Hoe voor te bereiden voor de verificatie van Roskomnadzor voor de uitvoering van de wet "On Persoonsgegevens"
Tips / / December 19, 2019
Stap 1. Vergeet niet dat deze persoonsgegevens
Dit is alle informatie die betrekking heeft op een bepaalde persoon: GSM-nummer, de grootte van het salaris, politieke overtuiging, zelfs foto's op sociale netwerken, en informatie over de goederen besteld bij de online winkel laatste week.
Stap 2. Zorg ervoor dat de wet van toepassing is op uw bedrijf
Het bleek dat de wet geldt voor elk bedrijf of ondernemer. Bedrijven ontvangen data wanneer werknemers een baan, Dienstverlenende bedrijven verzamelen gegevens van klanten - fysieke personen.
Zodra de formulieren, bestanden en de diensten aan persoonlijke gegevens verschijnen, dit artikel uit de cognitieve wordt een leidraad voor actie. Het bedrijf slaat persoonlijke gegevens, zelfs wanneer de werknemers te schrijven in een intern sociaal netwerk dat profess pastafarianstvo.
Stap 3. Leer nederlaag schaal en verwijder onnodige
Begrijpen wat de gegevens van het bedrijf heeft opgelopen individuen. Vaak is het de arbeiders en werknemers onder contract, aanvragers vacatures en klanten.
Begrijpen wat is de gegevens en letterlijk op te schrijven in een kolom. Werknemers: Volledige naam, geboortedatum, de grootte van het salaris. Klanten: naam, e-mailadres en huisadres.
Onderzoek in welke vormen deze gegevens vallen op welke computers en welke diensten het bedrijf waarvoor zij gehouden. Persoonlijke gegevens dringen overal.
Indien gevonden onnodig voor ons, voel je vrij om zich te ontdoen van. Gedurende twee jaar, zoals een verandering van direct mail in de SMS-distributie - Verwijder de e-mailadressen van klanten. Personeelsfunctionarissen nog steeds over het hervatten van de concurrenten in de afgelopen 15 jaar - onder het mes.
Stap 4. toestemming vragen
De gegevens over naar een ander bedrijf of ze openbaar alleen met toestemming van het individu om te maken. Typische voorbeelden zijn: bank betaalt het geld dat op de kaarten voor salaris werknemers project koeriersbedrijf levert bestellingen aan klanten.
Het gebruik van speciale categorieën persoonsgegevens is alleen mogelijk met schriftelijke toestemming. Deze gegevens over etnische afkomst, politieke of religieuze mening of overtuiging, gezondheid en seksleven.
Overdracht van gegevens aan buitenlandse collega's - het zelfde alleen met schriftelijke toestemming. Je kunt niet doen als de tegenpartij een van de 17 landen, op bevel van Roskomnadzor nummer 274 goedgekeurd van 15.03.2013. Leads het toeristische bedrijfsleven, en in Kroatië verzonden naar de klant - neem een schriftelijke toestemming voor de overdracht van gegevens in hotels van het bedrijf, een shuttle service.
Send reclameboodschappen of maak promotionele oproepen - alleen met voorafgaande toestemming, anders Roskomnadzor en de FAS ogorchatsya. Een beroep doen op de toestemming van de cliënt bij het verzamelen van contactgegevens op de website of in papieren vorm.
Stap 5. Hier krijg je een pak van de plaatselijke regelgeving
De resultaten van de vorige stap worden ingevoerd in een interne regeling - een beleid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
152-FZ en de arbeidswet vereisen dat het bedrijf een beleid heeft goedgekeurd, las het voor werknemers en klanten, ook kon doen.
Afdrukken op de infostand en een pagina op de site het probleem oplossen.
Als het bedrijf komt, gecontroleerd willen meer dan één beleid te krijgen. In dit geval heeft de wet niet een lijst van de vereiste lokale acts. Helpt savvy, "Yandex" en de Google, service assistenten of geschoolde aannemers.
Stap 6. Wennen aan de site
Zorg ervoor dat u op de site publiceren beleid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, indien het verzamelen van gegevens doorheen. Zo niet - ook publiceren naar een bedrijf toe te wijzen in de ogen van klanten en Roskomnadzor, die de beschikbaarheid van de website van het bedrijf kunnen controleren zonder enige waarschuwing beleid.
Bij het verzamelen van gegevens via de site vergeet niet om te verwijzen naar het beleid en vragen om toestemming van de klant om de gegevens te gebruiken. Ticking het formulier op de site - is ook een teken van de overeenkomst.
Stap 7. melden Roskomnadzor
152-FZ geadviseerd om te sturen in een bericht Roskomnadzor, het bedrijf maakt gebruik van de persoonlijke gegevens.
De wet lijsten een aantal gevallen waarin het niet nodig is, maar het is beter geen gebruik te maken uitzonderingen.
Correcte toepassing van de uitzondering op het bedrijf moeilijk. Is het niet makkelijker om het te bewijzen aan de toezichthouder, als hij niet mee eens.
De melding wordt via de website verzonden of portal van de openbare diensten Roskomnadzor, vervolgens per post. Bij de aanmelding worden de gegevens van het bedrijf en de informatie uit het beleid te geven. Volg de instructies op de site van Roskomnadzor, zal het aantal van de vragen over hoe in te vullen beantwoorden.
Deze stappen zullen genoeg zijn om voor te bereiden op het examen, of "kettingbrieven" van Roskomnadzor zijn. Garantie voor succes in het omgaan met de toezichthouder kan niet anders dan redelijke maatregelen waard vandaag... of morgen. En Roskomnadzor lobbyen voor hogere boetes op de bestelling.