Hoe u productiviteitssprints kunt gebruiken om gefocust te blijven

Als u veel werk te doen heeft, kan het niet lang geconcentreerd blijven op taken rampzalige gevolgen hebben voor uw productiviteit. Maar in plaats van dit nadeel te bestrijden, probeer er je voordeel mee te doen en in een reeks kortere periodes te werken in plaats van een marathon te lopen.

Wat zijn productiviteitssprints?

De essentie van deze methode is uiterst eenvoudig en bestaat uit het afwisselen van korte werkperioden met pauzes. Dit is alles. Maar aangezien pauzes essentieel zijn voor productiviteit, de methode is echt effectief.

Ja, het is vergelijkbaar met de beroemde Pomodoro-techniek, die ook suggereert dat strikt getimede werkperioden worden gecombineerd met pauzes. Tegelijkertijd zijn er verschillen. Productiviteitssprints zijn een veel flexibelere methode. Als u bij het gebruik van Pomodoro 25 minuten moet werken en 5 minuten moet rusten, dan moet u bij het gebruik van sprints zelf bepaal hoe lang je de aandacht bij een bepaalde taak moet (of kunt) houden, en stel op basis daarvan in timer.

Hoe u ze kunt gebruiken

De belangrijkste truc is om jezelf een doel te stellen. Het moet een langetermijndoel zijn, zoals het voltooien van een groot werkproject tegen het einde van de week, en je moet ernaartoe rennen, ongeacht hoeveel sprints er nodig zijn om het voor elkaar te krijgen.

Elke sprint moet worden gewijd aan een minidoel, zoals het maken van een werkplan, en moet precies de hoeveelheid tijd bestrijken die u waarschijnlijk nodig heeft om dit doel te bereiken. Dan leidt de timer je niet af terwijl je aan het werk bent, en kun je gefocust blijven totdat je de taak hebt voltooid, wetende wat er gaat komen pauze.

Als u niet zeker weet hoe lang een taak zal duren, stel dan geen timer in en ga gewoon door totdat u klaar bent. Een van de belangrijkste elementen van productiviteitssprints is een diepe concentratie gedurende de hele tijd dat je aan het volgende blok werkt. Zet dus je telefoon uit en zorg ervoor dat je geen andere afleidingen meer hebt, zodat je zo gefocust mogelijk kunt zijn, of de taak nu 10 minuten of een half uur duurt. De pauze tussen de sprints moet de helft van de tijd bedragen die u aan het werk besteedt.

In termen van productiviteitssprints is je hoofddoel niet om een ​​bepaald aantal minuten te werken, maar om een ​​specifieke taak te voltooien. Daarom is het belangrijk om hard te werken zonder na te denken over hoe lang je het doet of hoe correct je de techniek volgt. Stap voor stap richting voltooiing grote taak zal u een gevoel van voldoening geven dat gemist kan worden als u vooral op tijd vertrouwt in plaats van op resultaten.

U moet bijvoorbeeld een rapport schrijven. Vervolgens kun je in de eerste sprint van 30 minuten een schets maken. Dan - een pauze van 15 minuten. Breng dan tijdens de volgende sprint wijzigingen aan. En zo verder totdat het rapport klaar is. Onthoud dat dit een sprint is en geen marathon, dus het is belangrijk om jezelf de tijd te geven om te herstellen na uitbarstingen.