Hoe de Wiki te gebruiken voor het bedrijfsleven. deel 1
Tips / / December 19, 2019
Wiki - een van de beste tools op het internet te werken als een team, heeft brede acceptatie opgedaan in de afgelopen jaren, dankzij zijn vermogen om in de zakelijke samenwerking.
Deze software zal u redden van de problemen met de documentatie, die zal worden ontwikkeld samen met het project. Maar zoals bij elk instrument, het vereist een juist gebruik. Als u gebruik maakt van de wiki, herinner me een paar belangrijke punten.
Ten eerste, het is een compleet nieuwe benadering van gemeenschappelijke problemen. Leg je team, hoe het programma werkt, is het noodzakelijk, maar het is even belangrijk om ervoor te zorgen dat mensen weten wat het is en dat ze het recht hebben om toe te voegen aan de informatie te wijzigen indien nodig.
Voordat het hele team zal gaan werken met de nieuwe instrumenten, voegt u de eerste paar pagina's, titels die een zekere structuur aan mensen die niet zullen aanbieden gebruikt om te starten met een schone pagina. Geef ze een stichting, en het is niet alleen om uit te breiden, maar ook worden voorafgegaan door het creëren van nieuwe inhoud met de juiste structuur.
Als het team gewend raakt aan de wiki als een integraal onderdeel van het werk, kunt u deze gewoon gebruiken om bij te houden hoe de dingen veranderen houden. Voeg gewoon een speciale pagina voor feedback en ideeën over hoe het programma aan alle behoeften van het project te voldoen. Het gebruik ervan zal helpen collega's om de wiki als een bron van kennis te openen en het toezicht op hun werk.
Op het eerste, totdat je team af te stappen van de oude werktuigen en oude gewoontes aan documenten te beheren, vereisen specialist die de informatie aan de diplomatieke wiki zal doorsturen. Meestal, in plaats van de software die wordt gebruikt door e-mail, maar het is gevaarlijk om het delen van kennis mailing list te beperken. Het is belangrijk te benadrukken dat het verzenden van berichten naar een datakanaal wiki voordat ze beginnen te werken voor de lange termijn en de omzet te verhogen.
Een manier om het team motivatie en enthousiasme voor het gebruik van wiki ontwaken - iets als een wedstrijd te regelen. Bijvoorbeeld, kunt u een online systeem van "offsets" zoals SocialRewarding uitbreiding, voorgestelde MediaWiki implementeren. Punten voor gebruik van het programma geeft je team een extra stimulans om oude gewoonten te verlaten.
Wordt vervolgd ...
Gebruik Wiki for Business Projects [Jeff Hobbs]