Time management: methode van de "Zwitserse kaas"

Een probleem met de muis en het toetsenbord van de civiele werknemers om hun werktijd te plannen. Soms kan het enkele dagen duren, ook 's nachts, en soms in plaats van werken, de nieuwsbrief te lezen u, chatten en doen veel meer volledig losstaan ​​van de gang van zaken. In het eerste geval bevindt u zich uitgeput, in de tweede - hebben geen tijd om het werk af te leveren op tijd.

En hier komen we aan de hand van de Zwitsers met hun scherpe graphics en smakelijke naam "Zwitserse kaas methode".

"The Phantom Menace"

Dus, als je nieuw bent freelancen zijn, de eerste fase van de "plezier" als je het nemen van alle projecten met benijdenswaardige enthousiasme en kracht, kunnen verborgen gevaren bevatten. De twee belangrijkste problemen die zich kunnen voordoen:

probleem №1. Het maakt niet uit hoe je het geprobeerd, maar een grote hoeveelheid werk te hebben geladen, zul je fouten maken. Het kan een typefout in de tekst, een aantal gebroken links in het ontwerp, etc. zijn Wat je ook doet, maakt niet uit hoe hard, met zo veel werk, je kan het gewoon niet doen op het hoogste niveau. Als gevolg hiervan, de klanten zijn tevreden met de resultaten en je reputatie gaat onder een zware klap.

№2 probleem. Het is makkelijk genoeg is (en zo verleidelijk) aan het werk-gerelateerde omzet (promotie) projecten te voorkomen, bent u verplicht om elke week (zo niet dagelijks) doen, als je dag is gevuld met betaald werk klanten. Maar de hangende zaak gaat niet weg, en zich ophopen achter je rug. En vroeg of laat dit werk moet worden gedaan.

Laat uw werkschema een aantal "gaten"

Laten we veronderstellen dat je nam het project op te werken tot de voltooiing van drie dagen. U kunt schilderen de dagen voor dit project van maandag tot woensdag, en kan leveren op maandag, woensdag en vrijdag (dit kan niet alleen dagen, maar weken en maanden voor grotere projecten).

In plaats van de belofte aan de klant om het project te voltooien in drie dagen, zorgen voor vijf dagen. U kunt de verleiding groot om de klus af in drie dagen, en het nemen van een nieuw project, maar moet nog proberen om zichzelf te overwinnen en te plannen vergelijkbaar met Zwitserse kaas.

1. U kunt meer flexibel in te spelen op nieuwe kansen. Indien op dezelfde dag wordt u een ander project worden aangeboden, kunt u deze starten op dinsdag, niet donderdag (als de beloofde eerste klant om het project goed af te ronden in 3 dagen, en eindigen op woensdag). Als dit je nieuwe klant, u het hof voor een lange tijd en hij is tenslotte gerijpt om samen met u, waarom zou je hem wachten? Ook wordt in het schema een paar "gaten" te werken aan het tweede project.

2. De rest van de klanten niet gijzelaars van het eerste project geworden. U kunt wisselen tussen hen alsof ze zijn geregen als kralen aan een ketting. Je sluit projecten om te zetten in tijdsblokken, die elkaar volgen. En zelfs als je zitten met het project №1 bent, zal je nog steeds in staat zijn om het af te maken in een van de "gaten" in uw schema.

3. De kwaliteit van je werk zal verbeteren. Als u een dag tussen het maken van iets en beoordeeld, kun je kijken naar een project met een frisse blik en om de details, afgesneden van de overtollige polijsten.

4. Als het "gat" in uw kaas die niet is gevuld met betaald werk, kunt u de tijd nuttig te gebruiken. Deal met de verkoop, na te denken over nieuwe en interessante ideeën voor projecten om het papier werk te doen, enz.

En, natuurlijk, iedereen heeft cliënten waarvan de projecten klaar zijn zo snel mogelijk had, en je hebt geen tijd voor iets anders. Laat ze niet houden u in een constante spanning en problemen op elk moment van de dag. Voor elk werk kan een kalme en rationele benadering vinden. Zelfs een kleine toeslag voor urgentie niet zal compenseren u uw zenuwen en energie besteed aan dit project.

Toepassing van de methode van de "Zwitserse kaas", belooft dat na verloop van tijd leert u hoe te plannen geopend blokken in je schema, zal reageren op klanten sneller, doen het werk beter en bescherming van hun zenuwen.