestanden, voorwaardelijk verdeeld in vrolijke en belangrijke letters, en kent ze vervolgens de nodige labels toe. Overtollig verwijderen.
- Vertraagde lezing. Als je publicatie een paar maanden geleden hebt uitgesteld en het nog steeds niet hebt gelezen, verwijder het dan. Als je het hebt gelezen, maar de informatie was niet nuttig en je wilt er niet naar terugkeren - hetzelfde.
- Abonnementen en apps. Laat alleen achter wat u behaagt of zeer, zeer noodzakelijk is. Als u bijvoorbeeld 20 verschillende nieuwsbronnen voor uw werk bekijkt, kunt u nergens heen, maar in het gewone leven heeft u nauwelijks zoveel nieuws nodig - u kunt zich afmelden. Het is hetzelfde met apps: vijf verschillende gewoonte-trackers of dagboeken heb je natuurlijk niets nodig.
4. Geef prioriteit aan taken
Volgens10 Marie Kondo - goedgekeurde organisatietips voor thuiswerken Marie Kondo, een groot deel van onze tijd wordt besteed aan afleiding en dringende taken die dat echt niet zijn. Probeer daarom niet in de val van urgentie te trappen en haast u niet om onmiddellijk op elk bericht te reageren of onverwachte taken uit te voeren. Vraag uzelf eerst af of deze dingen nu echt aandacht nodig hebben of dat ze kunnen worden uitgesteld. Als ze nog kunnen wachten, is het allereerst de moeite waard om te gaan met taken en projecten die op de lange termijn van belang zijn.
Als je aan persoonlijke projecten werkt en zelf taken kiest, luister dan naar de "vonken van vreugde" in jezelf. Van gevallen die ze niet veroorzaken, is het volgens Marie Kondo de moeite waard om op te geven.
5. Rust uit
U moet uw pauzes van tevoren plannen: hoe laat u zult rusten en hoe uw rust zal zijn. Het is belangrijk om iets te kiezen dat u ontspant en u behaagt, helpt om opnieuw op te starten: wandelen, lezen, muziek maken, chatten met collega's, een dutje doen, handwerk - wat dan ook. Door de pauzes heen voelen weHoe helpen werkonderbrekingen uw hersenen? 5 verrassende antwoorden onszelf verbeteren en productiever werken.
Lees ook🧐
- 5 trucs voor maximale productiviteit
- Wat is het verschil tussen productiviteit en efficiëntie, en wat is belangrijker?
- Omgaan met een burn-out en het herwinnen van uw productiviteit